Vous êtes un entrepreneur et vous souhaitez demander une subvention pour le vélo d'entreprise ? Dans ce cas, vous êtes au bon endroit. En effet, le prix d'achat d'un fatbike électrique ne doit pas vous décourager si vous savez quelles sont les possibilités qui s'offrent à vous. Aux Pays-Bas, il existe différents avantages fiscaux et subventions qui peuvent réduire considérablement votre investissement. Pensez au KIA, au MIA/VAMIL et aux programmes communaux. Ce blog vous explique exactement quelles sont les étapes à suivre, quels sont les documents nécessaires et comment obtenir un maximum d'avantages. Vous pourrez ainsi faire un choix judicieux pour votre entreprise.
La préparation d'une demande de subvention pour un vélo d'entreprise prend environ 2 à 3 heures. Vous aurez besoin de votre inscription à la chambre de commerce, d'une offre et de documents financiers. La plupart des demandes sont évaluées dans un délai de 4 à 8 semaines. Cela peut sembler être de la paperasserie, mais l'avantage financier en vaut largement la peine.
Pourquoi demander une subvention pour le vélo d'entreprise ?
Une subvention pour fatbike professionnel vous offre des avantages financiers directs lors de l'achat d'un fatbike électrique pour votre entreprise. En effet, vous payez moins de frais et vous pouvez également bénéficier d'avantages fiscaux supplémentaires. Vous réduisez ainsi considérablement votre investissement total. Pour un fatbike tel que le STOER UrbanX de 3 199 €, l'avantage net peut rapidement atteindre 40% ou plus lorsque vous combinez différents régimes.
Un fatbike subventionné améliore la mobilité de votre entreprise sans le coût élevé d'une voiture de société. Vous économisez sur le carburant, les frais de stationnement et l'entretien. Dans les villes très fréquentées, un e-fatbike vous permet souvent d'arriver plus vite qu'une voiture. Vous gagnez ainsi un temps précieux. “Avec l'UrbanX, les clients économisent en moyenne 2 000 euros par an par rapport à une voiture”, déclare Joeri de STOER Bikes.
Les clients et les partenaires accordent également de plus en plus d'importance au développement durable. Avec un fatbike électrique, vous montrez que votre entreprise est soucieuse de l'environnement. Cela renforce votre image de marque et peut attirer de nouveaux clients. Et grâce à la subvention, vous ne devez pas payer une fortune pour cela.
Vous voulez en savoir plus sur les avantages financiers ? Lisez notre blog sur économies de carburant lors du passage au fatbike électrique.
Quelles sont les subventions et les régimes fiscaux disponibles ?
Aux Pays-Bas, il n'existe pas de subvention nationale directe à l'achat pour les vélos électriques, comme c'est le cas pour les voitures. Néanmoins, il existe des options intéressantes pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en place une subvention à l'achat de vélos électriques. En fait, les avantages résident principalement dans les régimes fiscaux et les initiatives locales. Voici les principales options.
Déduction pour investissement à petite échelle (KIA)
Les KIA est l'un des avantages fiscaux les plus immédiats. Il vous permet de déduire de vos bénéfices jusqu'à 28% du montant de l'investissement. Vous diminuez ainsi votre bénéfice imposable et payez donc moins d'impôts. Pour un fatbike de 3 199 euros, cela permet d'économiser rapidement des centaines d'euros. Le KIA s'applique lorsque le total des investissements réalisés au cours d'une année dépasse 2 901 euros (hors TVA).
Prime à l'investissement pour l'environnement (MIA) et VAMIL
Le MIA offre un pourcentage de déduction supplémentaire pour les investissements respectueux de l'environnement. Les vélos électriques à usage professionnel sont à l'ordre du jour. Liste environnementale de l'OAV. Vous pouvez ainsi déduire de vos bénéfices jusqu'à 45% supplémentaires. VAMIL vous donne également la liberté de décider du moment de l'amortissement. Ceci est utile si vous souhaitez réduire vos bénéfices au cours d'une année donnée.
Remboursement de la TVA
En tant que propriétaire d'une entreprise assujettie à la TVA, vous pouvez demander le remboursement intégral de la TVA sur l'achat. Il s'agit directement de 21% du prix d'achat. Dans le cas d'un STOER CargoX de 6 495 euros, par exemple, cela représente une économie de plus de 1 364 euros. Vous utilisez également le fatbike à titre privé ? Dans ce cas, vous devez appliquer une correction proportionnelle à votre utilisation professionnelle.
