Kan du ordna en extra lastcykel inför december utan att behöva köpa en direkt? Ja, det går att göra genom leasing. Du betalar då ett fast månadsbelopp och behöver inte göra något större inköp i förväg. Det finns dock en viktig sak att tänka på. Leasingavtalet löper under en överenskommen period och fungerar inte per vecka eller per månad som vid vanlig hyra. Om det passar att leasa en lastcykel under en högsäsong beror alltså på en sak: vad gör du med cykeln när rusningen är över?
I den här artikeln jämför vi leasing, hyra och köp. Du får också läsa om hur du planerar en ansökan inför en förutsägbar efterfrågetopp och när en fast utbyggnad ändå är det smartare valet.
Vad gör leasing mer flexibelt än att köpa vid tillfällig högsäsong?
Den största skillnaden ligger i äganderätten. Vid operativ leasing förblir leasingbolaget ägare. Enligt KVK om leasing Du använder företagsutrustningen under en överenskommen period och lämnar sedan tillbaka den. Du betalar ett fast belopp per månad, leasingavgiften.
För din bokföring innebär det något annat än att köpa. Handels- och industrikammaren förklarar att du redovisar leasingavgifterna som kostnader vid operativ leasing. Du kan inte skriva av dem och får inget investeringsavdrag. Tillgången tas inte heller upp i balansräkningen. Diskutera med din revisor vad detta innebär för just din situation.
Hos STOER kan du leasa CargoX via Van Driel Lease och New Mobility Lease. Det går att göra som egenföretagare, som företag och som anställd via en ordning hos din arbetsgivare. Enligt STOER:s sida för leasingansökan ingår som standard i paketet:
- försäkring mot stöld och skada;
- underhåll och reparationer;
- Vägassistans dygnet runt när du är ute och kör.
Det sparar en hel del pappersarbete just när du har minst tid. I december vill man köra bil, inte ringa om en punktering eller en försäkring.
Leasing är inte samma sak som korttidsuthyrning
Se inte leasing som en snabb lösning för två hektiska veckor. Handelskammaren skiljer mellan hyra och leasing i sin översikt över leasa eller köpa. Man hyr så länge man behöver något, till exempel en arbetsplattform som man använder i två veckor. Om man bara använder något då och då är det enligt KVK ofta billigare att hyra än att leasa eller köpa.
En separat uthyrningstjänst för CargoX ingår inte i den information som STOER tillhandahåller. Leasingavtalets löptid anges inte heller på leasing-sidan. Fråga därför efter detta innan du planerar att hantera en efterfrågetopp med hjälp av leasing.
Passar leasing för din toppbelastning? En snabb kontroll
Använd tabellen nedan som en vägledning. Det är ett råd, inte en beräkningsregel. Det är dina egna resor och siffror som avgör.
| Din situation | Logisk riktning | Varför |
|---|---|---|
| Du behöver den extra cykeln bara några veckor om året | Hyr av en uthyrare, om det finns någon som passar just din situation | Enligt KVK blir det vid sporadisk användning snabbt billigare att hyra än att leasa eller köpa |
| Toppperioden är anledningen, men även utanför december ser man cykelturer | Leasing av CargoX via STOER | Fast månadsavgift och ingen förskottsbetalning. I STOER-leasingpaketet ingår försäkring, underhåll och vägassistans |
| Cykeln kan användas året runt och du vill äga den | Köp | Du bestämmer själv hur länge du vill behålla den och hur du vill använda den |
| Du är fortfarande osäker på om en lastcykel passar dina resor | Testa först | En provtur med last visar hur cykeln fungerar i din vardag |
Sammanfattningsvis: leasing är ett bättre alternativ om du fortsätter att använda cykeln efter högsäsongen. Gör därför en lista i förväg över vilka resor cykeln kan användas till utanför december.
Så här planerar du en leasingansökan inför en förutsägbar efterfrågetopp
December infaller varje år vid samma tidpunkt. Det är praktiskt, eftersom man kan räkna bakåt. Börja i god tid, eftersom det finns några steg mellan ansökan och den första resan.
