¿Es usted un empresario que quiere solicitar una subvención Fatbike? Entonces ha llegado al lugar adecuado. Porque el precio de compra de una fatbike eléctrica no tiene por qué disuadirle si conoce los planes disponibles. En los Países Bajos existen diversas desgravaciones fiscales y subvenciones que pueden reducir considerablemente tu inversión. Piensa en el KIA, el MIA/VAMIL y los planes municipales. Este blog le explica exactamente qué pasos debe dar, qué documentos necesita y cómo obtener el máximo beneficio. Así podrá tomar una decisión inteligente para su empresa.
Solicitar una subvención Fatbike para empresas le llevará unas 2-3 horas de preparación. Necesitará su registro en la Cámara de Comercio, una oferta y documentos financieros. La mayoría de las solicitudes se evalúan en un plazo de 4 a 8 semanas. Puede parecer mucho papeleo, pero el beneficio económico hace que merezca la pena.
¿Por qué solicitar una subvención Fatbike para empresas?
Una subvención de fatbike para empresas le ofrece ventajas financieras directas al comprar una fatbike eléctrica para su empresa. A saber, usted paga menos de su bolsillo y también puede beneficiarse de ventajas fiscales adicionales. De este modo, la inversión total se reduce considerablemente. Para una fatbike como la STOER UrbanX de 3.199 euros, la prestación neta puede alcanzar rápidamente los 40% o más cuando se combinan distintos regímenes.
Una fatbike subvencionada mejora la movilidad de su empresa sin el elevado coste de un coche de empresa. Ahorras en combustible, aparcamiento y mantenimiento. En ciudades con mucho tráfico, una e-fatbike suele llegar antes que un coche. Como resultado, también se ahorra un tiempo valioso. “Con la UrbanX, los clientes ahorran una media de 2.000 euros al año en comparación con un coche”, afirma Joeri de STOER Bikes.
Los negocios sostenibles también son cada vez más importantes para clientes y socios. Con una fatbike eléctrica, demostrará que su empresa es respetuosa con el medio ambiente. Esto refuerza su imagen corporativa y puede atraer a nuevos clientes. Y gracias a la subvención, no tienes que pagar una fortuna por ella.
¿Quiere saber más sobre las ventajas económicas? Lea nuestro blog sobre ahorro de combustible al cambiar a fatbikes eléctricas.
¿Qué subvenciones y regímenes fiscales existen?
En los Países Bajos, no existe una subvención nacional directa a la compra de bicicletas eléctricas como en el caso de los coches. Sin embargo, existen opciones interesantes para que los empresarios puedan organizar su negocio de subvenciones para fatbikes. De hecho, las ventajas se encuentran principalmente en los regímenes fiscales y las iniciativas locales. A continuación se indican las principales opciones.
Deducción por inversión a pequeña escala (KIA)
En KIA es una de las desgravaciones fiscales más inmediatas. Con ella, deduces de tu beneficio hasta 28% del importe de la inversión. Eso reduce tu beneficio imponible y, por tanto, pagas menos impuestos. Por una fatbike de 3.199 euros, eso ahorra rápidamente cientos de euros. El KIA se aplica cuando el total de tus inversiones en un año supera los 2.901 euros (sin IVA).
Primas fiscales a la inversión (MIA) y VAMIL
La MIA ofrece un porcentaje de deducción adicional para las inversiones respetuosas con el medio ambiente. Las bicicletas eléctricas para uso profesional están en el Lista medioambiental de la RVO. Esto le permite deducir hasta 45% adicionales de su beneficio. VAMIL también le da libertad para decidir cuándo amortizar. Esto es útil si quieres reducir tus beneficios en un año concreto.
Devolución del IVA
Como empresario registrado a efectos del IVA, puede reclamar el IVA de la compra en su totalidad. Es decir, directamente 21% del precio de compra. En el caso de un STOER CargoX de 6.495 euros, por ejemplo, supone un ahorro de más de 1.364 euros. ¿Utiliza también la fatbike a título privado? Entonces sí tienes que aplicar una corrección proporcional a tu uso profesional.
Subvenciones municipales y provinciales
Muchos municipios tienen sus propios incentivos para la movilidad empresarial sostenible. Estas subvenciones locales varían según el municipio y a menudo pueden combinarse con los regímenes fiscales nacionales. En ciudades como Ámsterdam, Utrecht y Rotterdam hay programas regulares que ofrecen subvenciones de hasta 2.000 euros por la compra de una bicicleta eléctrica. Así que consulta siempre el sitio web de tu municipio para conocer las oportunidades actuales.
¿Quiere saber más sobre todas las ventajas fiscales? Lea nuestro blog sobre ventajas fiscales de una bicicleta eléctrica para empresas.
