Hoe kun je de BTW terugvorderen bij aanschaf van een elektrische bakfiets voor je bedrijf?

Als ondernemer kun je de BTW op een elektrische bakfiets volledig terugvorderen wanneer je deze voor zakelijke doeleinden aanschaft. De standaard BTW-teruggave in Nederland is 21% van de aankoopprijs, wat een aanzienlijke besparing oplevert. Hiervoor moet je wel kunnen aantonen dat de bakfiets hoofdzakelijk (>90%) voor je bedrijf wordt gebruikt. Bij gemengd gebruik gelden aangepaste regels voor BTW-aftrek. Naast BTW-teruggave kun je mogelijk ook profiteren van investeringsaftrekregelingen en diverse subsidies.

1. Wat zijn de fiscale voordelen van een elektrische bakfiets voor je bedrijf?
2. Hoe werkt het terugvorderen van BTW bij de aanschaf van een elektrische bakfiets?
3. Welke subsidies zijn er beschikbaar voor bedrijven die investeren in elektrische bakfietsen?
4. Wat zijn de voordelen van leasen versus kopen van een elektrische bakfiets?
5. Hoe bereken je de ROI van een elektrische bakfiets voor je bedrijf?

De aanschaf van een elektrische bakfiets levert enerzijds meerdere fiscale voordelen anderzijds aanzienlijke besparingen. Dit maakt de investering dus aantrekkelijker én bovendien voordeliger voor ondernemers.

“Ondernemers zijn vaak verbaasd hoeveel ze terugkrijgen,” vertelt Joeri van STOER Bikes. “Met fiscale voordelen betaal je soms dus de helft én bovendien maak je winst.”

BTW-teruggave: Als ondernemer vorder je de BTW van 21% volledig terug, dus direct korting en bovendien minder investering.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): Deze regeling laat je een percentage aftrekken, dat hangt af van investering én bovendien jaarbedrag. Het percentage loopt dus op tot 28% en bovendien geldt dit voor investeringen tussen €2.500 en €63.000.

Milieu-investeringsaftrek (MIA): Elektrische bakfietsen staan op de Milieulijst, dus je ontvangt extra aftrek en bovendien bovenop normale afschrijving. Voor transportfietsen geldt dus meestal 36% en bovendien een stabiel percentage.

Afschrijving: Je schrijft de elektrische bakfiets af volgens regels, meestal in vijf jaar en bovendien jaarlijks 20%. Dit betekent dus kosten spreiden én fiscale lasten verminderen.

Voor ZZP’ers en eenmanszaken gelden dus dezelfde voordelen én bovendien identieke regels. Dit geldt mits je de bakfiets zakelijk gebruikt en bovendien correct aantoont. Bij gemengd gebruik bereken je BTW-teruggave dus naar rato én bovendien nauwkeurig.

Wil je meer weten over zakelijke voordelen? Lees dan ons blog “Wat is het verschil tussen een gewone elektrische fiets en een elektrische fatbike voor zakelijk gebruik?“

Het terugvorderen van BTW verloopt enerzijds via een eenvoudig proces anderzijds onder voorwaarden. Je moet dusalle eisen volgen en bovendien correct uitvoeren.

“BTW terugkrijgen is eigenlijk simpel,” zegt Joeri, “want zorg voor goede factuur en bovendien bewijs van zakelijk gebruik. De Belastingdienst wil bewijs dus zien én controle uitvoeren.”

Stap 1: Correcte aankoopfactuur
Deze moet voldoen enerzijds aan alle eisen, anderzijds compleet zijn:

• Jouw bedrijfsgegevens én BTW-nummer

• Specificatie bakfiets én bedrag

• Het BTW-bedrag én bovendien details

• Gegevens leverancier én adres

Bewaar factuur zorgvuldig dus in administratie én bovendien overzichtelijk.

Stap 2: Verwerken in BTW-aangifte
Verwerk BTW-teruggave dus in reguliere aangifte én bovendien juist bij vraag 5b. Vul het BTW-bedrag dus in én bovendien laat automatisch verrekenen.

