Zakelijke fatbike subsidie: zo bespaar je tot 60% als ondernemer

Wil jij als ondernemer een zakelijke fatbike subsidie aanvragen? Dan ben je hier op de juiste plek. Want de aanschafprijs van een elektrische fatbike hoeft niet af te schrikken als je weet welke regelingen er zijn. In Nederland bestaan er namelijk verschillende fiscale voordelen en subsidiemogelijkheden die jouw investering flink verlagen. Denk daarbij aan de KIA, MIA/VAMIL en lokale gemeentelijke regelingen. In dit blog lees je precies welke stappen je moet zetten, welke documenten je nodig hebt en hoe je het maximale voordeel behaalt. Zo maak je een slimme keuze voor jouw bedrijf.

Het aanvragen van een zakelijke fatbike subsidie kost je ongeveer 2 tot 3 uur aan voorbereiding. Je hebt je KvK-registratie, een offerte en financiële documenten nodig. De meeste aanvragen worden binnen 4 tot 8 weken beoordeeld. Dat klinkt misschien als wat papierwerk, maar het financiële voordeel maakt dit meer dan de moeite waard.

Waarom een zakelijke fatbike subsidie aanvragen?

Een zakelijke fatbike subsidie biedt je directe financiële voordelen bij de aanschaf van een elektrische fatbike voor je bedrijf. Je betaalt namelijk minder uit eigen zak en kunt daarnaast extra belastingvoordelen benutten. Dat verlaagt je totale investering dus flink. Voor een fatbike zoals de STOER UrbanX van €3.199 kan het netto voordeel al snel oplopen tot 40% of meer wanneer je verschillende regelingen combineert.

Een gesubsidieerde fatbike verbetert je bedrijfsmobiliteit zonder de hoge kosten van een bedrijfsauto. Je bespaart op brandstof, parkeerkosten en onderhoud. In drukke steden ben je met een e-fatbike vaak zelfs sneller dan met de auto. Daardoor bespaar je ook nog eens waardevolle tijd. “Met de UrbanX besparen klanten gemiddeld €2.000 per jaar ten opzichte van een auto,” vertelt Joeri van STOER Bikes.

Duurzaam ondernemen wordt ook steeds belangrijker voor klanten en partners. Met een elektrische fatbike laat je zien dat jouw bedrijf milieubewust bezig is. Dit versterkt je bedrijfsimago en kan nieuwe klanten aantrekken. En dankzij de subsidie hoef je daar geen fortuin voor neer te leggen.

Meer weten over de financiële voordelen? Lees dan ons blog over de brandstofbesparing bij overstap naar elektrische fatbikes.

Welke subsidies en fiscale regelingen zijn er beschikbaar?

In Nederland is er geen directe landelijke aanschafsubsidie voor elektrische fietsen zoals bij auto’s. Toch zijn er voor ondernemers wel degelijk interessante opties om je zakelijke fatbike subsidie te regelen. De voordelen zitten namelijk vooral in fiscale regelingen en lokale initiatieven. Hieronder vind je de belangrijkste mogelijkheden.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

De KIA is een van de meest directe fiscale voordelen. Hiermee trek je tot 28% van het investeringsbedrag af van je winst. Dat verlaagt dus je belastbare winst en daarmee betaal je minder belasting. Voor een fatbike van €3.199 scheelt dat al snel honderden euro’s. De KIA geldt wanneer je totale investeringen in een jaar boven de €2.901 (exclusief btw) uitkomen.

Milieu-investeringsaftrek (MIA) en VAMIL

De MIA biedt een extra aftrekpercentage voor milieuvriendelijke investeringen. Elektrische fietsen voor zakelijk gebruik staan op de Milieulijst van de RVO. Hierdoor kun je nog eens tot 45% extra aftrekken van je winst. De VAMIL geeft je daarnaast de vrijheid om zelf te bepalen wanneer je afschrijft. Dat is handig als je je winst in een bepaald jaar wilt drukken.

Btw-teruggave

Als btw-plichtige ondernemer vraag je de btw op de aanschaf volledig terug. Dat is direct 21% van de aanschafprijs. Bij een STOER CargoX van €6.495 levert dat bijvoorbeeld een besparing van ruim €1.364 op. Gebruik je de fatbike ook privé? Dan moet je wel een correctie toepassen naar rato van je zakelijk gebruik.

Gemeentelijke en provinciale subsidies

Veel gemeenten hebben eigen stimuleringsmaatregelen voor duurzame bedrijfsmobiliteit. Deze lokale subsidies variëren per gemeente en kun je vaak combineren met de landelijke fiscale regelingen. In steden als Amsterdam, Utrecht en Rotterdam zijn er regelmatig programma’s die tot €2.000 subsidie bieden bij aanschaf van een elektrische fiets. Check dus altijd de website van je gemeente voor de actuele mogelijkheden.