Compruebe los requisitos para solicitar la subvención de la moto de agua para empresas
Antes de solicitar una subvención Fatbike para empresas, debe cumplir una serie de requisitos. Éstos varían según el programa, pero afortunadamente existen unos requisitos básicos claros. Si los compruebas de antemano, evitarás que rechacen tu solicitud.
Registro de empresas y requisitos financieros
Su empresa debe estar registrada en la Cámara de Comercio. La mayoría de los regímenes exigen un registro activo en la Cámara de Comercio. Asegúrese de que los datos de su empresa están actualizados antes de presentar la solicitud. Asegúrese también de tener a mano las cuentas anuales y las declaraciones del IVA recientes.
Requisitos técnicos de las fatbikes
La fatbike debe cumplir unos requisitos técnicos específicos. La potencia del motor no debe superar los 250 W y la asistencia al pedaleo se detiene en 25 km/h. Además, la bicicleta debe tener la certificación CE. Todos los modelos de STOER Bikes, como la CityX y UrbanX, cumplen esta normativa europea. Por lo tanto, no tienes que preocuparte por esto.
Demostrar el uso profesional
Debe utilizar la fatbike con fines profesionales. Debe poder demostrar que la bicicleta contribuye a sus actividades empresariales. Piense en visitas a clientes, entregas, rondas de servicio o desplazamientos. El uso puramente recreativo no es subvencionable. Un formulario de registro de viaje es muy útil para documentar su uso profesional.
Tenga en cuenta que la mayoría de los programas sólo se aplican a las fatbikes nuevas. Las de segunda mano casi nunca cumplen los requisitos. Además, no compres la fatbike hasta que se haya aprobado tu solicitud de subvención, ya que las compras anticipadas no suelen reembolsarse.
¿Quiere saber más sobre las normas? Lea nuestro blog sobre normas legales para las fatbikes eléctricas en los Países Bajos.
¿Qué documentos necesita para su solicitud?
Una buena preparación es la mitad de la batalla cuando se trata de la subvención de Fatbike para su empresa. Por lo tanto, reúna todos los documentos necesarios con antelación. Así evitará retrasos en la presentación de su solicitud.
Necesitarás esto:
- Extracto de la Cámara de Comercio: No más de 3 meses. Descárguelo digitalmente a través de CoC.es O solicite una copia certificada.
- Presupuesto detallado: Con todas las especificaciones de la fatbike: marca, modelo, potencia del motor, capacidad de la batería y precio con IVA incluido.
- Documentos financieros: Cuentas anuales, declaraciones del IVA o informe de un auditor, según el régimen de subvención.
- Plan de empresa: Una breve descripción de cómo utilizará la fatbike para sus actividades empresariales.
Consejo de Thomas, de STOER Bikes: “Estaremos encantados de preparar un presupuesto específico para las solicitudes de subvención. Así tienes toda la información al momento y evitas retrasos innecesarios”.”
Escanee todos sus documentos en alta calidad y guárdelos en una estructura de carpetas clara. Esto acelera enormemente la cumplimentación de formularios en línea. La mayoría de los sistemas aceptan archivos pdf, así que guarda tus documentos en ese formato.
¿Quiere saber más sobre compras? Lea nuestro blog sobre Ventajas fiscales de una bicicleta eléctrica de carga para empresarios.
Solicita la subvención Fatbike para tu empresa paso a paso
Ahora que ha reunido todos los documentos, puede empezar a solicitar la subvención Fatbike para su empresa. Siga los pasos que se indican a continuación para una solicitud sin problemas.
Paso 1: registre su inversión en la RFO
Para el régimen MIA/VAMIL, registre la inversión en el Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Puede hacerlo a través de eLoket en el sitio web de la RVO. Para ello necesitará su DigiD o eRecognition. Asegúrese de tener a mano todas las especificaciones de la fatbike.
Paso 2: tramitar el KIA en su declaración de la renta
La deducción por inversión a pequeña escala se tramita en la declaración anual de la renta. Por tanto, no tiene que solicitarla por separado. Lleve un buen registro de las inversiones realizadas durante el ejercicio. Tu contable puede ayudarte con esto para que obtengas el máximo beneficio.
Paso 3: solicite subvenciones locales a su municipio
Consulta el sitio web de tu municipio para conocer los planes locales. Muchos municipios tienen sus propios portales de subvenciones donde puedes presentar tu solicitud en línea. Rellene el formulario correcta y completamente y cargue sus documentos en los formatos de archivo correctos. Comprueba bien tu solicitud antes de hacer clic en “enviar”, ya que los errores en la información básica suelen dar lugar a rechazo.
Paso 4: reclamar el IVA a través de su declaración de IVA
Tramita el IVA de la compra en su declaración periódica del IVA al Agencia Tributaria. Esto le da un 21% inmediato del precio de compra. Para uso mixto (comercial y privado), se aplica una corrección proporcional al uso privado.
