Mit einem Fahrradprogramm Ihres Arbeitgebers können Sie ein STOER-E-Bike fahren, ohne den gesamten Kaufpreis selbst vorstrecken zu müssen. Ihr Arbeitgeber kauft oder least das Fahrrad, Sie zahlen oft einen kleinen Teil davon über Ihr Bruttogehalt, und durch den steuerlichen Vorteil ist das Fahrrad deutlich günstiger als beim privaten Kauf.
Klingt das zu schön, um wahr zu sein? Das ist es aber nicht. Immer mehr Unternehmen bieten ein Fahrradprogramm an, damit ihre Mitarbeiter nachhaltig zur Arbeit pendeln können. Du brauchst dafür nur einen Arbeitgeber, der mitmacht, und ein Fahrrad, das den Anforderungen des Programms entspricht.
Was genau ist eine Fahrradzulage über den Arbeitgeber?
Eine Fahrradregelung ist eine Vereinbarung, bei der Ihr Arbeitgeber Ihnen ein Fahrrad (oder E-Bike) zur Verfügung stellt, finanziert oder least, sodass Sie es sowohl geschäftlich als auch privat nutzen dürfen. Die bekannteste Variante ist die Firmenfahrrad, wobei ein fester Zuschlag gilt, anstatt dass man das Fahrrad selbst kauft.
Seit 2020 berechnet die Steuerbehörde für ein Dienstfahrrad einen pauschalen Zuschlag von 7% auf den empfohlenen Verkaufspreis pro Jahr (Steuerbehörde, 2024). Auf diesen Zuschlag zahlst du Einkommensteuer, was in der Regel deutlich günstiger ist, als das Fahrrad selbst zu finanzieren. Überprüfe die genauen Prozentsätze und Bedingungen immer zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses, da sich die steuerlichen Vorschriften ändern können.
Bei einem teuren E-Bike oder Lastenfahrrad macht dieser Unterschied einen großen Unterschied. Ein STOER-Modell mit einem Anschaffungswert von mehreren tausend Euro kostet dich über die zusätzliche Besteuerung nur einen Bruchteil pro Monat an Steuern.
Welche Möglichkeiten gibt es, über den Arbeitgeber ein E-Bike zu bekommen?
Es gibt drei Hauptwege, und welcher für dich der richtige ist, hängt davon ab, was dein Arbeitgeber anbietet. Nachstehend siehst du sie nebeneinander, sodass du schnell einschätzen kannst, welche Variante am vorteilhaftesten ist.
In dieser Tabelle werden die gängigen Möglichkeiten verglichen, über den Arbeitgeber mit dem Fahrrad zur Arbeit zu fahren:
| Route | Wer bezahlt die Anschaffungskosten? | Dein Vorteil | Geeignet als |
|---|---|---|---|
| Firmenfahrrad (Zurechnung 7%) | Der Arbeitgeber kauft oder mietet | Das Fahrrad kann ‘kostenlos’ genutzt werden, es fallen lediglich Steuern auf den steuerpflichtigen Anteil an. | Dein Arbeitgeber bietet ein Fahrradförderprogramm an |
| Gehaltstausch / Cafeteria-Regelung | Arbeitgeber, du tauscht den Bruttolohn | Vorteil, da man Brutto einbezahlt, anstatt Netto zu zahlen | Du hast flexible Arbeitsbedingungen |
| Selbst leasen (privat) | Du selbst über All-in-Leasing | Feste monatliche Kosten, keine großen Vorabinvestitionen | Dein Arbeitgeber macht nicht mit |
Wenn Ihr Arbeitgeber nicht mitmacht, bleibt das Privatleasing eine gute Alternative. Informieren Sie sich dazu über die Möglichkeiten, ein Operating-Leasing beantragen mit festen monatlichen Pauschalkosten für Wartung und Pannenhilfe.
Wie beantragt man ein STOER-E-Bike über den Arbeitgeber?
Der Antrag wird über deinen Arbeitgeber gestellt, aber du kannst den Ball ins Rollen bringen. Befolge diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um schnell Klarheit zu gewinnen.