Meer weten over alle fiscale voordelen? Lees dan ons blog over belastingvoordelen van een zakelijke elektrische fiets.

Check je aanvraagvereisten voor zakelijke fatbike subsidie

Voordat je een zakelijke fatbike subsidie aanvraagt, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Die verschillen per regeling, maar er zijn gelukkig wel duidelijke basisvereisten. Door deze vooraf te checken, voorkom je dat je aanvraag wordt afgewezen.

Bedrijfsregistratie en financiële eisen

Je bedrijf moet geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel. De meeste regelingen vereisen een actieve KvK-inschrijving. Controleer of je bedrijfsgegevens up-to-date zijn voordat je start met je aanvraag. Zorg er ook voor dat je recente jaarrekeningen en btw-aangiftes bij de hand hebt.

Technische eisen aan de fatbike

De fatbike moet voldoen aan specifieke technische eisen. Het motorvermogen mag maximaal 250W zijn en de trapondersteuning stopt bij 25 km/u. De fiets moet daarnaast CE-gecertificeerd zijn. Alle modellen van STOER Bikes, zoals de CityX en UrbanX, voldoen aan deze Europese regelgeving. Daardoor hoef je je hier geen zorgen over te maken.

Zakelijk gebruik aantonen

De fatbike moet je voor zakelijke doeleinden gebruiken. Je moet kunnen aantonen dat de fiets bijdraagt aan je bedrijfsactiviteiten. Denk aan klantenbezoeken, leveringen, servicerondes of woon-werkverkeer. Puur recreatief gebruik komt niet in aanmerking. Een rittenregistratie is daarbij erg handig om je zakelijk gebruik te documenteren.

Let op: de meeste regelingen gelden alleen voor nieuwe fatbikes. Tweedehands fietsen komen bijna nooit in aanmerking. Koop de fatbike ook pas na goedkeuring van je subsidieaanvraag, want aankopen vooraf worden meestal niet vergoed.

Meer weten over de regels? Lees dan ons blog over de wettelijke regels voor elektrische fatbikes in Nederland.

Welke documenten heb je nodig voor je aanvraag?

Een goede voorbereiding is het halve werk bij je zakelijke fatbike subsidie. Verzamel daarom vooraf alle benodigde documenten. Zo voorkom je vertraging bij het indienen van je aanvraag.

Dit heb je nodig:

• KvK-uittreksel: Niet ouder dan 3 maanden. Download dit digitaal via kvk.nl of vraag een gewaarmerkt exemplaar aan.
• Gedetailleerde offerte: Met alle specificaties van de fatbike: merk, model, motorvermogen, batterijcapaciteit en prijs inclusief btw.
• Financiële documenten: Jaarrekeningen, btw-aangiftes of een accountantsverklaring, afhankelijk van de subsidieregeling.
• Zakelijk plan: Een korte beschrijving van hoe je de fatbike gaat inzetten voor je bedrijfsactiviteiten.

Tip van Thomas van STOER Bikes: “Wij stellen graag een offerte op die speciaal is gericht op subsidieaanvragen. Zo staat alle informatie er meteen goed op en voorkom je onnodige vertraging.”

Scan al je documenten in hoge kwaliteit en sla ze op in een duidelijke mappenstructuur. Dit versnelt het invullen van online formulieren enorm. De meeste systemen accepteren pdf-bestanden, dus sla je documenten in dat formaat op.

Meer weten over de aanschaf? Lees dan ons blog over fiscale voordelen van een elektrische bakfiets voor ondernemers.

Stap voor stap je zakelijke fatbike subsidie aanvragen

Nu je alle documenten hebt verzameld, kun je beginnen met het aanvragen van je zakelijke fatbike subsidie. Volg onderstaande stappen voor een soepele aanvraag.

Stap 1: meld je investering aan bij de RVO

Voor de MIA/VAMIL-regeling meld je de investering binnen 3 maanden na de aankoop aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit doe je via het eLoket op de RVO-website. Je hebt hiervoor je DigiD of eHerkenning nodig. Zorg dat je alle specificaties van de fatbike bij de hand hebt.

Stap 2: verwerk de KIA in je belastingaangifte

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek verwerk je in je jaarlijkse belastingaangifte. Dat hoef je dus niet apart aan te vragen. Houd wel goed bij welke investeringen je in het boekjaar hebt gedaan. Je accountant kan je hierbij helpen zodat je het maximale voordeel behaalt.

Stap 3: vraag lokale subsidies aan bij je gemeente

Check de website van je gemeente voor lokale regelingen. Veel gemeenten hebben eigen subsidieportalen waar je online een aanvraag kunt indienen. Vul het formulier goed en volledig in en upload je documenten in de juiste bestandsformaten. Controleer je aanvraag grondig voordat je op “verzenden” klikt, want fouten in basisinformatie leiden vaak tot afwijzing.

