Affärscyklar blir alltmer populära bland företag som vill göra sin mobilitet mer hållbar. De vill också erbjuda sina anställda attraktiva arbetsvillkor. När allt kommer omkring kombinerar en väl utformad cykelplan kostnadsbesparingar med nöjda medarbetare. Dessutom bidrar det till en positiv företagsimage. I den här bloggen kommer du därför att upptäcka hur du framgångsrikt kan integrera affärscykling i ditt företag och vilka fördelar det medför.
Varför allt fler företag väljer affärscyklar
Företag väljer faktiskt tjänstecyklar eftersom det ger direkta kostnadsbesparingar. Dessutom uppskattar de anställda det som ett modernt arbetsredskap. Så du minskar parkeringskostnaderna och eliminerar bränslekostnaderna. Samtidigt minskar du ditt koldioxidavtryck. Detta ger medarbetarna mer flexibilitet. Dessutom drar de nytta av de hälsofördelar som cykling erbjuder.
Övergången till hållbar mobilitet spelar därför en viktig roll i denna trend. Allt fler städer begränsar trots allt bilanvändningen i innerstäderna. Som ett resultat blir cyklar ett praktiskt alternativ för korta och medellånga avstånd. Som ett resultat kommer ditt företag att få tillgång till områden där bilar inte är välkomna.
"Vi ser faktiskt att företag som har ett cykelprogram har lättare att locka till sig nya talanger", förklarar Thomas på STOER Bikes. "Framför allt yngre medarbetare värdesätter ju hållbara arbetsförhållanden. Därför är ett elektrisk fatbike som UrbanX från att tänka framåt som arbetsgivare."
För leveranser och service elektriska trehjuliga budcyklar annars unika fördelar. De kör nämligen i hela staden och parkerar där bilar inte kan. Dessutom sticker de ut på ett positivt sätt för kunderna. Detta gör dem därför perfekta för företag som vill öka sin synlighet. Samtidigt arbetar de på ett hållbart sätt.
Ekonomiska fördelar för ditt företag
Förresten, de ekonomiska fördelarna med företagscyklar går utöver inköpskostnaden. Du kan till exempel dra nytta av momsåterbäring på företagsköp. Dessutom kan du använda dig av det småskaliga investeringsavdraget. Dessutom är elektriska lastcyklar till och med föremål för miljöinvesteringsavdraget på 36% på inköpspriset.
Driftskostnaderna förblir därför låga eftersom underhållet är minimalt. Bältesdrivna cyklar som alla STOER-modeller har faktiskt inget kedjeslitage. Därför kräver de nästan inget underhåll. Detta sparar tid och pengar i det långa loppet.
Vilka kostnader är förknippade med affärscyklar
Kostnaden för företagscyklar består först och främst av inköp eller leasing. Sedan tillkommer underhåll, försäkring och administration. Leasingalternativen börjar här ofta på cirka 150 euro per månad för en elcykel. I detta belopp ingår vanligtvis underhåll och service. Vid köp, å andra sidan, räkna med 3 000 till 6 000 euro per pedelec.
Leasing ger också ekonomiska fördelar genom spridda kostnader och inkluderad service. Du betalar till exempel ett fast månadsbelopp utan några större förskottsinvesteringar. Dessutom ingår underhåll, reparationer och ofta försäkring i paketet. Detta gör det därför enklare att budgetera. Samtidigt förhindrar det oväntade kostnader.
Vid köp kan du dock dra nytta av skattefördelar som momsåterbäring och avdrag för småskaliga investeringar. Under tre år kan dessa förmåner faktiskt kompensera för kostnadsskillnaden mot leasing. Du måste dock räkna med underhållskostnader på cirka 300 euro per år och cykel.
Försäkringen kostar då mellan 100 och 200 euro per år och cykel. Beloppet beror på värdet och önskad täckning. STOER Bikes erbjuder också särskilda försäkringar med nyvärdesgaranti i tre år. Dessutom tillkommer ingen självrisk vid stöld.
Till de administrativa bördorna hör också att upprätthålla cykelregister och underhållsscheman. Många företag outsourcar därför detta till specialiserade leverantörer. Detta sparar faktiskt tid och säkerställer att skattereglerna följs. KVK erbjuder förresten användbar information Om att praktiskt organisera ett cykelsystem.