Subventions municipales et provinciales
De nombreuses municipalités ont leurs propres mesures d'incitation à la mobilité durable des entreprises. Ces subventions locales varient d'une municipalité à l'autre et peuvent souvent être combinées avec les régimes fiscaux nationaux. Dans des villes comme Amsterdam, Utrecht et Rotterdam, il existe des programmes réguliers offrant jusqu'à 2 000 euros de subventions pour l'achat d'un vélo électrique. Consultez toujours le site web de votre municipalité pour connaître les possibilités actuelles.
Vous voulez en savoir plus sur les avantages fiscaux ? Lisez notre blog sur avantages fiscaux d'un vélo électrique professionnel.
Vérifiez les conditions d'obtention de l'aide à l'achat de vélos d'entreprise
Avant d'introduire une demande de subvention au titre du programme "Business Fatbike", vous devez remplir un certain nombre de conditions. Celles-ci diffèrent d'un programme à l'autre, mais il existe heureusement des exigences de base claires. En les vérifiant à l'avance, vous éviterez que votre demande soit rejetée.
Enregistrement de l'entreprise et exigences financières
Votre entreprise doit être enregistrée auprès de la Chambre de commerce. La plupart des programmes exigent une inscription active à la chambre de commerce. Assurez-vous que les coordonnées de votre entreprise sont à jour avant de commencer votre demande. Veillez également à disposer de comptes annuels et de déclarations de TVA récents.
Exigences techniques du fatbike
Le fatbike doit répondre à des exigences techniques spécifiques. La puissance du moteur ne doit pas dépasser 250 W et l'assistance au pédalage s'arrête à 25 km/h. En outre, le vélo doit être certifié CE. Tous les modèles de STOER Bikes, tels que le CityX et UrbanX, sont conformes à ces réglementations européennes. Vous n'avez donc pas à vous en préoccuper.
Prouver l'utilisation professionnelle
Vous devez utiliser le fatbike à des fins professionnelles. Vous devez pouvoir prouver que le vélo contribue à vos activités professionnelles. Pensez aux visites de clients, aux livraisons, aux tournées de service ou aux trajets domicile-travail. Une utilisation purement récréative n'entre pas en ligne de compte. Un formulaire d'enregistrement de voyage est très utile pour documenter votre utilisation professionnelle.
Notez que la plupart des programmes ne s'appliquent qu'aux fatbikes neufs. Les vélos d'occasion ne sont presque jamais éligibles. En outre, n'achetez le fatbike qu'une fois que votre demande de subvention a été approuvée, car les achats effectués à l'avance ne sont généralement pas remboursés.
Vous voulez en savoir plus sur les règles ? Lisez notre blog sur les règles juridiques applicables aux fatbikes électriques aux Pays-Bas.
Quels sont les documents dont vous avez besoin pour votre candidature ?
Une bonne préparation est la moitié de la bataille lorsqu'il s'agit de la subvention fatbike de votre entreprise. Rassemblez donc tous les documents nécessaires à l'avance. Vous éviterez ainsi tout retard dans l'introduction de votre demande.
Vous aurez besoin de ceci :
- Extrait de la chambre de commerce : Ne pas avoir plus de 3 mois. Télécharger ce document numériquement via CoC.co.uk Ou demander une copie certifiée conforme.
- Devis détaillé : Avec toutes les spécifications des fatbikes : marque, modèle, puissance du moteur, capacité de la batterie et prix TTC.
- Documents financiers : Les comptes annuels, les déclarations de TVA ou le rapport du commissaire aux comptes, selon le régime de subvention.
- Plan d'affaires : Une brève description de la manière dont vous utiliserez le fatbike dans le cadre de vos activités professionnelles.
Conseil de Thomas de STOER Bikes : “Nous préparons volontiers un devis spécialement pour les demandes de subvention. De cette manière, toutes les informations sont disponibles immédiatement et vous évitez des retards inutiles.”
