Grâce à un programme de vélo proposé par votre employeur, vous pouvez rouler sur un vélo électrique STOER sans avoir à avancer vous-même la totalité du prix d'achat. C'est votre employeur qui achète ou loue le vélo ; vous ne payez généralement qu'une petite partie de ce montant prélevée sur votre salaire brut, et l'avantage fiscal rend ce vélo bien moins cher que si vous l'achetiez à titre privé.
Ça semble trop beau pour être vrai ? Et pourtant, ce n'est pas le cas. De plus en plus d'entreprises proposent un programme de vélo pour permettre à leurs employés de se rendre au travail de manière durable. Il vous suffit d'avoir un employeur qui y participe et un vélo conforme aux conditions du programme.
En quoi consiste exactement un programme de vélo d'entreprise ?
Un programme de vélo d'entreprise est un accord dans le cadre duquel votre employeur met à votre disposition, finance ou loue un vélo (ou un vélo électrique) que vous pouvez utiliser aussi bien à des fins professionnelles que privées. La variante la plus connue est celle vélo de fonction, dans le cadre duquel un supplément forfaitaire s'applique au lieu d'acheter le vélo soi-même.
Depuis 2020, l'administration fiscale applique, pour un vélo de fonction, une majoration forfaitaire de 7% sur le prix de vente conseillé par an (Administration fiscale, 2024). Cette majoration est soumise à l'impôt sur le revenu, ce qui revient généralement beaucoup moins cher que de financer le vélo soi-même. Vérifiez toujours les taux et les conditions exacts au moment où vous souscrivez, car les règles fiscales peuvent changer.
Pour un vélo électrique ou un triporteur haut de gamme, cette différence est considérable. Un modèle STOER dont le prix d'achat s'élève à plusieurs milliers d'euros ne vous coûtera, grâce au régime fiscal « bijtelling », qu'une fraction de ce montant par mois en impôts.
Quelles sont les possibilités pour obtenir un vélo électrique par le biais de son employeur ?
Il existe trois parcours principaux, et celui qui te convient le mieux dépend de ce que propose ton employeur. Tu les trouveras ci-dessous présentés côte à côte, afin que tu puisses rapidement déterminer lequel est le plus avantageux.
Ce tableau compare les différentes façons courantes de se mettre au vélo grâce à son employeur :
| Itinéraire | Qui prend en charge l'achat ? | Votre avantage | Convient pour |
|---|---|---|---|
| Vélo de fonction (imposition forfaitaire 7%) | L'employeur achète ou prend en location | Utilisation ‘ gratuite ’ du vélo, seule la taxe sur l'avantage en nature est due | Votre employeur propose un programme de vélo |
| Échange salarial / régime de cafétéria | Employeur, vous échangez le salaire brut | Avantage lié au fait que vous versez une somme brute au lieu de payer une somme nette | Vous bénéficiez de conditions de travail flexibles |
| Leasing pour particuliers | Vous-même via un contrat de location tout compris | Des charges mensuelles fixes, aucun investissement initial important | Votre employeur ne participe pas |
Si votre employeur ne participe pas au programme, la location longue durée à titre privé reste une excellente alternative. Découvrez à cet effet les possibilités qui s'offrent à vous pour demander un contrat de location-exploitation avec des mensualités fixes tout compris pour l'entretien et le dépannage.
Comment demander un vélo électrique STOER par l'intermédiaire de son employeur ?
La demande se fait par l'intermédiaire de votre employeur, mais c'est vous qui pouvez lancer le processus. Suivez ce guide étape par étape pour y voir plus clair rapidement.
- Consultez la politique relative aux vélos. Renseignez-vous auprès des RH ou du service du personnel pour savoir s'il existe déjà un dispositif d'aide à l'achat de vélo ou un système de cafétéria.
- Choisissez votre modèle. Déterminez si vous avez besoin d'un vélo de ville compact, d'un fatbike ou d'un vélo cargo en fonction de votre trajet domicile-travail et de votre situation familiale.
- Demandez le prix conseillé. La majoration est calculée sur la base du prix conseillé ; c'est donc ce dernier qui détermine le montant de votre impôt mensuel.
- Demandez à votre employeur de commander ou de prendre en leasing un vélo. Cela peut se faire soit par achat, soit par l'intermédiaire d'un partenaire de leasing.
- Souscrivez une assurance. Déterminez qui assure le vélo ; c'est un point important à prendre en compte pour les vélos électriques haut de gamme.
Vous ne savez pas quel modèle choisir ? Prenez d'abord le temps de comparer tranquillement la gamme complète de vélos avant de vous entretenir avec les RH.
Quels modèles STOER sont éligibles dans le cadre d'un programme de vélo d'entreprise ?
Pratiquement tous les modèles STOER répondant aux critères habituels des vélos électriques s'inscrivent dans une catégorie de vélo, du vélo de ville compact au vélo cargo familial. Votre choix dépend surtout de vos trajets quotidiens et de ce que vous devez transporter.
Si vous vous rendez principalement seul au bureau à vélo sur de courtes distances, alors le CityX un choix logique. Si vous recherchez plus de confort et des pneus larges pour les longs trajets, jetez un œil à l'UrbanX. Si vous devez emmener des enfants ou du fret, alors CargoX Convient pour une capacité de charge de 100 kg dans un bac de 100 × 70 cm.