Stap 4: vraag btw terug via je btw-aangifte

De btw op de aanschaf verwerk je in je reguliere btw-aangifte bij de Belastingdienst. Dit levert je direct 21% van de aanschafprijs op. Bij gemengd gebruik (zakelijk en privé) pas je een correctie toe naar rato van het privégebruik.

Meer weten over btw-teruggave? Lees dan ons blog over btw terugvorderen bij aanschaf van een elektrische bakfiets.

Zo combineer je regelingen voor maximaal voordeel

Het mooie van de zakelijke fatbike subsidie is dat je verschillende regelingen vaak mag combineren. Hierdoor kan je netto investering met wel 40% tot 60% dalen. Laten we dit illustreren met een rekenvoorbeeld.

Rekenvoorbeeld: STOER UrbanX zakelijk aanschaffen

* Het exacte belastingvoordeel hangt af van je belastingschijf en je totale winst. Overleg altijd met je accountant voor een berekening op maat.

“Veel ondernemers zijn verrast hoeveel ze besparen,” zegt Thomas. “Met KIA alleen al krijg je tot 28% terug. Combineer dat met MIA en lokale subsidies, en je fatbike wordt ineens heel betaalbaar.”

Meer weten over de ROI? Lees dan ons blog over Europese subsidies voor duurzame bedrijfsmobiliteit.

Veelgemaakte fouten bij het aanvragen van zakelijke fatbike subsidie

Bij het aanvragen van een zakelijke fatbike subsidie gaat er soms wat mis. Gelukkig kun je de meeste fouten voorkomen als je ze van tevoren kent. Dit zijn de meest voorkomende valkuilen:

• Te laat aanmelden bij de RVO: Voor MIA/VAMIL heb je slechts 3 maanden na aankoop om je investering aan te melden. Mis je deze deadline, dan loop je het voordeel mis.
• Fatbike kopen vóór subsidiegoedkeuring: Bij gemeentelijke subsidies moet je vaak wachten tot je aanvraag is goedgekeurd. Koop je eerder, dan valt de aankoop buiten de regeling.
• Onvolledige documenten: Een ontbrekende bijlage vertraagt je aanvraag. Controleer dus altijd of je alle gevraagde documenten hebt toegevoegd.
• Geen rittenregistratie bijhouden: Zonder bewijs van zakelijk gebruik kun je bij een controle je fiscale voordelen kwijtraken. Houd daarom vanaf dag één je ritten bij.
• Verkeerde btw-correctie: Bij gemengd gebruik moet je de btw naar rato corrigeren. Doe je dit niet goed, dan riskeer je een naheffing.

Meer weten over het goed inrichten van je administratie? Lees dan ons blog over het implementeren van een zakelijk fietsbeleid.

De fiets van de zaak: een alternatief voor directe subsidie

Naast directe zakelijke fatbike subsidie is de fiets van de zaak-regeling een erg aantrekkelijke optie. Sinds 2020 is deze regeling flink vereenvoudigd. Als werkgever bied je je medewerkers een fatbike aan die ze zowel zakelijk als privé mogen gebruiken. De bijtelling bedraagt slechts 7% van de adviesprijs per jaar.

Voor een STOER UrbanX van €3.199 betekent dat een jaarlijkse bijtelling van slechts €224. Dat is per maand amper €18,66 aan extra belasting voor je werknemer. Vergeleken met een leaseauto is dit voordeel enorm.

Ben je zzp’er? Dan kun je de fatbike op je bedrijf zetten als je minstens 10% zakelijk fietst. Je trekt vervolgens alle kosten af: aanschaf, onderhoud, verzekering en reparaties. De btw vraag je terug via je aangifte omzetbelasting. Alleen de bijtelling van 7% tel je op bij je winst.

Nog een optie is leasen. Bij een leaseconstructie betaal je een vast maandbedrag. Dat is handig als je geen grote investering in één keer wilt doen. De maandelijkse kosten liggen tussen de €65 en €150, afhankelijk van het model en de leaseduur.

Meer weten over de leaseopties? Lees dan ons blog over wetgeving en fiscale voordelen voor elektrische fatbikes.

Waarom kiezen voor een STOER fatbike als zakelijk vervoermiddel?

Bij het aanvragen van een zakelijke fatbike subsidie wil je natuurlijk investeren in een fiets die jarenlang meegaat. De modellen van STOER Bikes zijn daar speciaal voor ontworpen. Alle STOER fatbikes hebben namelijk een Gates CDX riemaandrijving in plaats van een traditionele ketting. Die riem is onderhoudsvrij, gaat veel langer mee en werkt in alle weersomstandigheden. Dat bespaart je op de lange termijn veel onderhoudskosten.

