Las bicicletas de empresa son cada vez más populares entre las empresas que quieren hacer su movilidad más sostenible. También quieren ofrecer a sus empleados unas condiciones de trabajo atractivas. Al fin y al cabo, un plan de bicicletas bien diseñado combina el ahorro de costes con la satisfacción de los empleados. Además, contribuye a una imagen corporativa positiva. Por ello, en este blog descubrirá cómo integrar con éxito el uso de la bicicleta en su empresa y qué ventajas aporta.
Por qué cada vez más empresas optan por las bicicletas de empresa
De hecho, las empresas optan por las bicicletas de empresa porque supone un ahorro directo de costes. Además, los empleados lo aprecian como una condición de trabajo moderna. Así, se reducen los costes de aparcamiento y se eliminan los gastos de combustible. Al mismo tiempo, se reduce la huella de carbono. Esto da más flexibilidad a los empleados. Además, se benefician de las ventajas para la salud que ofrece el uso de la bicicleta.
El cambio hacia la movilidad sostenible desempeña, por tanto, un papel fundamental en esta tendencia. Al fin y al cabo, cada vez son más las ciudades que restringen el uso del coche en el centro urbano. Como resultado, las bicicletas se están convirtiendo en una alternativa práctica para distancias cortas y medias. De este modo, su empresa podrá acceder a zonas donde los coches no son bienvenidos.
"De hecho, vemos que a las empresas con un plan de bicicletas les resulta más fácil atraer a nuevos talentos", explica Thomas, de STOER Bikes. "Al fin y al cabo, los empleados más jóvenes valoran especialmente las condiciones de trabajo sostenibles. Por eso, un fatbike eléctrica como la UrbanX de pensar en el futuro como empresario".
Para entregas y revisiones triciclos eléctricos de reparto otras ventajas únicas. A saber, circulan por toda la ciudad y aparcan donde los coches no pueden. Además, destacan positivamente ante los clientes. Por eso son perfectos para las empresas que quieren aumentar su visibilidad. Al mismo tiempo, funcionan de forma sostenible.
Ventajas financieras para su empresa
Por cierto, las ventajas económicas de las bicicletas de empresa van más allá del coste de compra. Por ejemplo, te beneficias de la devolución del IVA en las compras empresariales. Además, puedes acogerte a la deducción por inversión a pequeña escala. Por otra parte, las bicicletas eléctricas de carga están incluso sujetas a la deducción por inversión medioambiental de 36% sobre el precio de compra.
Por tanto, los costes operativos siguen siendo bajos, ya que el mantenimiento es mínimo. Bicicletas de correa como todos los modelos STOER, no tienen desgaste de cadena. En consecuencia, apenas requieren mantenimiento. Así que esto ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Qué costes conllevan las bicicletas de empresa
El coste de las bicicletas de empresa consiste, en primer lugar, en la compra o el alquiler. Luego están el mantenimiento, el seguro y la administración. En este caso, las opciones de alquiler suelen partir de unos 150 euros al mes por una bicicleta eléctrica. Esta cantidad suele incluir el mantenimiento y el servicio. Al comprar, en cambio, hay que contar con entre 3.000 y 6.000 euros por pedelec.
El leasing también ofrece ventajas financieras gracias a la dispersión de costes y al servicio incluido. Por ejemplo, se paga una cantidad mensual fija sin grandes inversiones iniciales. Además, el mantenimiento, las reparaciones y, a menudo, el seguro están incluidos en el paquete. Esto facilita la elaboración del presupuesto. Al mismo tiempo, evita costes inesperados.
Al comprar, sin embargo, te beneficias de ventajas fiscales como la devolución del IVA y pequeñas deducciones por inversión. De hecho, a lo largo de tres años, estas ventajas pueden compensar la diferencia de coste con el leasing. Eso sí, hay que tener en cuenta unos gastos de mantenimiento de unos 300 euros al año por moto.
El seguro cuesta entonces entre 100 y 200 euros al año por moto. El importe depende del valor y de la cobertura deseada. STOER Bikes también ofrece seguros especiales con garantía de valor de nuevo durante tres años. Además, no hay franquicia en caso de robo.
Las cargas administrativas incluyen además el mantenimiento de los registros de bicicletas y los programas de mantenimiento. Por ello, muchas empresas subcontratan esta tarea a proveedores especializados. De hecho, esto ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales. El KVK, por cierto, ofrece información útil Sobre la organización práctica de un plan de bicicletas.
