El uso de la bicicleta en las empresas es cada vez más popular como parte de las prácticas empresariales sostenibles. De hecho, las empresas eligen la bicicleta de empresa por sus ventajas económicas y su conciencia medioambiental. Además, mejora el bienestar de los empleados. Por tanto, una buena política de uso de la bicicleta ayuda a maximizar los beneficios. Al mismo tiempo, se minimizan los riesgos de seguridad. Por ello, esta guía cubre las prácticas clave para el éxito del uso de la bicicleta en la empresa.
Por qué cada vez más empresas optan por la bicicleta de negocios
En primer lugar, las empresas optan por la bicicleta de empresa porque ahorra costes. Además, contribuye a los objetivos de sostenibilidad. Además, mejora el bienestar de los empleados. Bicicletas eléctricas de empresa De hecho, ofrecen una alternativa práctica para los viajes de negocios cortos. Contribuyen así a evitar los costes de aparcamiento. Al mismo tiempo, reducen la congestión del tráfico en las ciudades.
El crecimiento de la movilidad empresarial en bicicleta obedece a varias razones. Económicamente, se ahorra mucho en combustible. También se reducen las tarifas de aparcamiento y el mantenimiento del coche de empresa. A bicicleta eléctrica para uso profesional A saber, cuesta mucho menos comprarlo. Además, el mantenimiento es más barato que el de un coche de empresa.
"Cada vez son más las empresas que se pasan a la bicicleta de empresa", nos cuenta Thomas, de STOER Bikes. "Las transmisión por correa de nuestras motos es una gran ventaja. Al fin y al cabo, apenas necesita mantenimiento. Así ahorras tiempo y dinero".
Operaciones con bicicletas respetuosas con el medio ambiente
La conciencia medioambiental también desempeña un papel importante. Al fin y al cabo, las empresas quieren reducir sus emisiones de CO2. El ciclismo encaja perfectamente en las prácticas empresariales sostenibles. Los empleados también aprecian que su empresa invierta en alternativas respetuosas con el medio ambiente. Esto refuerza su imagen corporativa.
Por cierto, el bienestar de los empleados mejora notablemente con el uso de la bicicleta. En efecto, el ejercicio diario aumenta la energía. Al mismo tiempo, reduce el absentismo. Así, los empleados suelen llegar a la oficina más despiertos y con más energía. Esto ocurre especialmente después de un paseo en bicicleta al aire libre.
Las ventajas prácticas también son importantes. Al fin y al cabo, en las ciudades con mucho tráfico, a menudo se llega antes al destino en bicicleta. Esto es sin duda cierto en comparación con el coche. Aparcar también es más fácil y barato. Así que, para citas cortas de negocios dentro de la ciudad, la bicicleta es a menudo la mejor opción. La Cámara de Comercio Por cierto, confirma estos beneficios.
Cómo redactar una buena política ciclista para su empresa
En primer lugar, una buena política de bicicletas incluye acuerdos claros sobre uso y mantenimiento. Además, incluye seguros y seguridad. Por tanto, empiece por establecer quién está autorizado a utilizar las bicicletas. A continuación, determine para qué fines está permitido. Registre también las condiciones en que se hace. Además, anote quién es responsable del mantenimiento y las reparaciones.
Así que empiece por definir el objetivo de su póliza de ciclismo. ¿Quiere sobre todo ahorrar costes? ¿O quiere promover la sostenibilidad? Tal vez quiera sobre todo mejorar el bienestar de los empleados. Esto le ayudará a tomar decisiones concretas. Así creará una política que se adapte a su empresa.
A continuación, determine las directrices de uso. ¿Pueden los empleados utilizar también la bicicleta de forma privada? Además, ¿qué distancias son adecuadas para ir en bicicleta? ¿Cuándo es mejor elegir otro medio de transporte? Establezca criterios claros. Así, todos sabrán cuándo la bicicleta de empresa es la mejor opción.