Numérisez tous vos documents en haute qualité et stockez-les dans une structure de dossiers claire. Cela accélère considérablement le remplissage des formulaires en ligne. La plupart des systèmes acceptent les fichiers PDF, alors enregistrez vos documents dans ce format.
Vous voulez en savoir plus sur les achats ? Lisez notre blog sur Avantages fiscaux d'un vélo cargo électrique pour les entrepreneurs.
Demandez une subvention pour votre entreprise fatbike, étape par étape
Maintenant que vous avez rassemblé tous les documents, vous pouvez commencer à demander une subvention pour votre vélo d'entreprise. Suivez les étapes ci-dessous pour que votre demande se déroule sans encombre.
Étape 1 : enregistrement de l'investissement auprès de l'OCR
Pour le régime MIA/VAMIL, enregistrer l'investissement auprès de la Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) (Service d'aide à l'enfance). Vous pouvez le faire via l'eLoket sur le site web du RVO. Vous aurez besoin de votre DigiD ou de votre eRecognition. Assurez-vous d'avoir toutes les spécifications du fatbike à portée de main.
Étape 2 : traiter le KIA dans votre déclaration d'impôts
Vous traitez la déduction pour petits investissements dans votre déclaration fiscale annuelle. Vous ne devez donc pas la demander séparément. Conservez une bonne trace des investissements que vous avez réalisés au cours de l'exercice. Votre comptable peut vous aider à cet égard afin que vous puissiez en tirer le maximum d'avantages.
Étape 3 : demander des subventions locales à votre municipalité
Consultez le site web de votre municipalité pour connaître les programmes locaux. De nombreuses municipalités disposent de leur propre portail de subventions où vous pouvez déposer votre demande en ligne. Remplissez le formulaire correctement et complètement et téléchargez vos documents dans les formats de fichier appropriés. Vérifiez soigneusement votre demande avant de cliquer sur “envoyer”, car les erreurs dans les informations de base entraînent souvent le rejet de la demande.
Étape 4 : récupérer la TVA par le biais de votre déclaration de TVA
Vous déclarez la TVA sur l'achat dans votre déclaration de TVA habituelle à l'administration fiscale. Bureau des impôts. Vous obtenez ainsi un 21% immédiat du prix d'achat. En cas d'usage mixte (professionnel et privé), vous appliquez une correction proportionnelle à l'usage privé.
Vous voulez en savoir plus sur les remboursements de TVA ? Lisez notre blog sur Récupérer la TVA lors de l'achat d'un vélo cargo électrique.
Voici comment combiner les régimes pour en tirer le meilleur parti
L'avantage de l'aide à l'achat d'un vélo d'entreprise est qu'il est souvent possible de combiner plusieurs régimes. Cela peut réduire votre investissement net de 40% à 60%. Illustrons cela par un exemple de calcul.
Exemple de calcul : Achat d'une entreprise STOER UrbanX
| Régime | Avantage | Montant (indicatif) |
|---|---|---|
| Prix d'achat UrbanX | — | €3.199 |
| Remboursement de la TVA (21%) | Déclaration directe via la déclaration de TVA | - €555 |
| KIA (jusqu'à 28%) | Déduction des bénéfices | - €740* |
| MIA (jusqu'à 45%) | Déduction supplémentaire des bénéfices | - €1.190* |
| Subvention municipale | Remise directe (en fonction de la municipalité) | - De 500 à 2 000 euros |
| Investissement net | A partir de ±€714 |
* L'avantage fiscal exact dépend de votre tranche d'imposition et de votre bénéfice total. Consultez toujours votre comptable pour un calcul sur mesure.
“Beaucoup d'entrepreneurs sont surpris par les économies qu'ils réalisent”, explique M. Thomas. “Rien qu'avec KIA, vous récupérez jusqu'à 28%. Combinez cela avec le MIA et les subventions locales, et votre fatbike devient soudain très abordable.”
Vous voulez en savoir plus sur le retour sur investissement ? Lisez notre blog sur Subventions européennes pour la mobilité durable des entreprises.
Erreurs courantes lors de la demande de subvention pour le vélo d'entreprise
Lors de la demande d'une subvention pour l'achat d'un vélo d'entreprise, il arrive que les choses tournent mal. Heureusement, vous pouvez éviter la plupart des erreurs si vous les connaissez à l'avance. Voici les pièges les plus courants :
- Notification tardive à l'OCR : Pour MIA/VAMIL, vous ne disposez que de 3 mois après l'achat pour enregistrer votre investissement. Si vous ne respectez pas ce délai, vous ne bénéficierez pas de l'avantage.
