Con un plan de bicicletas a través de tu empresa, podrás circular en una bicicleta eléctrica STOER sin tener que adelantar tú mismo el precio total de compra. Tu empresa compra o alquila la bicicleta, tú sueles pagar una pequeña parte a través de tu salario bruto, y la ventaja fiscal hace que la bicicleta resulte mucho más barata que si la compraras por tu cuenta.
¿Suena demasiado bien para ser verdad? Pues no lo es. Cada vez son más las empresas que ofrecen un plan de bicicleta para que los empleados se desplacen al trabajo de forma sostenible. Solo necesitas que tu empresa participe en el programa y una bicicleta que cumpla los requisitos del mismo.
¿En qué consiste exactamente un plan de bicicletas a través de la empresa?
Un plan de bicicletas es un acuerdo por el que tu empresa te proporciona, financia o alquila una bicicleta (o una bicicleta eléctrica) para que puedas utilizarla tanto para fines laborales como privados. La variante más conocida es la bicicleta de empresa, en la que se aplica una cuota fija en lugar de que compres tú mismo la bicicleta.
Desde 2020, la Agencia Tributaria aplica a las bicicletas de empresa una base imponible a tanto alzado del 7% sobre el precio de venta recomendado al año (Agencia Tributaria, 2024). Sobre ese complemento tributable se paga el impuesto sobre la renta, lo que suele resultar mucho más económico que financiar la bicicleta por cuenta propia. Comprueba siempre los porcentajes y las condiciones exactas en el momento de contratar el servicio, ya que la normativa fiscal puede cambiar.
En el caso de una bicicleta eléctrica o una bicicleta de carga cara, esa diferencia es considerable. Un modelo STOER con un precio de compra de varios miles de euros solo te supondrá una pequeña cantidad mensual en concepto de impuestos a través del régimen de tributación por valor añadido.
¿Qué opciones hay para conseguir una bicicleta eléctrica a través de tu empresa?
Hay tres vías principales, y la que más te convenga dependerá de lo que te ofrezca tu empresa. A continuación las ves comparadas, para que puedas valorar rápidamente cuál te resulta más ventajosa.
En esta tabla se comparan las formas más habituales de empezar a ir en bicicleta gracias a la empresa:
| Ruta | ¿Quién paga la compra? | Tu ventaja | Adecuado como |
|---|---|---|---|
| Bicicleta de empresa (impuesto adicional 7%) | La empresa compra o alquila | Uso ‘gratuito’ de la bicicleta; solo hay que pagar el impuesto sobre la renta adicional | Tu empresa tiene un plan de bicicletas |
| Intercambio salarial / plan de prestaciones flexibles | Empresario, tú cambias el salario bruto | Ventaja de que se deduce del salario bruto en lugar de pagarse del salario neto | Tienes condiciones laborales flexibles |
| Alquiler por cuenta propia (particular) | Tú mismo a través del alquiler con todo incluido | Gastos fijos mensuales, sin necesidad de una gran inversión inicial | Tu empresa no participa |
Si tu empresa no participa en el programa, el leasing privado sigue siendo una buena alternativa. Para ello, consulta las posibilidades de solicitar un arrendamiento operativo con cuotas mensuales fijas «todo incluido» para el mantenimiento y las averías.
¿Cómo se solicita una bicicleta eléctrica STOER a través de tu empresa?
La solicitud se tramita a través de tu empresa, pero tú puedes dar el primer paso. Sigue esta guía paso a paso para aclararlo todo rápidamente.
- Consulta la política sobre bicicletas. Pregunta en RR. HH. o en el departamento de Personal si ya existe algún plan de bicicletas o de cafetería.
- Elige tu modelo. Decide si necesitas una bicicleta urbana compacta, una fatbike o una bicicleta de carga para tu trayecto casa-trabajo y tu situación familiar.
- Solicita el precio de referencia. La base imponible se calcula sobre el precio de venta recomendado, por lo que este determina el importe de tu impuesto mensual.
- Pide a tu empresa que te compre o te alquile una bicicleta. Esto se puede hacer mediante compra o a través de una empresa de leasing.
- Contrata el seguro. Acuerda quién se encarga del seguro de la bicicleta; en el caso de las bicicletas eléctricas caras, este es un aspecto importante a tener en cuenta.
¿No estás seguro de cuál es el modelo adecuado? Compáralos primero con calma toda la gama de bicicletas antes de reunirte con el departamento de RR. HH.
¿Qué modelos de STOER se pueden incluir en un plan de bicicletas?
Prácticamente cualquier modelo STOER que cumpla los requisitos habituales para las bicicletas eléctricas encaja en una categoría de bicicleta, desde la bicicleta urbana compacta hasta la bicicleta familiar con carrito. Tu elección dependerá sobre todo de tu trayecto diario y de lo que tengas que transportar.
Si sueles ir en bici solo al trabajo, en trayectos cortos, entonces la CiudadX Una elección lógica. Si buscas más comodidad y neumáticos anchos para recorridos más largos, echa un vistazo a el UrbanX. Si tienes que llevar niños o equipaje, entonces el CargoX Apto para una capacidad de carga de 100 kg en una caja de 100 × 70 cm.