Mantenimiento y seguros
El mantenimiento también es importante. ¿Quién se encarga de las revisiones y reparaciones periódicas? ¿Dónde pueden acudir los empleados en caso de problemas? Organice el mantenimiento preventivo. Al fin y al cabo, esto evitará problemas. "Nuestro CargoX bicicleta de carga tiene una transmisión por correa Gates CDX", explica Joeri. "Como resultado, apenas necesita mantenimiento. Así se ahorra muchísimo tiempo".
Además, no te olvides de la cobertura del seguro. Comprueba si las bicicletas de empresa están cubiertas por el seguro de tu empresa. Además, considere una cobertura adicional por robo o daños. Esto es especialmente cierto para los modelos eléctricos caros. STOER Bikes ofrece seguros especiales con garantía de valor de nuevo durante tres años. No hay franquicia en caso de robo.
Los acuerdos de seguridad son entonces indispensables. Por tanto, establezca un equipamiento obligatorio. Piense en cascos y ropa reflectante. Además, facilite directrices para circular con seguridad en bicicleta entre el tráfico. Esto se aplica sin duda a las diferentes condiciones meteorológicas. El Gobierno central tiene directrices claras al respecto.
Además, documéntelo todo con claridad. A continuación, asegúrese de que los empleados conocen la política. Organice una sesión informativa si es necesario. Hazlo cuando presentes las bicicletas de empresa. Así evitarás malentendidos.
¿Qué costes conlleva la bicicleta de empresa?
En primer lugar, las motos de empresa cuestan entre 1.000 y 4.000 euros por moto. De hecho, esto depende del tipo. Además, hay gastos anuales de mantenimiento y seguro. También es posible que tengas que pagar por el almacenamiento. Para calcular el rendimiento de la inversión, hay que comparar estos costes. Los comparas con el ahorro en combustible y aparcamiento. Así puedes ver los costes reales.
El coste de compra también varía mucho en función del tipo de bicicleta. Una buena bicicleta eléctrica para uso profesional cuesta entre 2.000 y 4.000 euros. El sitio STOER UrbanX cuesta 3.199 euros, por ejemplo. Las bicicletas normales, en cambio, son mucho más baratas. Sin embargo, son menos adecuadas para distancias más largas. También dificultan el transporte del equipo.
Los costes anuales de mantenimiento se sitúan entonces entre 200 y 400 euros por moto. Esto incluye las revisiones y reparaciones periódicas. Además, hay que pagar la sustitución de las piezas de desgaste. Las bicicletas eléctricas, por cierto, tienen unos costes de mantenimiento ligeramente superiores. Esto se debe a los componentes técnicos. Bicicletas con transmisión por correa sin embargo, tienen unos costes mucho menores. Al fin y al cabo, no tienen desgaste de cadena.
Seguros y ventajas fiscales
Las primas de seguro también oscilan entre 100 y 300 euros al año. Esto se debe a que depende del valor de la moto. También influye la cobertura deseada. El seguro contra robo es especialmente importante en las zonas urbanas. Allí el riesgo es mayor.
Para calcular la rentabilidad, hay que comparar el coste total de la moto con el ahorro. Al fin y al cabo, un coche de empresa cuesta rápidamente entre 400 y 600 euros al mes. Esto incluye combustible, seguro, mantenimiento y amortización. Los gastos de aparcamiento en las ciudades también pueden sumar 200 euros al mes. Así que utilizar una bicicleta de empresa te ahorrará mucho.
El concepto de movilidad presupuestaria en bicicleta también es cada vez más popular. En él, los empleados reciben un presupuesto. Pueden gastarlo en varios medios de transporte. Las bicicletas, por supuesto, están entre ellos. Esto ofrece flexibilidad. Al mismo tiempo, fomenta la conciencia de costes.