- Achat d'un Fatbike avant l'approbation de la subvention : Dans le cas des subventions municipales, vous devez souvent attendre que votre demande soit approuvée. Si vous achetez plus tôt, l'achat n'entre pas dans le cadre du régime.
- Documents incomplets : Une pièce jointe manquante retarde votre demande. Vérifiez donc toujours que vous avez joint tous les documents demandés.
- Ne pas tenir de registre des déplacements : Sans preuve d'utilisation professionnelle, vous risquez de perdre vos avantages fiscaux en cas de contrôle. C'est pourquoi vous devez garder une trace de vos déplacements dès le premier jour.
- Ajustement erroné de la TVA : En cas d'utilisation mixte, vous devez corriger la TVA au prorata. Si vous ne le faites pas correctement, vous risquez une taxe supplémentaire.
Vous voulez en savoir plus sur la mise en place de votre administration ? Lisez notre blog sur mise en œuvre d'une politique cycliste d'entreprise.
Vélo d'entreprise : une alternative aux subventions directes
En plus de la subvention directe de l'engraissement des entreprises, la programme de bicyclettes d'entreprise une option très attrayante. Depuis 2020, ce régime a été considérablement simplifié. En tant qu'employeur, vous offrez à vos employés un fatbike qu'ils peuvent utiliser à la fois à des fins professionnelles et privées. La taxe supplémentaire ne s'élève qu'à 7% du prix de vente conseillé par an.
Pour un STOER UrbanX de 3 199 €, cela signifie un supplément annuel de 224 € seulement. Cela représente à peine 18,66 euros par mois de taxes supplémentaires pour votre employé. Comparé à une voiture de leasing, cet avantage est énorme.
Vous êtes indépendant ? Dans ce cas, vous pouvez mettre le fatbike au service de votre entreprise si vous faites au moins 10% de vélo d'entreprise. Vous déduisez alors tous les coûts : achat, entretien, assurance et réparations. Vous récupérez la TVA par le biais de votre déclaration d'impôt sur les ventes. Vous n'ajoutez à votre bénéfice que la taxe supplémentaire de 7%.
Une autre option est le leasing. Dans ce cas, vous payez un montant mensuel fixe. C'est une solution pratique si vous ne voulez pas faire un gros investissement en une seule fois. Le coût mensuel se situe entre 65 et 150 euros, en fonction du modèle et de la durée du contrat.
Vous voulez en savoir plus sur les options de leasing ? Lisez notre blog sur législation et avantages fiscaux pour les fatbikes électriques.
Pourquoi choisir un fatbike STOER comme moyen de transport professionnel ?
Lorsque vous sollicitez une subvention pour un fatbike professionnel, vous souhaitez naturellement investir dans un vélo qui durera des années. Les modèles de STOER Bikes sont spécialement conçus pour cela. En effet, tous les fatbikes STOER sont équipés d'une courroie Gates CDX au lieu d'une chaîne traditionnelle. Cette courroie ne nécessite aucun entretien, dure beaucoup plus longtemps et fonctionne par tous les temps. Cela vous permet d'économiser beaucoup de frais d'entretien à long terme.
L'UrbanX (3 199 €) et le CityX (3 299 €) sont équipés d'une batterie de 720 Wh et d'un moteur Bafang de 250W. Cela vous permet de parcourir 80 à 100 km avec une seule charge. Les pneus épais des fatbikes offrent une adhérence et une stabilité accrues, même sur les routes mouillées ou les pavés. Pour les entreprises qui ont des transports plus lourds, le Vélo cargo CargoX (à partir de 6 495 euros). Avec un couple de 92 Nm et une charge utile de 150 kg, vous transporterez sans effort de lourdes charges en ville.
Tous les modèles sont équipés d'un système d'immobilisation par code PIN et d'une fonction GPS. Vous bénéficiez ainsi d'une sécurité accrue pour sécuriser votre investissement professionnel. Et grâce à STOER Bikes, vous pouvez également obtenir un vélo personnalisé. assurance bicyclette avec 3 ans de couverture de la valeur à neuf et aucune franchise en cas de vol.