Stap 3: Zakelijk gebruik aantonen
Voor volledige aftrek gebruik je bakfiets hoofdzakelijk zakelijk, dus meer dan 90% én bovendien met bewijs. Houd rittenadministratie én bovendien documenteer zakelijke ritten.

Gemengd gebruik: Bij minder dan 90% zakelijk gebruik vorder je BTW dus slechts gedeeltelijk en bovendien naar rato terug. Bereken percentage én claim enkel dat deel.

Administratieve vereisten:

• Neem bakfiets dus op in actiefstaat én bovendien administratie

• Gebruik juiste afschrijvingstermijn, meestal vijf jaar en bovendien volgens regels

• Bewaar bewijs zakelijk gebruik, zoals foto’s én rittenadministratie

Wil je meer weten over administratie? Lees dan ons blog “8 Belangrijkste verschillen tussen instap en premium fatbikes“

Voor bedrijven bestaan enerzijds diverse aantrekkelijke subsidieregelingen, anderzijds verschillen ze van landelijke programma’s én regionale initiatieven.

“Subsidies kunnen dus echt verschil maken,” vertelt Joeri. “Sommige klanten ontvangen €3.000 terug, en daardoorwordt de investering aantrekkelijk.”

Landelijke subsidies: De Subsidieregeling Emissieloze Bedrijfsvoertuigen (SEBA) vormt enerzijds een belangrijke optie, anderzijds een flinke kostenbesparing. Deze regeling biedt tot 40% subsidie én verlaagt aanschafprijs. Exacte voorwaarden verschijnen jaarlijks via RVO-website en bovendien kunnen ze variëren.

Lokale subsidies per gemeente: Grote steden bieden vaak regelingen, zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht én Den Haag. Lokale subsidies lopen dus op tot duizenden euro’s en bovendien heten ze vaak ‘Schoon en Duurzaam Ondernemen’ of ‘Klimaatfonds’.

Aanvraagvereisten meestal:

• Offerte of aankoopfactuur én bewijs van zakelijk gebruik

• Ingevuld aanvraagformulier en bovendien KvK-gegevens

Belangrijke aandachtspunten: Vraag subsidies dus tijdig aan, want vaak moet dit vóór aanschaf. Sommige regelingen hebben beperkt budget, dus geldt: wie eerst komt, die profiteert.

Je combineert subsidies vaak met fiscale voordelen, zoals MIA én KIA. Daardoor kan een elektrische bakfiets dus 60% goedkoper worden en bovendien aantrekkelijker dan aanschafprijs.

Wil je meer weten over financiering? Lees dan ons blog “Fatbike voor volwassenen: welke past het beste bij jou?“

Bij aanschaf sta je voor de keuze: kopen of leasen. Beide opties hebben specifieke voordelen afhankelijk van je bedrijfssituatie.

“Lease wordt steeds populairder,” zegt Joeri. “Vooral voor startups die hun geld liever in andere dingen steken. Maar gevestigde bedrijven zijn vaak beter af met kopen.”

Kopen:

• Direct eigenaar van de bakfiets
• Volledige aankoopbedrag als investering opvoeren
• Profiteren van KIA en MIA regelingen
• BTW in één keer terugvorderen
• Na tijd geen maandelijkse kosten meer

Financial lease:

• Kosten spreiden over 3 tot 5 jaar
• Zelf als economisch eigenaar geregistreerd
• Gebruikmaken van investeringsaftrekregelingen mogelijk
• BTW op maandelijkse termijnen terugvorderen
• Aan einde bakfiets wordt eigendom

Operational lease:

• Meeste ontzorging
• Onderhoud, verzekering, reparaties inbegrepen
• Geen eigenaar, dus geen investeringsaftrekregelingen
• BTW op leasetermijnen terugvorderen
• Volledige leasetermijnen als bedrijfskosten

Vergelijking aspecten:

Voor startende ondernemers kan lease aantrekkelijk zijn. Je houdt werkkapitaal vrij. Gevestigde bedrijven zijn vaak beter af met kopen voor optimale fiscale voordelen.

Wil je meer weten over verschillende opties? Lees dan ons blog “E-fatbike VS E-bike, wat zijn de verschillen?“