- Bestäm vad den extra kapaciteten ska användas till. Hur många resor, vilken last och vilka sträckor? CargoX har en lastbox på 100 x 70 cm och får transportera högst 100 kg i lastboxen. Räckvidden är upp till 80 km. Tänk på att den faktiska räckvidden beror på last, väder och körstil.
- Testa med din egen last. Ta en provtur med det du ska transportera i december. Testa lastning och lossning, stabiliteten och om dina saker får plats i lastutrymmet. Här hittar du praktiska förberedelser i Provtur med lastcykel. Du hittar en återförsäljare för en provkörning via sidan för provkörning.
- Begär villkoren. Ställ följande frågor i förväg: hur lång är avtalstiden, vad kostar det per månad, vad händer om man säger upp avtalet i förtid och när kan cykeln ställas där?
- Räkna med att bli kontrollerad. New Mobility Lease uppger att de använder dina uppgifter för att behandla din ansökan, tillhandahålla de allmänna villkoren och för en eventuell kreditprövning hos en extern part. Det kan du läsa på deras sida Om New Mobility Lease. Ta med det steget i din planering.
- Planera in arbetstid. Låt den medarbetare som ska cykla bekanta sig med cykeln innan det blir livligt. En lastcykel med full last styrs annorlunda än en vanlig cykel.
Tillräckligt smidig för smala gator. Tillräckligt stark för din last. Men bara om den är klar i tid.
Vad händer med lastcykeln efter att efterfrågan har avtagit?
Efter december fortsätter ditt leasingavtal som vanligt fram till slutet av den överenskomna perioden. Cykeln lämnas alltså inte automatiskt tillbaka så snart den sista julbeställningen har levererats. Därför är det klokt att i förväg fundera över vilka fasta rutter lastcykeln ska ta över efter högsäsongen.
Tänk på korta resor i stadskärnan, expressleveranser eller kundbesök med verktyg. Hjälp med planeringen hittar du i planera en leveransrutt med en lastcykel.
När leasingperioden löper ut har du två alternativ:
- Lämna in. Det är grunden för operativ leasing, enligt den beskrivning som KVK ger.
- Kopiera. Enligt STOER är det möjligt att köpa ut CargoX när leasingperioden har löpt ut. Fråga om villkoren för detta om du överväger det.
STOER-garantin gäller under hela leasingperioden. CargoX har som standard 2 års garanti på batteriet, motorn och alla rörliga delar, även om du leasar. Slitage och skador till följd av olyckor omfattas inte av garantin. För detta finns underhåll och försäkring ingående i leasingpaketet.
När är en permanent utvidgning ändå mer logisk?
Ibland visar det sig att toppen inte är någon topp. Märker du att du även i mars, juni och september har för få cyklar? Då har du snarare ett strukturellt kapacitetsproblem. En fast extra cykel, antingen köpt eller hyrd på lång sikt, passar då bättre än en tillfällig lösning.
Några tecken att hålla utkik efter:
- Du planerar dessutom regelbundet bussresor utanför rusningstid som är anpassade för lastcyklar;
- medarbetarna väntar på varandra eftersom det bara finns en lastcykel tillgänglig;
- Det är inte bara i december som man ofta stöter på problem med räckvidd eller lastutrymme.
Vill du veta vid vilka transporter och inom vilka branscher en lastcykel för företag är lönsam, läs då Lastcykel i företagsammanhang: när lönar det sig att byta?. Tänker du på en fast kombination av lastcykel och skåpbil? Det arbetar vi vidare med i Hybridfordonsflotta: en smart kombination av lastcykel och skåpbil.
Och handlar det verkligen bara om några veckor om året, utan några körningar efter det? Var då ärlig mot dig själv. Enligt KVK blir det snabbt billigare att hyra vid en sådan sporadisk användning. Leasing är då inte det bästa alternativet.
Ditt nästa steg
Jämför dina resor från december förra året med dem från en lugn månad. Ser du ett systematiskt behov av en extra lastcykel? Begär då leasingvillkoren via ansökningsformulär för leasing. Om du har en specifik affärsfråga som gäller just din situation kan du också kontakt. På så sätt har du villkoren klara i god tid innan det blir rusning.