- Informieren Sie sich über die Fahrradrichtlinien. Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung, ob es bereits eine Fahrrad- oder Cafeteria-Regelung gibt.
- Wähle dein Modell aus. Entscheide, ob du für deinen Weg zur Arbeit und deine familiäre Situation ein kompaktes Stadtfahrrad, ein Fatbike oder ein Lastenfahrrad benötigst.
- Fragen Sie nach dem empfohlenen Verkaufspreis. Der Zuschlag wird auf der Grundlage des empfohlenen Verkaufspreises berechnet, dieser bestimmt also Ihre monatliche Steuerbelastung.
- Lass dein Fahrrad von deinem Arbeitgeber bestellen oder leasen. Dies ist entweder durch Kauf oder über einen Leasingpartner möglich.
- Kümmern Sie sich um die Versicherung. Klären Sie ab, wer das Fahrrad versichert; bei teuren E-Bikes ist dies ein wichtiger Punkt, den es zu beachten gilt.
Bist du dir nicht sicher, welches Modell das richtige ist? Vergleiche zunächst in aller Ruhe die verschiedenen Modelle. das gesamte Fahrradangebot bevor du dich mit der Personalabteilung an einen Tisch setzt.
Welche STOER-Modelle sind im Rahmen einer Fahrradregelung zulässig?
Nahezu jedes STOER-Modell, das den gängigen E-Bike-Anforderungen entspricht, passt in eine Fahrradkategorie – vom kompakten Stadtfahrrad bis zum Familienlastenfahrrad. Ihre Wahl hängt vor allem von Ihren täglichen Fahrten und dem, was Sie transportieren müssen, ab.
Wenn du vor allem allein und über kürzere Strecken mit dem Fahrrad zur Arbeit fährst, dann ist die CityX Eine logische Wahl. Wenn du mehr Komfort und breite Reifen für längere Fahrten suchst, dann schau dir der UrbanX. Wenn Sie Kinder oder Gepäck mitnehmen müssen, dann ist CargoX geeignet für eine Tragkraft von 100 kg in einer Schale mit den Maßen 100 × 70 cm.
Alle STOER-Modelle werden in den Niederlanden entwickelt und hergestellt, sind CE-zertifiziert und verfügen über ein Drehmoment von 92 Nm sowie eine Reichweite von bis zu 80 km. Dank dieser technischen Daten eignen sie sich sowohl für den Weg zur Arbeit als auch für den Schulweg.
“Wir stellen fest, dass sich Arbeitnehmer oft für ein höherpreisiges Modell entscheiden, sobald der Arbeitgeber einen Teil der Kosten übernimmt”, erklärt ein Kundenbetreuer von STOER Bikes. “Gerade ein Lastenfahrrad oder ein Fatbike, das man privat vielleicht für zu teuer hält, wird durch diese Regelung plötzlich erschwinglich.”
Was kostet dich ein Fahrradprogramm wirklich pro Monat?
Ihre monatlichen Nettokosten setzen sich aus der Steuer auf den Pauschalbetrag sowie einem eventuellen Eigenanteil zusammen, den Ihr Arbeitgeber festlegt. Bei einem Dienstfahrrad zahlen Sie also keinen Kaufpreis, sondern lediglich die Steuer auf 7% des empfohlenen Verkaufspreises pro Jahr.
Ein Rechenbeispiel: Bei einem empfohlenen Verkaufspreis von 3.000 Euro beträgt der steuerpflichtige Zuschlag 210 Euro pro Jahr. Wenn du in einer Steuerklasse von etwa 37% bist, zahlst du grob geschätzt 78 Euro Steuern pro Jahr, also etwa 6 bis 7 Euro pro Monat. Die genauen Beträge hängen von Ihrem Steuersatz und den Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber ab; rechnen Sie dies immer anhand eines aktuellen Beispiels nach.
Möchtest du die Vor- und Nachteile von Kauf und Leasing abwägen, bevor du mit deinem Arbeitgeber sprichst? Dann lies dir zunächst Folgendes durch Die Vor- und Nachteile von Leasing im Vergleich zum Kauf.
