Las bicicletas de empresa con GPS ayudan a su empresa de tres formas: en primer lugar, protegen su inversión contra robos mediante un seguimiento en tiempo real; en segundo lugar, ayudan a los empleados con una navegación inteligente para que los trayectos sean más rápidos y, por último, le ofrecen información sobre el uso y el mantenimiento de su flota de bicicletas. Como resultado, ahorrará tiempo, dinero y preocupaciones.
¿Por qué invierten las empresas en bicicletas de empresa con GPS?
Cada vez más empresas optan por las bicicletas de empresa con GPS porque esta tecnología ofrece ventajas concretas. Por ejemplo, se protege mejor la flota de bicicletas contra robos, los empleados encuentran más fácilmente el camino por la ciudad y se obtienen datos valiosos sobre el uso de las bicicletas. Así, tendrá menos preocupaciones y más control.
Su popularidad crece a medida que las empresas buscan soluciones prácticas. En primer lugar, los empleados que se desplazan en bicicleta para visitar a los clientes o hacer entregas se benefician de una navegación que les lleva rápidamente a su destino. Al mismo tiempo, como propietario de una empresa, quiere proteger su inversión y saber qué bicicletas se utilizan más.
Además, las bicicletas de empresa con GPS encajan perfectamente en las modernas estrategias de movilidad. Con él, se utilizan datos para determinar dónde se necesitan bicicletas adicionales, qué rutas son populares y cuánto CO2 se ahorra. Así, una fatbike eléctrica como la STOER UrbanX con funcionalidad GPS se convierte en una inversión inteligente que se amortiza sola.
¿Cómo proteger las bicicletas de empresa de los robos con GPS?
El seguimiento por GPS le ofrece seguridad en tres fases: en primer lugar, rastrea la ubicación en tiempo real; en segundo lugar, recibe una notificación inmediata en caso de movimiento sospechoso; y en tercer lugar, puede recuperar las bicicletas robadas. De este modo, el sistema funciona día y noche y le avisa inmediatamente cuando alguien mueve una bicicleta sin permiso.
Además, la seguridad funciona a varios niveles. En primer lugar, los ladrones se lo piensan dos veces cuando saben que la moto es rastreable. Luego, cuando se produce un intento de robo, recibes una notificación instantánea en tu teléfono, para que puedas actuar de inmediato. Esto te permite ponerte en contacto con seguridad o con la policía antes de que la moto esté lejos.
Además, después de un robo, se ve el valor real de las motos de empresa con GPS. A saber, el sistema muestra la ubicación exacta, lo que aumenta enormemente las posibilidades de recuperación. Además, muchos sistemas también almacenan un historial de movimientos, que resulta útil para investigar patrones de robo en su zona.
Por último, los sistemas GPS modernos reconocen la diferencia entre movimiento normal y sospechoso. Por ejemplo, no alertan cuando los empleados autorizados están utilizando la moto, pero sí detectan actividad inusual fuera del horario de oficina. Así se reducen las falsas alarmas y se garantiza que sólo se avisa en caso de riesgo real. Por cierto, la Unión Ciclista confirma que los localizadores GPS aumentan considerablemente las posibilidades de recuperación.
¿Qué ventajas de navegación ofrecen las bicicletas de empresa con GPS?
La navegación GPS para bicicletas de empresa ofrece optimización de rutas en tiempo real, información sobre el tráfico y planificación inteligente de viajes. Como resultado, el sistema ayuda a los empleados a llegar a sus destinos de forma más rápida y segura. Para ello, la bicicleta calcula automáticamente las rutas ciclistas, la congestión del tráfico y las obras en la carretera para elegir la mejor ruta.
De hecho, para los empleados que visitan regularmente a los clientes o hacen entregas, esto supone un ahorro de tiempo considerable. Por ejemplo, el sistema conoce las mejores rutas ciclistas de la ciudad, incluidos los carriles bici seguros y las calles tranquilas que la navegación en coche suele pasar por alto. Esto se traduce en trayectos más agradables y seguros para su equipo.
Además, las bicicletas de empresa con GPS también pueden optimizar las paradas múltiples. Al hacerlo, la tecnología calcula la ruta más rápida a lo largo de todos los destinos, lo que resulta ideal para el personal de servicio o los conductores de reparto que desean organizar su jornada de forma eficiente. De este modo, sus empleados llegarán a tiempo a los clientes y recorrerán menos kilómetros innecesarios.