Tous les modèles STOER sont développés et fabriqués aux Pays-Bas, sont certifiés CE et offrent un couple de 92 Nm ainsi qu'une autonomie pouvant atteindre 80 km. Ces caractéristiques techniques les rendent aussi adaptés aux trajets domicile-travail qu'aux trajets pour emmener les enfants à l'école.
“ Nous constatons que les salariés osent souvent opter pour un modèle plus haut de gamme dès lors que l'employeur participe au financement ”, explique un chargé de clientèle chez STOER Bikes. “ C'est justement un vélo cargo ou un fatbike, que l'on trouverait peut-être trop cher à l'achat à titre privé, qui devient soudainement accessible grâce à ce dispositif. ”
Combien vous coûte réellement, par mois, un programme de vélo ?
Votre charge mensuelle nette se compose de l'impôt sur la valeur ajoutée, auquel s'ajoute une éventuelle participation personnelle fixée par votre employeur. Dans le cas d'un vélo de fonction, vous ne payez donc pas le prix d'achat, mais uniquement l'impôt sur 7% du prix de vente conseillé par an.
Exemple de calcul : pour un prix conseillé de 3 000 euros, l'imposition complémentaire s'élève à 210 euros par an. Si vous êtes imposé à un taux d'environ 37%, vous payez environ 78 euros d'impôt par an, soit environ 6 à 7 euros par mois. Les montants exacts dépendent de votre tranche d'imposition et des accords conclus avec votre employeur ; vérifiez toujours ces calculs à l'aide d'un exemple concret.
Vous souhaitez comparer l'achat et la location longue durée avant d'en parler à votre employeur ? Alors, lisez d'abord les avantages et les inconvénients de la location longue durée par rapport à l'achat.
À quoi faut-il faire attention en matière d'assurance et d'utilisation ?
L'acquisition d'un vélo électrique coûteux par l'intermédiaire de votre entreprise nécessite de bien définir les modalités en matière de vol, de dommages et d'entretien. Précisez clairement qui est responsable en cas de vol ou de panne du vélo, car cela varie selon les conditions du contrat.
Optez de préférence pour une assurance avec couverture à la valeur à neuf, afin de ne pas vous retrouver avec la valeur résiduelle en cas de vol. Pour cela, consultez l'assurance vélo STOER avec une couverture à la valeur à neuf et sans franchise en cas de vol. Veillez également à toujours utiliser un antivol certifié ART, car les assureurs l'exigent généralement.
Pour les employeurs qui souhaitent mettre en place un programme de promotion du vélo plus complet, il existe ce guide sur la mise en œuvre d'un programme de vélos d'entreprise un bon point de départ.
Foire aux questions sur le dispositif d'aide à l'achat d'un vélo électrique proposé par l'employeur
Puis-je également obtenir un vélo cargo par l'intermédiaire de mon employeur ?
Oui, un vélo cargo familial comme le CargoX est éligible à la plupart des dispositifs d'aide à l'achat de vélos. L'imposition forfaitaire est calculée sur la base du prix de vente conseillé, quel que soit le type de vélo. Comme un vélo cargo a une valeur d'achat plus élevée, l'avantage fiscal est en réalité plus important que pour un vélo électrique classique. Vérifie auprès de ton employeur si ce modèle est pris en charge dans son programme.
Puis-je utiliser le vélo de l'entreprise à des fins privées ?
Oui, l'usage privé est autorisé et c'est précisément la raison pour laquelle une imposition forfaitaire s'applique. Vous pouvez utiliser le vélo pour emmener vos enfants à l'école, faire vos courses et vos balades du week-end. Aucun nombre minimum de kilomètres domicile-travail n'est requis pour l'imposition forfaitaire 7% (Administration fiscale, 2024). Vérifiez toutefois les conditions en vigueur auprès de votre employeur.
Qu'advient-il de mon vélo si je change d'emploi ?
Cela dépend des dispositions prévues dans le contrat. Souvent, vous pouvez racheter le vélo à sa valeur résiduelle ou le contrat de location est transféré à votre nouvel employeur. Précisez bien cela à l'avance dans le contrat, afin d'éviter toute mauvaise surprise en cas de changement d'emploi. Demandez au service des ressources humaines quelles sont les conditions exactes de résiliation.
La location via l'employeur est-elle plus avantageuse que l'achat à titre personnel ?
C'est le cas pour la plupart des salariés, car vous bénéficiez d'un avantage fiscal grâce à l'imposition forfaitaire ou à l'échange de salaire, et vous ne payez pas de somme importante à l'avance. Si vous achetez vous-même votre véhicule, vous payez le prix total sur votre salaire net. Calculez les deux options à l'aide d'un exemple concret, car c'est votre taux d'imposition qui fait la différence.
Que faire si mon employeur ne propose pas de programme d'aide à l'achat de vélo ?
Vous pouvez alors opter pour un contrat de location privé avec des mensualités fixes tout compris, ou acheter le vélo. Vous pouvez également attirer l'attention de votre employeur sur les avantages d'un programme de vélo pour la mobilité durable. De nombreuses entreprises mettent en place un tel programme dès qu'un salarié en fait la demande, car cela présente des avantages pour les deux parties.
Prêt à découvrir les sensations de conduite d'un vélo électrique STOER avant d'en parler à votre employeur ? Planifier un essai routier et découvrez par vous-même quel modèle correspond le mieux à votre trajet domicile-travail.