De UrbanX (€3.199) en CityX (€3.299) zijn uitgerust met een 720Wh accu en een Bafang 250W motor. Hiermee rijd je 80 tot 100 km op één lading. De dikke fatbike-banden geven je extra grip en stabiliteit, ook op natte wegen of klinkers. Voor bedrijven die zwaardere transporten hebben, is de CargoX bakfiets (vanaf €6.495) een sterke keuze. Met 92Nm koppel en 150 kg laadvermogen vervoer je moeiteloos zware ladingen door de stad.

Alle modellen hebben een startonderbreking met PIN-code en GPS-functionaliteit. Dat geeft je extra zekerheid voor de beveiliging van je zakelijke investering. En via STOER Bikes kun je ook direct een op maat gemaakte fietsverzekering afsluiten, met 3 jaar nieuwe waardedekking en geen eigen risico bij diefstal.

Wil je de fiets eerst uitproberen? Plan dan een gratis proefrit bij een dealer in de buurt.

Volg je aanvraag en bereid je voor op goedkeuring

Na het indienen van je zakelijke fatbike subsidie ontvang je een bevestiging met een referentienummer. Bewaar dit nummer goed, want je hebt het nodig voor alle communicatie over je aanvraag. Check je inbox regelmatig voor updates.

Het beoordelingsproces duurt bij gemeentelijke subsidies meestal 4 tot 8 weken. Bij drukte kan dit iets langer duren. Sommige gemeenten bieden online tracking aan waarmee je de status kunt volgen. De fiscale regelingen (KIA, MIA/VAMIL) verwerk je simpelweg in je belastingaangifte, dus daar hoef je niet op te wachten.

Bij goedkeuring van een gemeentelijke subsidie krijg je een toekenningsbesluit. Lees de voorwaarden goed door. Meestal moet je de fatbike een bepaalde periode zakelijk gebruiken en mag je hem niet verkopen. Als je je hier niet aan houdt, kan de subsidie worden teruggevorderd.

Zodra alles rond is, kun je je fatbike bestellen. Bekijk de volledige collectie van STOER Bikes om het model te kiezen dat het beste past bij jouw bedrijfsbehoeften.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere subsidies tegelijk aanvragen voor één zakelijke fatbike?

Ja, in veel gevallen kun je lokale gemeentelijke subsidies combineren met landelijke fiscale regelingen zoals KIA en MIA/VAMIL. Check wel altijd de voorwaarden van elke regeling, want sommige sluiten combinatie uit. Vraag bij twijfel advies aan je accountant of de subsidieverstrekker zelf.

Wat gebeurt er als mijn subsidieaanvraag wordt afgewezen?

Bij afwijzing ontvang je een motivatie met de reden. Vaak kun je bezwaar indienen of een nieuwe aanvraag doen nadat je de genoemde problemen hebt opgelost. Sommige gemeentelijke regelingen hebben meerdere aanvraagronden per jaar. Je fiscale voordelen via KIA, MIA en btw staan hier los van.

Hoe lang moet ik de gesubsidieerde fatbike zakelijk gebruiken?

De meeste gemeentelijke subsidies vereisen zakelijk gebruik gedurende 3 tot 5 jaar. In die periode mag je de fatbike niet verkopen. Controleer de exacte voorwaarden in je toekenningsbesluit. Voor de fiscale regelingen geldt dat de fatbike onderdeel blijft van je bedrijfsvermogen zolang je hem zakelijk gebruikt.

Moet ik btw betalen over het subsidiebedrag?

Subsidies zijn over het algemeen btw-vrij. Dit verschilt per regeling en hangt af van je btw-status. Raadpleeg je accountant of de Belastingdienst voor advies over de fiscale behandeling van subsidies in jouw specifieke situatie.

Kan ik als zzp’er ook een zakelijke fatbike subsidie krijgen?

Ja, zeker. Als zzp’er profiteer je van dezelfde fiscale regelingen als andere ondernemers: KIA, MIA/VAMIL, btw-teruggave en mogelijke lokale subsidies. Je moet de fatbike wel voor minimaal 10% zakelijk gebruiken om hem als bedrijfsmiddel te kunnen aanmerken.

Hoe bewijs ik dat ik de fatbike zakelijk gebruik?

Houd een rittenregistratie bij met datum, bestemming en zakelijk doel van elke rit. Bewaar ook facturen van onderhoud en verzekering op bedrijfsnaam. Bij controles kunnen de Belastingdienst of subsidieverstrekkers om deze bewijsstukken vragen.

Wat als ik de fatbike al heb gekocht vóór subsidiegoedkeuring?

Bij gemeentelijke subsidies komen aankopen vooraf meestal niet in aanmerking. Wacht dus altijd op het toekenningsbesluit. Voor de MIA/VAMIL geldt juist het omgekeerde: daar koop je eerst en meld je de investering daarna (binnen 3 maanden) aan bij de RVO.