Cómo organizar un plan ciclista eficaz
Un sistema eficaz de bicicletas de empresa empieza por establecer políticas claras. Al hacerlo, se establecen criterios de asignación. A continuación, defina las normas de uso y las responsabilidades. Comunique estas normas claramente a todos los empleados. Así, todos sabrán exactamente a qué atenerse.
A continuación, seleccione las bicicletas que se adapten a las necesidades de su empresa. Al fin y al cabo, para los servicios urbanos bicicletas de carga eléctricas con transmisión por correa ideales. Esto se debe a su bajo mantenimiento y a su gran capacidad de carga. Para desplazarse al trabajo, en cambio, suelen bastar las bicicletas eléctricas normales. En este caso, hay que tener en cuenta factores como la autonomía, la capacidad de carga y la facilidad de uso.
Además, asegúrese de tener una buena base administrativa. Lleve un registro de qué empleado utiliza cada bicicleta. Anota también cuándo es necesario el mantenimiento. Por cierto, las herramientas digitales pueden simplificar este proceso. Además, proporcionan una visión de conjunto. Además, facilite a los empleados el acceso a esta información. Al fin y al cabo, esto garantiza la transparencia.
Aspectos jurídicos a tener en cuenta
Además, preste atención a aspectos legales como la adición para uso privado y los requisitos de seguridad. En Holanda, se aplica un suplemento de 7% sobre el valor de catálogo. Sin embargo, esto sólo se aplica si los empleados también utilizan la bicicleta de forma privada. A continuación, asegúrate de que todas las bicicletas cumplen los requisitos de circulación. Piense en la iluminación y los reflejos.
Además, considere la posibilidad de utilizar equipos de seguridad adicionales, como cascos y ropa reflectante. Al fin y al cabo, esto aumenta la seguridad. Al mismo tiempo, reduce su responsabilidad como empresario. El Gobierno central Por cierto, tiene directrices claras sobre lo que es obligatorio.
Por tanto, acuerden también los daños y el mantenimiento. Al hacerlo, establece quién es responsable de las reparaciones. Esto se aplica tanto al desgaste normal como a los daños causados por negligencia. Esto evitará discusiones posteriores. Los empleados también aprecian la claridad sobre sus responsabilidades.
¿Qué ventajas ofrecen las bicicletas de empresa a los empleados?
En primer lugar, los empleados ahorran considerablemente en gastos de transporte al utilizar bicicletas de empresa. Esto se debe a que ya no tienen que pagar el combustible. Además, se eliminan los costes de aparcamiento y los gastos de transporte público. Además, con las construcciones de leasing, a menudo sólo pagan la prestación adicional imponible. Esto puede suponer, por tanto, un ahorro de cientos de euros al año. En comparación con el transporte propio, se trata por tanto de una gran ventaja.
Los beneficios para la salud también son considerables. En efecto, el ciclismo diario mejora la forma física. Al mismo tiempo, reduce el estrés. Por ello, los empleados que van en bicicleta suelen tener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Al fin y al cabo, la transición entre el trabajo y el hogar es más natural. Como resultado, empiezan la jornada laboral con más energía. Además, vuelven a casa relajados.
La flexibilidad en el transporte es entonces una ventaja clave. Al fin y al cabo, los trabajadores dependen menos de los horarios o los atascos. Por tanto, ajustan su ruta y hacen escalas. Además, siempre tienen su transporte disponible. Esto les da una sensación de libertad. Al mismo tiempo, controlan su tiempo.
Además, la posibilidad de uso privado hace más atractiva la bicicleta de empresa. Al fin y al cabo, los empleados utilizan la misma bicicleta para ir de compras y para el ocio. Por tanto, esto aumenta el valor de la condición laboral. Además, contribuye a la satisfacción de los empleados. "Nuestra CityX con entrada baja es popular entre los empleados, por cierto", dijo Joeri de STOER Bikes. "Al fin y al cabo, también la utilizan en su tiempo libre para pedalear cómodamente".
Impacto en la satisfacción y retención de los empleados
Por ello, las empresas que cuentan con un buen programa de uso de la bicicleta suelen registrar una menor rotación de personal. Al fin y al cabo, los empleados aprecian unas condiciones de trabajo modernas que se ajusten a sus valores. Un plan de uso de la bicicleta también demuestra que, como empresario, está invirtiendo en sostenibilidad. Al mismo tiempo, invierte en el bienestar de los empleados.