Además, muchos sistemas ofrecen datos históricos de rutas, lo que permite a los empleados saber qué rutas son más rápidas en diferentes momentos. De hecho, este conocimiento ayuda a programar las citas y garantiza unos tiempos de llegada fiables. En STOER, por ejemplo, tenemos experiencia con empresas que utilizan sus bicicletas de carga CargoX con GPS para entregas de última milla en el centro de las ciudades.
¿Cómo ayudan los datos GPS a la gestión de la flota de bicicletas de empresa?
En primer lugar, los datos del GPS le ofrecen información detallada sobre los patrones de uso, las necesidades de mantenimiento y la optimización de costes. Por ejemplo, puede ver qué bicicletas se utilizan más, cuántos kilómetros recorren y dónde están situadas. Como resultado, esta información le ayuda a tomar mejores decisiones sobre la ampliación y el mantenimiento de la flota.
Además, las estadísticas de uso muestran qué bicicletas se utilizan de forma intensiva y cuáles pueden quedar infrautilizadas. Esto le permite distribuir mejor sus bicicletas entre diferentes ubicaciones o departamentos. Además, la planificación del mantenimiento también resulta más sencilla porque se sabe exactamente cuántos kilómetros ha recorrido cada bicicleta desde la última revisión.
Además, la optimización de costes es posible gracias al conocimiento del uso real. Por ejemplo, se calcula cuánto dinero se ahorra en combustible, costes de aparcamiento y mantenimiento de vehículos porque los empleados utilizan bicicletas. De hecho, estos datos ayudan a justificar inversiones en nuevas bicicletas de empresa con GPS o actualizaciones.
Por último, los datos del GPS también ayudan a elaborar informes de sostenibilidad. Muestran cuántos kilómetros han recorrido los empleados en bicicleta en lugar de en coche, lo que ayuda a documentar las reducciones de CO2. Por tanto, esta información es valiosa para las empresas que quieren comunicar sus resultados en materia de sostenibilidad a clientes o partes interesadas.
¿Qué sistemas GPS se adaptan mejor a las bicicletas de tu empresa?
En primer lugar, las bicicletas con GPS de empresa vienen en diferentes versiones. Puede optar por sistemas integrados en la bicicleta o por rastreadores posventa que se montan a posteriori. En este caso, la elección depende de tu presupuesto, necesidades de seguridad y funcionalidad deseada.
De hecho, los sistemas GPS integrados como el STOER UrbanX funcionan con la batería principal de la bicicleta y duran entre 3 y 7 días. Además, se montan de forma invisible, lo que disuade a los ladrones. Por otra parte, además del seguimiento, los sistemas ofrecen funciones como la medición de la velocidad y el historial de rutas.
En cambio, los rastreadores posventa son adecuados cuando se desea equipar con GPS las bicicletas de empresa existentes. Esto se debe a que van desde discretos rastreadores que se colocan en el cuadro hasta unidades externas en manillares o sillines. Además, una tienda de bicicletas puede instalarlos fácilmente para su flota.
En términos de costes, los gastos mensuales de seguimiento por GPS oscilan entre 5 y 15 euros por moto, dependiendo de las funcionalidades y el tamaño de la flota. Estos costes compensan con creces el ahorro derivado de la prevención de robos y de un uso más eficiente. Además, las flotas más grandes suelen obtener descuentos, lo que hace que la inversión sea aún más atractiva para las empresas con varias bicicletas de empresa con GPS.
¿Cómo implantar el GPS en su actual flota de bicicletas?
La implantación de bicicletas de empresa con GPS en su flota actual requiere, en primer lugar, un plan. Empiece por hacer un inventario de las bicicletas más valiosas o con mayor riesgo de robo. Al hacerlo, céntrese primero en estas bicicletas para obtener el mayor impacto.
A continuación, elija un sistema GPS que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, ¿quizá sólo quiera protección antirrobo, o también navegación y gestión de flotas? Por tanto, decida qué datos quiere recoger y cómo los va a utilizar. De hecho, esto le ayudará a elegir entre sistemas básicos y completos.
Además, establece acuerdos claros con los empleados sobre el seguimiento y la privacidad. De este modo, las bicicletas GPS de su empresa sólo podrán supervisar el uso empresarial de acuerdo con la legislación de AVG. Por lo tanto, registre cuándo está activo el seguimiento y cómo maneja los datos. Al fin y al cabo, la transparencia evita discusiones posteriores.