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Suivi de votre demande et préparation de l'approbation
Après avoir soumis votre demande de subvention pour le vélo d'entreprise, vous recevrez une confirmation avec un numéro de référence. Conservez ce numéro en lieu sûr, car vous en aurez besoin pour toute communication relative à votre demande. Consultez régulièrement votre boîte de réception pour obtenir des mises à jour.
La procédure d'examen des demandes de subventions municipales prend généralement de 4 à 8 semaines. En période de forte activité, elle peut prendre un peu plus de temps. Certaines municipalités proposent un suivi en ligne qui vous permet de suivre l'évolution de la situation. Les régimes fiscaux (KIA, MIA/VAMIL) sont simplement traités dans votre déclaration d'impôts, vous n'avez donc pas besoin d'attendre.
Lorsqu'une subvention municipale est approuvée, vous recevrez une décision d'attribution. Lisez attentivement les conditions. En général, vous devez utiliser le fatbike pendant un certain temps à des fins professionnelles et vous n'avez pas le droit de le vendre. Si vous ne respectez pas ces conditions, la subvention peut être réclamée.
Une fois que tout est finalisé, vous pouvez commander votre fatbike. Voir l'ensemble des collection de STOER Bikes pour choisir le modèle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Questions fréquemment posées
Puis-je demander plusieurs subventions en même temps pour une même entreprise fatbike ?
Oui, dans de nombreux cas, vous pouvez combiner des subventions municipales locales avec des régimes fiscaux nationaux tels que KIA et MIA/VAMIL. Toutefois, vérifiez toujours les conditions de chaque régime, car certains excluent toute combinaison. En cas de doute, demandez conseil à votre comptable ou à l'organisme de subvention lui-même.
Que se passe-t-il si ma demande de subvention est rejetée ?
En cas de rejet, vous recevrez une motivation avec le motif. Vous pouvez souvent introduire une objection ou présenter une nouvelle demande après avoir résolu les problèmes mentionnés. Certains régimes municipaux prévoient plusieurs séries de demandes par an. Vos avantages fiscaux par le biais de la KIA, de la MIA et de la TVA sont indépendants de cela.
Pendant combien de temps dois-je utiliser le fatbike subventionné à des fins professionnelles ?
La plupart des subventions municipales exigent une utilisation professionnelle pendant 3 à 5 ans. Pendant cette période, vous ne pouvez pas vendre le fatbike. Vérifiez les conditions exactes dans votre décision de subvention. En ce qui concerne les régimes fiscaux, le fatbike fait partie de vos actifs professionnels tant que vous l'utilisez à des fins professionnelles.
Dois-je payer la TVA sur le montant de la subvention ?
Les subventions sont généralement exonérées de TVA. Cela varie selon le régime et dépend de votre statut au regard de la TVA. Consultez votre comptable ou le bureau des impôts pour obtenir des conseils sur le traitement fiscal des subventions dans votre situation spécifique.
En tant qu'indépendant, puis-je également bénéficier d'une subvention pour le vélo d'entreprise ?
Oui, tout à fait. En tant qu'indépendant, vous bénéficiez des mêmes régimes fiscaux que les autres entrepreneurs : KIA, MIA/VAMIL, remboursement de la TVA et subventions locales éventuelles. Vous devez utiliser le fatbike pour un usage professionnel d'au moins 10% pour qu'il soit considéré comme un bien professionnel.
Comment prouver que j'utilise le fatbike à des fins professionnelles ?
Conservez les dossiers de voyage avec la date, la destination et l'objectif professionnel de chaque voyage. Conservez également les factures d'entretien et d'assurance au nom de l'entreprise. En cas de contrôle, les autorités fiscales ou les fournisseurs de subventions peuvent demander ces pièces justificatives.
Que se passe-t-il si j'ai déjà acheté le fatbike avant l'approbation de la subvention ?
Dans le cas des subventions municipales, les achats anticipés ne sont généralement pas éligibles. Il faut donc toujours attendre la décision de subvention. Pour le MIA/VAMIL, c'est l'inverse : vous achetez d'abord et vous déclarez ensuite l'investissement (dans les 3 mois) à l'OVR.