¿Quiere saber más sobre la devolución del IVA? Lea nuestro blog sobre reclamar el IVA al comprar una bicicleta eléctrica de carga.
Así se combinan los planes para obtener el máximo beneficio
Lo bueno de la subvención de la moto de empresa es que a menudo se le permite combinar distintos regímenes. Esto puede reducir tu inversión neta entre 40% y 60%. Vamos a ilustrarlo con un ejemplo matemático.
Ejemplo de cálculo: Compra de un negocio STOER UrbanX
| Esquema | Ventaja | Importe (indicativo) |
|---|---|---|
| Precio de compra UrbanX | — | €3.199 |
| Devolución del IVA (21%) | Devolución directa a través de la declaración del IVA | - €555 |
| KIA (hasta 28%) | Deducción de beneficios | - €740* |
| MIA (hasta 45%) | Deducción adicional de beneficios | - €1.190* |
| Subvención municipal | Descuento directo (según el municipio) | - De 500 a 2.000 euros |
| Inversión neta | Desde ±714 |
* El beneficio fiscal exacto depende de su tramo impositivo y de su beneficio total. Consulte siempre a su contable para un cálculo a medida.
“Muchos empresarios se sorprenden de lo mucho que ahorran”, dice Thomas. “Sólo con KIA, te devuelven hasta 28%. Combínalo con MIA y las subvenciones locales, y tu fatbike se convierte de repente en algo muy asequible.”
¿Quiere saber más sobre el ROI? Lea nuestro blog sobre Ayudas europeas a la movilidad empresarial sostenible.
Errores comunes al solicitar la subvención de la moto de agua para empresas
Cuando se solicita una subvención Fatbike para una empresa, a veces las cosas salen mal. Afortunadamente, puedes evitar la mayoría de los errores si los conoces de antemano. He aquí los escollos más comunes:
- Notificación tardía a la RFO: En el caso de MIA/VAMIL, sólo dispone de 3 meses tras la compra para registrar su inversión. Si no cumple este plazo, perderá el beneficio.
- Fatbike comprar antes de la aprobación de la subvención: En el caso de las subvenciones municipales, a menudo hay que esperar a que se apruebe la solicitud. Si compras antes, la compra queda fuera del plan.
- Documentos incompletos: La falta de un documento adjunto retrasa su solicitud. Así que compruebe siempre que ha adjuntado todos los documentos solicitados.
- No llevar registros de los viajes: Sin pruebas del uso profesional, podría perder sus beneficios fiscales en caso de auditoría. Por tanto, lleve un registro de sus viajes desde el primer día.
- Ajuste incorrecto del IVA: En caso de uso mixto, tiene que corregir la prorrata del IVA. Si no lo haces correctamente, te arriesgas a un impuesto adicional.
¿Quiere saber más sobre cómo configurar correctamente su administración? Lea nuestro blog sobre aplicación de una política de uso de la bicicleta en la empresa.
Bicicleta de empresa: una alternativa a la subvención directa
Además de la subvención directa a la moto de empresa, el plan de bicicletas de empresa una opción muy atractiva. Desde 2020, este régimen se ha simplificado enormemente. Como empleador, usted ofrece a sus empleados una fatbike que pueden utilizar tanto para uso profesional como privado. El impuesto adicional es de solo 7% del precio de venta recomendado al año.
En el caso de una STOER UrbanX de 3.199 euros, esto supone un incremento anual de sólo 224 euros. Es decir, apenas 18,66 euros al mes de impuestos adicionales para su empleado. Comparado con un coche de leasing, este beneficio es enorme.
¿Eres autónomo? Entonces puedes poner la fatbike en tu negocio si pedaleas al menos 10% de negocio. Entonces deduce todos los gastos: compra, mantenimiento, seguro y reparaciones. El IVA lo reclamas a través de la declaración de la renta. Sólo tienes que añadir el impuesto adicional de 7% a tus beneficios.
Otra opción es el leasing. Con el leasing, pagas una cantidad fija al mes. Esto es conveniente si no quieres hacer una gran inversión de una sola vez. El coste mensual oscila entre 65 y 150 euros, según el modelo y la duración del alquiler.
¿Quiere saber más sobre las opciones de leasing? Lea nuestro blog sobre legislación y ventajas fiscales para las fatbikes eléctricas.
¿Por qué elegir una fatbike STOER como medio de transporte profesional?
Al solicitar una subvención para una fatbike de empresa, naturalmente querrás invertir en una bicicleta que dure años. Los modelos de STOER Bikes están diseñados especialmente para ello. De hecho, todas las fatbikes STOER tienen una transmisión por correa Gates CDX en lugar de una cadena tradicional. Esa correa no necesita mantenimiento, dura mucho más y funciona en todas las condiciones meteorológicas. Eso te ahorra muchos costes de mantenimiento a largo plazo.