En consecuencia, el absentismo suele disminuir entre los empleados que montan en bicicleta con regularidad. Al fin y al cabo, están más en forma y son más resistentes a las enfermedades. Por lo tanto, a usted, como empresario, le supone un ahorro directo de costes. De hecho, los empleados que montan en bicicleta se ponen enfermos 1,3 días menos al año por término medio. Así se desprende de un estudio de la KVK.
Consejos prácticos para poner en práctica su plan ciclista
Empiece por hacer balance entre sus empleados. Al hacerlo, pregunte cuántas personas están interesadas en una bicicleta de empresa. Esto te dará una idea de las cifras y preferencias necesarias. A continuación, organice una sesión informativa. Los empleados podrán entonces hacer preguntas.
Además, proporcione buenas instalaciones en el lugar de trabajo. Esto significa un aparcamiento cubierto para bicicletas con instalaciones de recarga. Esto se aplica especialmente a las bicicletas eléctricas. Para ello, prevea al menos 2 metros por bicicleta. También hay que pensar en duchas y vestuarios. Así los empleados podrán refrescarse después del paseo en bici.
Entonces trabaja con un proveedor fiable que ofrezca servicio. En STOER Bikes, por ejemplo, obtendrá asesoramiento personal. Se trata de saber qué modelos se adaptan a tu negocio. Puede programar una prueba de conducción. Esto se debe a que de esta manera usted experimenta diferentes modelos. Así que esto ayuda a tomar la decisión correcta.
Además, informe periódicamente a sus empleados sobre el programa de uso de la bicicleta. Al hacerlo, comparta historias de éxito y consejos para montar en bicicleta de forma segura. Al fin y al cabo, esto mantiene vivo el programa. Además, motiva a la gente a seguir pedaleando. Por ejemplo, organice excursiones conjuntas en bicicleta. Esto también funciona como ejercicio de creación de equipos.
Subvenciones y ayudas financieras
Por tanto, investiga si puedes optar a subvenciones. De hecho, muchos municipios y provincias ofrecen ayudas económicas para la movilidad sostenible. La cuantía y las condiciones varían según la región. RVO.es ofrece una visión general de los regímenes disponibles.
Además, a menudo existen oportunidades de subvención adicionales para las bicicletas eléctricas de carga. Al fin y al cabo, estas bicicletas contribuyen en gran medida a reducir las emisiones de CO2 en las ciudades. Por ello, algunos ayuntamientos reembolsan hasta 30% del coste de compra. Esto es especialmente cierto para las empresas que cambian a bicicletas de carga eléctricas.
Cómo STOER Bikes ayuda a las empresas con la movilidad sostenible
STOER Bikes lleva desde 2022 suministrando innovadoras bicicletas eléctricas a empresas de toda Holanda. Para ello, los hermanos Thomas y Joeri diseñaron sus modelos específicamente para un uso empresarial intensivo. Además, todas las bicicletas tienen una transmisión por correa Gates CDX. Esta requiere un mantenimiento mínimo y dura años.
Por ello, el UrbanX y el CityX son perfectos para desplazamientos y servicios urbanos. Con una autonomía de 80-100 km, llegarás a cualquier parte. Además, el potente motor Bafang proporciona apoyo. La bicicleta de carga CargoX también ganó el Premio Alemán de Diseño 2025. Así, transporta hasta 150 kg de carga. Por lo tanto, es ideal para entregas y logística empresarial.
Todos los modelos STOER tienen también neumáticos gruesos de fatbike. Esto se debe a que no se atascan en los raíles del tranvía. Por cierto, este es un aspecto de seguridad importante en las ciudades. Los neumáticos también proporcionan más comodidad sobre adoquines y carreteras con baches. Así, sus empleados llegarán relajados a su destino.
"De hecho, construimos bicicletas que están realmente calculadas para el uso profesional diario", explica Thomas. "Nuestras distribuidores Por eso ayudamos a las empresas a reunir la flota de bicicletas adecuada. También pensamos en el mantenimiento, el seguro y la administración. Así facilitamos al máximo el cambio a las bicicletas de empresa".
Conclusión: la bicicleta de empresa como inversión de futuro
Integrar con éxito la bicicleta de empresa requiere, por tanto, un planteamiento meditado. Para ello, hay que tener en cuenta tanto las necesidades de la empresa como los deseos de los empleados. Al fin y al cabo, al encontrar el equilibrio adecuado entre costes y beneficios, se crea un plan. Esto contribuye a sus objetivos empresariales.