Hur man organiserar ett effektivt cykelprogram
Ett effektivt system för företagscyklar börjar med att man utarbetar tydliga policyer. På så sätt fastställer du fördelningskriterier. Sedan definierar du användningsregler och ansvarsområden. Kommunicera dessa regler tydligt till alla anställda. På så sätt vet alla exakt var de står.
Välj sedan cyklar som passar ditt företags behov. När allt kommer omkring, för stadstjänster elektriska lastcyklar med remdrift idealiska. Det beror på att de kräver lite underhåll och har hög lastkapacitet. För pendling räcker det å andra sidan ofta med vanliga elcyklar. Här bör man ta hänsyn till faktorer som räckvidd, laddkapacitet och användarvänlighet.
Se också till att du har en bra administrativ grund. Håll reda på vilken anställd som använder vilken cykel. Notera också när underhåll krävs. Digitala verktyg kan förresten förenkla den här processen. Dessutom ger de en överblick. Ge dessutom medarbetarna tillgång till denna information. Det säkerställer trots allt transparens.
Juridiska aspekter att vara uppmärksam på
Dessutom bör du vara uppmärksam på juridiska aspekter som tillägg för privat bruk och säkerhetskrav. I Nederländerna gäller ett tillägg på 7% av listvärdet. Detta gäller dock endast om de anställda också använder cykeln privat. Se sedan till att alla cyklar uppfyller trafikreglerna. Tänk på belysning och reflektion.
Dessutom bör du överväga extra säkerhetsutrustning som hjälmar och reflexer. Det ökar ju trots allt säkerheten. Samtidigt minskar det ditt ansvar som arbetsgivare. Centralregeringen Har för övrigt tydliga riktlinjer för vad som är obligatoriskt.
Kom därför också överens om skador och underhåll. Bestäm i samband med detta vem som är ansvarig för reparationer. Detta gäller både normalt slitage och skador som orsakats av vårdslöshet. På så sätt undviker du diskussioner i efterhand. Medarbetarna uppskattar också att det är tydligt vad de har för ansvar.
Vilka fördelar erbjuder affärscyklar de anställda?
Först och främst sparar de anställda mycket pengar på transportkostnader genom att använda tjänstecyklar. Detta beror på att de inte längre betalar för bränsle. Dessutom elimineras parkeringskostnader och kostnader för kollektivtrafik. Dessutom betalar de med leasingkonstruktioner ofta bara den extra skattepliktiga förmånen. Detta kan därför spara hundratals euro per år. Jämfört med egen transport är detta därför en stor fördel.
Hälsofördelarna är också betydande. Daglig cykling förbättrar faktiskt konditionen. Samtidigt minskar stressen. Anställda som cyklar rapporterar därför ofta bättre balans mellan arbete och privatliv. När allt kommer omkring är övergången mellan arbete och hem mer naturlig. Som ett resultat av detta börjar de arbetsdagen mer energiskt. Dessutom kommer de hem avslappnade.
Flexibilitet i transporterna är en viktig fördel. Arbetstagarna är trots allt mindre beroende av tidtabeller eller trafikstockningar. De anpassar därför sin rutt och gör mellanlandningar. Dessutom har de alltid sin transport tillgänglig. Så detta ger en känsla av frihet. Samtidigt har de kontroll över sin tid.
Möjligheten till privat användning gör dessutom tjänstecyklingen extra attraktiv. När allt kommer omkring använder de anställda samma cykel för shopping och rekreation. Detta ökar därför värdet av anställningsvillkoret. Dessutom bidrar det till nöjda medarbetare. "Vår CityX med lågt insteg är förresten populär bland de anställda", säger Joeri på STOER Bikes. "De använder den ju också på fritiden för att cykla bekvämt."
Påverkan på medarbetarnas tillfredsställelse och lojalitet
Företag med ett bra cykelprogram har därför ofta lägre personalomsättning. Medarbetarna uppskattar trots allt moderna arbetsförhållanden som matchar deras värderingar. Ett cykelprogram visar också att du som arbetsgivare satsar på hållbarhet. Samtidigt som du investerar i medarbetarnas välbefinnande.