La UrbanX (3.199 euros) y la CityX (3.299 euros) están equipadas con una batería de 720 Wh y un motor Bafang de 250 W. Esto te permite recorrer entre 80 y 100 km con una sola carga. Los gruesos neumáticos de la fatbike le dan mayor agarre y estabilidad, incluso en carreteras mojadas o adoquinadas. Para las empresas que tienen transportes más pesados, la CargoX bicicleta de carga (desde 6.495 €) una opción sólida. Con 92 Nm de par y 150 kg de carga útil, transportarás sin esfuerzo cargas pesadas por la ciudad.
Todos los modelos disponen de inmovilizador por código PIN y funcionalidad GPS. Esto te proporciona una seguridad adicional para proteger la inversión de tu negocio. Y a través de STOER Bikes también puede obtener una seguro de bicicleta contratar, con 3 años de cobertura de valor nuevo y sin franquicia en caso de robo.
¿Quieres probar primero la moto? Entonces programa una prueba de conducción gratuita en tu concesionario más cercano.
Haga un seguimiento de su solicitud y prepárese para la aprobación
Tras presentar su solicitud, recibirá una confirmación con un número de referencia. Guarda bien este número, ya que lo necesitarás para cualquier comunicación relacionada con tu solicitud. Comprueba regularmente tu bandeja de entrada para estar al día.
El proceso de revisión de las subvenciones municipales suele durar entre 4 y 8 semanas. En épocas de mucho trabajo, puede tardar algo más. Algunos ayuntamientos ofrecen un seguimiento en línea que le permite seguir el estado. Los regímenes fiscales (KIA, MIA/VAMIL) simplemente se tramitan en su declaración de la renta, por lo que no tiene que esperar.
Cuando se apruebe una subvención municipal, recibirá una decisión de concesión. Lee atentamente las condiciones. Por lo general, tienes que utilizar la fatbike durante un determinado periodo de tiempo con fines comerciales y no se te permite venderla. Si no cumples con esto, la subvención puede ser reclamada.
Una vez que todo esté listo, podrá encargar su fatbike. Ver toda la Colección de bicicletas STOER para elegir el modelo que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo solicitar varias subvenciones al mismo tiempo para una fatbike de empresa?
Sí, en muchos casos puede combinar las subvenciones municipales locales con los regímenes fiscales nacionales, como KIA y MIA/VAMIL. No obstante, compruebe siempre las condiciones de cada régimen, ya que algunos excluyen la combinación. En caso de duda, pida consejo a su contable o al propio proveedor de la subvención.
¿Qué ocurre si rechazan mi solicitud de subvención?
En caso de rechazo, recibirá una motivación con el motivo. A menudo puede presentar una objeción o hacer una nueva solicitud después de haber resuelto los problemas mencionados. Algunos regímenes municipales tienen varias rondas de solicitudes al año. Sus beneficios fiscales a través del KIA, el MIA y el IVA son independientes de esto.
¿Durante cuánto tiempo debo utilizar la fatbike subvencionada por motivos profesionales?
La mayoría de las subvenciones municipales exigen un uso profesional de 3 a 5 años. Durante ese periodo, no puedes vender la fatbike. Comprueba las condiciones exactas en la resolución de la subvención. Para los regímenes fiscales, la fatbike sigue formando parte de tus activos empresariales mientras la utilices con fines empresariales.
¿Tengo que pagar el IVA sobre el importe de la subvención?
Por lo general, las subvenciones están exentas de IVA. Esto varía según el régimen y depende de su régimen de IVA. Consulte a su contable o a la Agencia Tributaria para que le asesoren sobre el tratamiento fiscal de las subvenciones en su situación concreta.
Como autónomo, ¿puedo obtener también una subvención para la moto de empresa?
Sí, sin duda. Como autónomo, te beneficias de los mismos regímenes fiscales que los demás empresarios: KIA, MIA/VAMIL, devolución del IVA y posibles subvenciones locales. Eso sí, tienes que utilizar la fatbike como mínimo 10% para que se considere un activo empresarial.
¿Cómo puedo demostrar que utilizo la fatbike con fines profesionales?
Lleve un registro de los viajes con la fecha, el destino y el objetivo profesional de cada viaje. Conserve también facturas de mantenimiento y seguros a nombre de la empresa. En caso de auditoría, las autoridades fiscales o los proveedores de subvenciones pueden pedir estos justificantes.
¿Qué ocurre si ya he comprado la fatbike antes de la aprobación de la subvención?
En el caso de las subvenciones municipales, las compras anticipadas no suelen ser subvencionables. Así que espere siempre a la decisión sobre la subvención. En el caso de MIA/VAMIL, ocurre lo contrario: allí, primero se compra y luego se comunica la inversión (en un plazo de 3 meses) a la RVO.