Por último, planifique cuidadosamente la instalación y la formación. Para ello, los empleados deben saber cómo funciona el sistema y qué hacer en caso de alerta. Por lo tanto, pruebe los sistemas a fondo antes de equipar toda la flota. Por cierto, en STOER ayudamos regularmente a las empresas a instalar soluciones GPS para sus fatbikes eléctricas y bicicletas de carga.
Aplicación STOER Connect: gestión de flotas de un vistazo
La aplicación STOER Connect reúne el seguimiento por GPS y la gestión de flotas en una interfaz fácil de usar. Le permite realizar un seguimiento de todas las bicicletas de la empresa en tiempo real, recibir notificaciones instantáneas de movimientos sospechosos y gestionar toda la flota desde su teléfono. También puede ver el estado de la batería y los recordatorios de mantenimiento por bicicleta.
¿Quieres saber más sobre la aplicación STOER Connect? Más información en el blog sobre la aplicación
¿Cuáles son los costes y beneficios de las bicicletas de empresa con GPS?
En primer lugar, la inversión en bicicletas con GPS de empresa se amortiza rápidamente. Por ejemplo, se paga una vez por la instalación (50-150 euros por moto) y mensualmente por la suscripción (5-15 euros por moto). Para una flota de 10 bicicletas, esto costará unos 800-2000 euros de gastos iniciales y 600-1800 euros al año.
En cambio, los beneficios superan con creces los costes. En concreto, una bicicleta robada recuperada de 3.000 euros recupera los costes durante tres años. Además, el ahorro de tiempo que supone una mejor navegación suma rápidamente cientos de euros al mes. Además, también se ahorra en combustible cuando los empleados cogen la bici en vez del coche más a menudo.
Indirectamente, también ahorrarás en las primas del seguro. Por ejemplo, las aseguradoras hacen descuentos en los seguros de moto con localización GPS, a veces de hasta 20%. Además, los menores índices de robo también se traducen en primas más bajas a largo plazo. Esto hace que las bicicletas con GPS de empresa sean aún más atractivas desde el punto de vista financiero.
Por último, los datos recopilados también tienen valor. En concreto, el conocimiento de los patrones de uso ayuda a mejorar la planificación y la toma de decisiones. Así evitará invertir en bicicletas innecesarias y optimizará su flota. Esto supone un ahorro estructural que va más allá de la prevención de robos.
¿Cómo se aborda la privacidad y la legislación de AVG en el ciclismo de empresa GPS?
La privacidad y la legislación de AVG son ante todo importantes en el ciclismo de empresa GPS. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de los empleados con fines empresariales, pero debe respetar su privacidad. Por lo tanto, se necesitan acuerdos claros y transparencia para evitar problemas legales.
En primer lugar, establece directrices claras sobre cuándo está activo el seguimiento. Al hacerlo, limita el seguimiento a las horas de trabajo y al uso profesional. Así, desactiva el GPS fuera de las horas de oficina o cuando los empleados utilicen la bicicleta de forma privada. Después de todo, esto protege su privacidad y cumple los requisitos de AVG.
Además, comunique abiertamente a los empleados lo que está midiendo y por qué. Por lo tanto, explique que las bicicletas de la empresa GPS ayudan contra los robos y no a vigilar a los empleados. Al hacerlo, dales acceso a sus propios datos y explícales cuánto tiempo los conservas. Al fin y al cabo, la transparencia genera confianza.
Por último, documente su política de privacidad por escrito. Al hacerlo, documente qué datos recoge, cómo los utiliza y quién tiene acceso a ellos. Por lo tanto, pida a los empleados que den su consentimiento para el seguimiento y déles la oportunidad de hacer preguntas. Al fin y al cabo, esto protege legalmente tanto a la empresa como a los empleados.
Bicicletas con GPS para empresas: inversión inteligente en movilidad moderna
Las bicicletas de empresa con GPS son, ante todo, algo más que un simple medio de transporte. De hecho, ofrecen seguridad, eficacia y datos valiosos que le ayudan a optimizar su movilidad. Para los empresarios que, por tanto, invierten en operaciones sostenibles, son un paso práctico hacia procesos de trabajo más modernos.