Därefter sjunker ofta sjukfrånvaron bland anställda som cyklar regelbundet. De är ju trots allt friskare och mer motståndskraftiga mot sjukdomar. Detta ger därför dig som arbetsgivare direkta kostnadsbesparingar. Faktum är att cyklande anställda i genomsnitt är sjuka 1,3 dagar färre per år. Detta enligt forskning från KVK.
Praktiska tips för att genomföra din cykelplan
Börja med att göra en inventering bland dina anställda. Fråga hur många som är intresserade av en företagscykel. På så sätt får du en inblick i hur många och vilka preferenser som behövs. Anordna sedan ett informationsmöte. Då kan medarbetarna ställa frågor.
Dessutom bör du tillhandahålla bra faciliteter på arbetsplatsen. Det innebär cykelparkering under tak med laddningsmöjligheter. Detta gäller särskilt för elcyklar. Planera därför för minst 2 meter per cykel. Tänk också på duschar och omklädningsrum. Detta för att medarbetarna ska kunna fräscha upp sig efter cykelturen.
Arbeta då med en pålitlig leverantör som erbjuder service. Hos STOER Bikes får du till exempel personlig rådgivning. Det handlar om vilka modeller som passar din verksamhet. Du kan få Boka en provkörning. Detta beror på att du på så sätt upplever olika modeller. Så detta hjälper till att göra rätt val.
Kommunicera dessutom regelbundet om cykelprogrammet till dina anställda. Dela med dig av framgångshistorier och tips för säker cykling. När allt kommer omkring håller detta systemet vid liv. Dessutom motiverar det människor att fortsätta cykla. Organisera t.ex. gemensamma cykelturer. Detta fungerar också som en teambuilding-övning.
Stipendier och ekonomiskt stöd
Undersök därför om du är berättigad till subventioner. Faktum är att många kommuner och provinser erbjuder ekonomiskt stöd för hållbar mobilitet. Belopp och villkor varierar från region till region. RVO.co.uk ger förresten en översikt över tillgängliga system.
Dessutom finns det ofta möjligheter till ytterligare subventioner för elektriska lastcyklar. När allt kommer omkring bidrar dessa cyklar i hög grad till att minska koldioxidutsläppen i städerna. Vissa kommuner ersätter därför upp till 30% av inköpskostnaden. Detta gäller särskilt för företag som byter till elektriska lastcyklar.
Hur STOER Bikes hjälper företag med hållbar mobilitet
STOER Bikes har levererat innovativa elcyklar till företag i hela Nederländerna sedan 2022. Bröderna Thomas och Joeri har utformat sina modeller specifikt för intensiv användning i företag. Alla cyklar har också en Gates CDX remdrift. Den kräver minimalt med underhåll och håller i flera år.
UrbanX och CityX är därför perfekta för pendling och stadstrafik. Med en räckvidd på 80-100 km kommer du fram överallt. Dessutom ger den kraftfulla Bafang-motorn stöd. Lastcykeln CargoX vann också German Design Award 2025. Den transporterar därför upp till 150 kg last. Detta gör den därför idealisk för leveranser och affärslogistik.
Alla STOER-modeller har också tjocka fatbikedäck. Det beror på att de inte fastnar i spårvagnsräls. Detta är för övrigt en viktig säkerhetsfunktion i städer. Däcken ger också bättre komfort på kullerstenar och ojämna vägar. Dina anställda kommer därför att komma fram till sin destination avslappnade.
"Faktum är att vi bygger cyklar som verkligen är beräknade för daglig användning i näringslivet", förklarar Thomas. "Våra återförsäljare Därför hjälper vi företag att sätta ihop rätt cykelflotta. Vi hjälper också till att tänka på underhåll, försäkring och administration. Så det är så vi gör övergången till tjänstecyklar så enkel som möjligt."
Slutsats: Affärscyklar som en investering i framtiden
För att lyckas med att integrera affärscykling krävs därför ett genomtänkt tillvägagångssätt. På så sätt tar du hänsyn till både företagets behov och medarbetarnas önskemål. Genom att hitta rätt balans mellan kostnader och fördelar skapar du trots allt ett system. Detta bidrar sedan till dina affärsmål.