Was muss man bei der Versicherung und der Nutzung beachten?
Ein teures E-Bike über den Arbeitgeber erfordert klare Vereinbarungen in Bezug auf Diebstahl, Schäden und Wartung. Legen Sie fest, wer verantwortlich ist, wenn das Fahrrad gestohlen wird oder kaputtgeht, da dies je nach Regelung unterschiedlich ist.
Wählen Sie vorzugsweise eine Versicherung mit Neuwertdeckung, damit Sie im Falle eines Diebstahls nicht auf dem Restwert sitzen bleiben. Sehen Sie sich dazu die STOER-Fahrradversicherung mit Neuwertdeckung und ohne Selbstbeteiligung bei Diebstahl. Verwenden Sie außerdem immer ein ART-zertifiziertes Schloss, da Versicherer diesbezüglich meist bestimmte Anforderungen stellen.
Für Arbeitgeber, die ein umfassenderes Fahrradförderprogramm einführen möchten, ist Dieser Leitfaden zur Umsetzung eines betrieblichen Fahrradprogramms Ein praktischer Einstieg.
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitgeber-E-Bike-Regelung
Kann ich auch über meinen Arbeitgeber ein Lastenfahrrad bekommen?
Ja, ein Familienlastenfahrrad wie das CargoX fällt unter die meisten Fahrradförderprogramme. Die steuerliche Zurechnung wird auf Basis des empfohlenen Verkaufspreises berechnet, unabhängig vom Fahrradtyp. Da ein Lastenfahrrad einen höheren Anschaffungswert hat, ist der steuerliche Vorteil sogar größer als bei einem gewöhnlichen E-Bike. Kläre mit deinem Arbeitgeber, ob das Modell unter dessen Regelung fällt.
Darf ich das Firmenfahrrad auch privat nutzen?
Ja, die private Nutzung ist erlaubt und genau das ist der Grund, warum eine Pauschalversteuerung gilt. Sie dürfen das Fahrrad für den Schulweg, zum Einkaufen und für Wochenendausflüge nutzen. Für die Pauschalversteuerung 7% ist keine Mindestanzahl an Kilometern zwischen Wohnort und Arbeitsstätte erforderlich (Finanzamt, 2024). Erkundigen Sie sich jedoch bei Ihrem Arbeitgeber nach den aktuellen Bedingungen.
Was passiert mit dem Fahrrad, wenn ich den Arbeitsplatz wechsle?
Das hängt von den Vereinbarungen in der Regelung ab. Oft kannst du das Fahrrad zum Restwert übernehmen oder der Leasingvertrag wird auf deinen neuen Arbeitgeber übertragen. Halte dies im Voraus im Vertrag fest, damit du bei einem Jobwechsel keine Überraschungen erlebst. Frage die Personalabteilung nach den genauen Kündigungsbedingungen.
Ist das Leasen über den Arbeitgeber günstiger als der Kauf auf eigene Faust?
Für die meisten Arbeitnehmer schon, denn über den steuerlichen Zuschlag oder den Gehaltsaustausch profitieren Sie von Steuervorteilen und müssen keinen hohen Betrag im Voraus bezahlen. Beim Eigenkauf zahlen Sie den vollen Preis aus Ihrem Nettogehalt. Rechnen Sie beide Varianten anhand eines aktuellen Beispiels durch, denn Ihr Steuersatz macht den Unterschied aus.
Was ist, wenn mein Arbeitgeber kein Fahrradprogramm anbietet?
Dann kannst du das Fahrrad privat leasen – mit festen monatlichen Pauschalkosten – oder es kaufen. Du kannst deinen Arbeitgeber auch auf die Vorteile eines Fahrradprogramms für nachhaltige Mobilität hinweisen. Viele Unternehmen führen ein solches Programm ein, sobald ein Mitarbeiter danach fragt, da es für beide Seiten vorteilhaft ist.
Bist du bereit, das Fahrgefühl eines STOER-E-Bikes zu erleben, bevor du mit deinem Arbeitgeber darüber sprichst? Planen Sie eine Probefahrt und finde selbst heraus, welches Modell zu deinem Arbeitsweg passt.