Así, la combinación de protección antirrobo, navegación y gestión de flotas convierte a las bicicletas de empresa con GPS en una inversión inteligente. De este modo, protegerá su capital, ayudará a sus empleados y obtendrá información sobre su movilidad. Además, recuperará rápidamente los costes gracias al ahorro y al aumento de la eficiencia.
En STOER Bikes, vemos cada día cómo las empresas mejoran su movilidad con nuestras bicicletas eléctricas. Tanto si elige la UrbanX para desplazarse al trabajo, la CityX para viajes urbanos o la CargoX para transporte, la funcionalidad GPS hace que cada bicicleta sea aún más valiosa para su empresa. Descubra lo que las bicicletas de empresa con GPS pueden hacer por su organización.
Preguntas frecuentes sobre las bicicletas de empresa con GPS
¿Cuánto dura la batería de un sistema GPS en una bicicleta de empresa?
La mayoría de los sistemas GPS integrados en bicicletas eléctricas comerciales utilizan primero la batería principal de la bicicleta. De este modo, duran entre 3 y 7 días, según el uso y la frecuencia de seguimiento. Además, algunos sistemas tienen una batería GPS independiente que dura entre 2 y 4 semanas. Por lo tanto, incluya el sistema GPS en el programa de carga habitual para obtener un rendimiento óptimo.
¿Cuál es el coste mensual del seguimiento por GPS de las bicicletas de empresa?
El seguimiento por GPS de las bicicletas de empresa cuesta de media entre 5 y 15 euros al mes por bicicleta. Esto depende de las funcionalidades y del número de bicicletas de su flota. Además, las flotas más grandes suelen obtener descuentos por bicicleta. Además, estos costes compensan con creces el ahorro que supone la prevención de robos y un uso más eficiente de su flota de bicicletas.
¿Pueden los empleados desactivar el sistema GPS por motivos de privacidad?
En primer lugar, la mayoría de los sistemas GPS de empresa tienen ajustes de privacidad que desactivan el seguimiento fuera de las horas de trabajo. Además, puede optar por desactivarlo cuando la bicicleta se utilice con fines privados. Por lo tanto, llegue a acuerdos claros con los empleados sobre cuándo está activo el seguimiento. Además, respete sus derechos de privacidad de acuerdo con la legislación de AVG.
¿Qué ocurre si se pierde la señal GPS en túneles o aparcamientos?
Los sistemas GPS modernos almacenan en primer lugar la última ubicación conocida y reanudan automáticamente la señal en cuanto la moto vuelve al aire libre. Además, algunos sistemas también utilizan WiFi y redes móviles para la localización en zonas sin señal GPS. Esto mantiene la bicicleta localizable incluso tras una pérdida temporal de señal.
¿En cuánto tiempo me avisarán si me roban una bicicleta de empresa?
En caso de movimiento no autorizado, el sistema GPS envía una notificación a su teléfono u ordenador en un plazo de 30 segundos a 2 minutos. La velocidad depende de la sensibilidad configurada y del tipo de movimiento. Para una seguridad óptima, puedes establecer distintos niveles de alerta para las horas de trabajo frente a las horas fuera de la oficina.
¿Puedo instalar el sistema de localización GPS en las bicicletas de empresa existentes?
Sí, en primer lugar, existen varios rastreadores GPS posventa que se pueden instalar en las bicicletas existentes. Para ello, existen desde discretos rastreadores montados en el cuadro hasta unidades externas fijadas al manillar o al sillín. Además, una tienda de bicicletas puede encargarse de la instalación.
¿Qué datos necesito para sacar el máximo partido del seguimiento por GPS para la gestión de flotas?
Para una gestión eficaz de la flota, primero necesita datos básicos como los perfiles de los empleados, los objetivos de uso por bicicleta y la frecuencia de notificación deseada. Por lo tanto, establezca también unos KPI claros, como la distancia media de los trayectos, la frecuencia de uso por bicicleta y los intervalos de mantenimiento. Al fin y al cabo, estos datos le ayudarán a interpretar los informes del GPS de forma significativa y a tomar medidas.
¿Ofrece STOER Bikes funcionalidad GPS en sus bicicletas eléctricas?
Sí, en primer lugar, la STOER UrbanX incorpora de serie la función GPS. Además, la bicicleta de carga CargoX también cuenta con seguimiento GPS para una seguridad y gestión de flotas óptimas. Además, puede ponerse en contacto con STOER para que le asesore sobre qué modelo se adapta mejor a las necesidades de su empresa y a sus retos de movilidad.