Todos los modelos STOER se desarrollan y fabrican en los Países Bajos, cuentan con la homologación CE y ofrecen un par motor de 92 Nm y una autonomía de hasta 80 km. Estas características los hacen tan adecuados para los desplazamientos al trabajo como para llevar a los niños al colegio.
“Vemos que los trabajadores suelen atreverse a elegir un modelo más sofisticado en cuanto la empresa contribuye a su coste”, explica un gestor de cuentas de STOER Bikes. “Precisamente una bicicleta de carga o una fatbike, que quizá te parezcan demasiado caras para uso personal, se vuelven de repente asequibles gracias a este programa”.”
¿Cuánto te cuesta realmente al mes un plan de bicicleta?
Tu cuota mensual neta se compone del impuesto sobre la base imponible, más cualquier contribución propia que acuerde tu empresa. Por lo tanto, en el caso de una bicicleta de empresa, no pagas el precio de compra, sino solo el impuesto sobre el 7% del precio de venta recomendado al año.
Un ejemplo de cálculo: con un precio de venta recomendado de 3.000 euros, la base imponible es de 210 euros al año. Si tu tipo impositivo ronda el 37%, pagarás aproximadamente 78 euros de impuestos al año, es decir, entre 6 y 7 euros al mes. Las cantidades exactas dependen de tu tipo impositivo y de los acuerdos con tu empresa; compruébalo siempre con un ejemplo actualizado.
¿Quieres sopesar las opciones de compra y alquiler antes de hablar con tu empresa? Entonces, lee primero Las ventajas y desventajas del leasing frente a la compra.
¿Qué hay que tener en cuenta en cuanto al seguro y al uso?
La adquisición de una bicicleta eléctrica cara a través de tu empresa requiere establecer acuerdos claros sobre robo, daños y mantenimiento. Deja claro quién es el responsable en caso de que te roben la bicicleta o se estropee, ya que esto varía según cada normativa.
Es preferible que elijas un seguro con cobertura del valor de reposición, para que, en caso de robo, no te quedes solo con el valor residual. Para ello, consulta el seguro de bicicleta STOER con cobertura del valor de reposición y sin franquicia en caso de robo. Además, utiliza siempre un candado con certificación ART, ya que las aseguradoras suelen exigirlo.
Para los empresarios que deseen poner en marcha un plan de fomento del uso de la bicicleta más amplio, existe esta guía sobre cómo poner en marcha un plan de bicicletas para empresas Un buen comienzo.
Preguntas frecuentes sobre el programa de bicicletas eléctricas para empleados
¿Puedo conseguir también una bicicleta de carga a través de mi empresa?
Sí, una bicicleta familiar de carga como la CargoX se ajusta a la mayoría de los programas de bicicleta. La base imponible se calcula sobre el precio de venta recomendado, independientemente del tipo de bicicleta. Dado que una bicicleta con carrito tiene un valor de adquisición más elevado, la ventaja fiscal es, de hecho, mayor que en el caso de una bicicleta eléctrica convencional. Consulta con tu empresa si el modelo entra dentro de su plan.
¿Puedo utilizar la bicicleta de la empresa también para uso personal?
Sí, el uso privado está permitido y es precisamente la razón por la que se aplica un recargo. Puedes utilizar la bicicleta para llevar a los niños al colegio, hacer la compra y dar paseos los fines de semana. No se exige un número mínimo de kilómetros entre el domicilio y el trabajo para el recargo 7% (Agencia Tributaria, 2024). No obstante, comprueba las condiciones vigentes con tu empresa.
¿Qué pasa con la bicicleta si cambio de trabajo?
Eso depende de lo establecido en el acuerdo. A menudo, puedes quedarte con la bicicleta por su valor residual o el contrato de leasing se transfiere a tu nuevo empleador. Establece esto de antemano en el contrato, para que no te lleves sorpresas al cambiar de trabajo. Pregunta al departamento de RR. HH. cuáles son las condiciones exactas de salida.
¿Es más ventajoso alquilar a través de la empresa que comprarlo por cuenta propia?
Para la mayoría de los trabajadores sí, ya que, mediante la deducción fiscal o el intercambio salarial, se obtiene una ventaja fiscal y no hay que pagar una cantidad elevada por adelantado. Si lo compras por tu cuenta, pagas el precio completo con tu salario neto. Calcula ambas opciones con un ejemplo actual, ya que tu tipo impositivo marca la diferencia.
¿Y si mi empresa no tiene un plan de bicicletas?
En ese caso, puedes optar por un contrato de leasing privado con cuotas mensuales fijas con todo incluido o comprar la bicicleta. También puedes informar a tu empresa de las ventajas de un plan de bicicleta para la movilidad sostenible. Muchas empresas ponen en marcha un programa de este tipo en cuanto un empleado lo solicita, ya que resulta beneficioso para ambas partes.
¿Estás listo para probar cómo se conduce una bicicleta eléctrica STOER antes de hablarlo con tu empresa? Planificar una prueba de conducción y descubre por ti mismo qué modelo se adapta mejor a tu trayecto casa-trabajo.