Dessutom erbjuder tjänstecyklar mer än bara transport. De förbättrar nämligen ditt företags image och ökar medarbetarnas tillfredsställelse. Samtidigt sänker de kostnaderna. Investeringen betalar sig därför genom lägre driftskostnader. Dessutom ser du minskad frånvaro. På så sätt förbereder du ditt företag för en framtid där hållbar mobilitet är normen.
På STOER Bikes hjälper vi därför företag med innovativa cykellösningar. När allt kommer omkring matchar dessa perfekt moderna mobilitetsbehov. Så oavsett om du väljer elektriska fatbikes för personalen eller en CargoX för företagslogistik investerar du i hållbar tillväxt. Ta en titt på våra blogg för mer information. Där hittar du faktiskt mer om mobilitet för företag och elcyklar.
Vanliga frågor om företagscyklar
Hur lång tid tar det att få ett företagscykelsystem i drift?
Att införa ett cykelprogram för företaget tar i genomsnitt 4-8 veckor. Det beror på att det inkluderar att ta fram policyer och välja leverantörer. Det omfattar också kommunikation till de anställda. Med leasingpartner tar leveransen av cyklar vanligtvis 2 till 4 veckor efter beställning. Bra förberedelser påskyndar för övrigt processen. Börja därför med en inventering bland medarbetarna. På så sätt kan du identifiera behoven.
Vad händer om en tjänstecykel skadas?
När en skada inträffar beror tillvägagångssättet först och främst på ditt företags policy och försäkring. Många företag tillämpar en självrisk på 150 till 250 euro per skada i detta avseende. Detta gäller då för den anställde. Uppsåtliga skador eller grov vårdslöshet täcks dock ofta inte av försäkringen. Dessa kostnader får då bäras av den anställde. Gör därför tydliga överenskommelser om ansvarsfördelningen. Detta förhindrar diskussioner.
Kan de anställda välja vilken cykel de föredrar
Först och främst beror detta på din företagspolicy. Därför erbjuder många företag ett urval av 2-3 godkända modeller. Detta görs inom en fastställd budget. Medarbetarna kan ofta skräddarsy tillbehör. Tänk på sadeln eller styret. För högre modeller betalar medarbetarna ibland mellanskillnaden. Så detta ger personalisering. Samtidigt förblir den administrativa komplexiteten begränsad.
Hur ordnar man underhåll för flera företagscyklar?
Först och främst bör du samarbeta med en cykelpartner som erbjuder underhållspaket. Dessutom kan du komma överens med lokala cykelbutiker om regelbundet underhåll. Planera sedan in förebyggande underhåll varje kvartal. Detta gäller då för alla cyklar. Tillhandahåll dessutom en reparationstjänst. Medarbetarna kan gå dit vid haveri. Digitala verktyg hjälper också till att hålla reda på underhållsscheman. De är också användbara för att rapportera problem.
Vad händer med cykeln när en anställd slutar?
Vid avresan ska medarbetaren först lämna tillbaka cykeln i gott skick. Kontrollera sedan om det finns några skador. Vid behov kan du låta göra en rengöring. När det gäller leasingcyklar är det för övrigt leasingföretaget som tar tillbaka cykeln. Inköpta cyklar kan därför fördelas till nyanställda. Du kan också sälja dem när de inte längre behövs.
Finns det krav på parkering av företagets cyklar på arbetsplatsen
Först och främst bör man tillhandahålla täckta och låsbara cykelparkeringar. Helst ska det också finnas laddningsmöjligheter för elcyklar. Planera då in minst 2 meter per cykel. Detta ger tillräckligt med utrymme. Tänk också på säkerheten, t.ex. kameror eller tillträdeskontroll. För övrigt ställer vissa kommuner krav på företagen när det gäller cykelparkeringar. Kontrollera därför med din kommun vilka regler som gäller.
Så här beräknar du avkastningen på ett företags cykelprogram
Först ska du mäta både hårda och mjuka fördelar. Hårda fördelar är t.ex. kostnadsbesparingar på parkering och bränsle. Mjuka fördelar, å andra sidan, är minskad frånvaro och ökad medarbetarnöjdhet. Använd dessutom medarbetarundersökningar för att mäta nöjdheten. Jämför sedan kostnaderna med alternativa mobilitetsersättningar. På så sätt får du en inblick i den totala avkastningen på din investering.