Además, las bicicletas de empresa ofrecen algo más que transporte. A saber, mejoran su imagen corporativa y aumentan la satisfacción de los empleados. Al mismo tiempo, reducen costes. La inversión se amortiza gracias a la reducción de los costes operativos. Además, se reduce el absentismo. Así, estará preparando su empresa para un futuro en el que la movilidad sostenible sea la norma.
Por eso, en STOER Bikes ayudamos a las empresas con soluciones ciclistas innovadoras. Al fin y al cabo, éstas se adaptan perfectamente a las necesidades modernas de movilidad. Tanto si elige fatbikes eléctricas para el personal como un CargoX para la logística de la empresa, estará invirtiendo en un crecimiento sostenible. Eche un vistazo a nuestras blog para obtener más información. Allí encontrará más información sobre movilidad empresarial y bicicletas eléctricas.
Preguntas frecuentes sobre bicicletas de empresa
¿Cuánto se tarda en poner en marcha un sistema de bicicletas de empresa?
Poner en marcha un plan de bicicletas de empresa lleva entre 4 y 8 semanas de media. Esto se debe a que incluye la elaboración de políticas y la selección de proveedores. También incluye la comunicación a los empleados. Con los socios de leasing, la entrega de las bicicletas suele tardar entre 2 y 4 semanas después del pedido. Una buena preparación, por cierto, acelera el proceso. Por tanto, empiece por hacer un inventario entre los empleados. Así identificará las necesidades.
¿Qué ocurre si se daña una bicicleta de empresa?
En caso de daños, el planteamiento depende ante todo de la póliza y el seguro de su empresa. Muchas empresas aplican una franquicia de 150 a 250 euros por siniestro a este respecto. Esto se aplica entonces al empleado. Sin embargo, los daños intencionados o por negligencia grave no suelen estar cubiertos por el seguro. Estos costes corren entonces a cargo del empleado. Por lo tanto, establezca acuerdos claros sobre las responsabilidades. Esto evitará discusiones.
¿Pueden los empleados elegir su bicicleta preferida?
En primer lugar, esto depende de la política de su empresa. Para ello, muchas empresas ofrecen la posibilidad de elegir entre 2 ó 3 modelos homologados. Esto se hace dentro de un presupuesto establecido. A menudo, los empleados pueden personalizar los accesorios. Piense en el sillín o el manillar. Para los modelos superiores, los empleados pagan a veces la diferencia. Así se consigue la personalización. Al mismo tiempo, la complejidad administrativa sigue siendo limitada.
Cómo organizar el mantenimiento de varias bicicletas de empresa
En primer lugar, trabaja con un socio ciclista que ofrezca paquetes de mantenimiento. Además, acuerde con las tiendas de bicicletas locales el mantenimiento periódico. A continuación, programe un mantenimiento preventivo cada trimestre. Esto se aplica a todas las bicicletas. Además, proporcione un servicio de reparaciones. Los empleados pueden acudir allí en caso de avería. Las herramientas digitales también ayudan a realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento. También son útiles para notificar problemas.
Qué pasa con la moto cuando un empleado se va
A la salida, el empleado debe, en primer lugar, devolver la bicicleta en buen estado. A continuación, compruebe si hay daños. Mientras lo hace, encargue una limpieza si es necesario. Con las bicicletas alquiladas, por cierto, la empresa de alquiler se queda con la bicicleta. Por tanto, las bicicletas compradas pueden asignarse a nuevos empleados. También puedes venderlas cuando ya no las necesites.
¿Existen requisitos para el estacionamiento de bicicletas de empresa en el lugar de trabajo?
En primer lugar, proporcionar aparcamientos para bicicletas cubiertos y con cerradura. Preferiblemente, también debe haber instalaciones de carga para bicicletas eléctricas. Para ello, prevea al menos 2 metros por bicicleta. Esto da espacio suficiente. Además, ten en cuenta la seguridad, como cámaras o control de acceso. Por cierto, algunos municipios imponen requisitos a las empresas en cuanto a aparcamientos para bicicletas. Por tanto, consulta con tu municipio cuáles son las normas.
Cómo calcular la rentabilidad de un plan de bicicletas de empresa
En primer lugar, mida los beneficios tangibles e intangibles. Los beneficios tangibles son, por ejemplo, el ahorro de costes de aparcamiento y combustible. Por otro lado, los beneficios blandos son la reducción del absentismo y el aumento de la satisfacción de los empleados. Además, utilice encuestas a los empleados para medir la satisfacción. A continuación, compare los costes con las prestaciones de movilidad alternativas. Esto le dará una idea del rendimiento total de su inversión.