Las ventajas fiscales hacen aún más atractivas las bicicletas de empresa. Esto se debe a que el tipo impositivo adicional para las bicicletas eléctricas es mucho más bajo que para los coches de empresa. Consulte con su contable las disposiciones vigentes. También se beneficiará de la deducción del IVA. También puede acogerse a la deducción por inversión a pequeña escala. Las bicicletas eléctricas de carga están incluso sujetas a la MIA. Por tanto, esto supone una deducción adicional de 36%. RVO.es por cierto, tiene una visión general de todos los regímenes.
¿Cuáles son las principales medidas de seguridad?
Ir en bicicleta de forma segura en el trabajo requiere, ante todo, un buen equipamiento. Además, necesita un mantenimiento regular. También es importante ser consciente de los riesgos del tráfico. Por lo tanto, asegúrate de que llevas casco y ropa reflectante. Además, compruebe que la iluminación funciona correctamente. A continuación, forme a los empleados en la concienciación sobre el tráfico. Establezca también directrices claras. Esto se aplica especialmente a la circulación en bicicleta con mal tiempo.
De hecho, el equipamiento adecuado es la base de un ciclismo profesional seguro. Un buen casco es, por tanto, indispensable. Esto se aplica aunque no sea un requisito legal en los Países Bajos. La ropa reflectante también garantiza una mejor visibilidad. Esto es especialmente cierto durante los meses oscuros. Así serás más visible en el tráfico.
A continuación, comprueba regularmente el estado técnico de las motos. Al fin y al cabo, los frenos, las luces y los neumáticos deben estar en perfecto estado. Por tanto, programe revisiones mensuales. Además, asegúrate de que las reparaciones sean rápidas en caso de problemas. Así, las bicicletas seguirán siendo seguras de usar. "Nuestras bicicletas tienen frenos hidráulicos Tektro", explica Thomas. "Son, por tanto, muy fiables. Eso da un plus de seguridad".
Conocimiento del tráfico y condiciones meteorológicas
La concienciación sobre el tráfico también es importante para la seguridad. Por lo tanto, forme a los empleados en ciclismo defensivo. Además, enséñeles a reconocer situaciones de tráfico peligrosas. Hable de los riesgos específicos de su zona de trabajo. Piense en las intersecciones con mucho tráfico. Los tramos de carretera peligrosos también merecen atención. Así que prepare bien a sus empleados.
Las condiciones meteorológicas exigen entonces ajustar las pautas. En efecto, cuando está resbaladizo, ir en bicicleta puede ser demasiado peligroso. Incluso con tiempo tormentoso o muy poca visibilidad, hay que tener cuidado. Por tanto, dé libertad a los empleados. Pueden elegir un transporte alternativo en esos casos. Así se evitan accidentes.
Los procedimientos de emergencia también deben ser claros. Después de todo, ¿qué debe hacer un empleado en caso de accidente? ¿Qué hacer en caso de avería en la carretera? Asegúrese de tener claros los datos de contacto. Organice también la asistencia de emergencia. Para que todo el mundo sepa qué hacer.
Las cuestiones de responsabilidad civil también merecen atención. En efecto, si los empleados sufren un accidente durante la jornada laboral, puede haber consecuencias. Esto afecta al seguro de su empresa. Por tanto, hable de ello con su aseguradora. Además, ajuste su cobertura si es necesario. Así estará bien asegurado.
Cómo motivar a los empleados para el ciclismo de empresa
Motivar a los empleados para que utilicen la bicicleta de empresa empieza, en primer lugar, por una buena presentación. Por tanto, muestre las ventajas: no hay atascos y se hace ejercicio gratis. Insista también en el respeto al medio ambiente. A continuación, organice un periodo de prueba. Esto permite a los empleados probar diferentes rutas. Además, comparta historias de éxito de compañeros. Considere también pequeños incentivos. Piense en un subsidio para bicicletas. El tiempo libre extra también tiene un efecto motivador.
Así que empiece con una presentación entusiasta. Al hacerlo, demuestre las ventajas del ciclismo de empresa. Al fin y al cabo, los empleados llegan al trabajo más en forma y más despiertos. También ahorran tiempo al evitar los atascos. También son más flexibles en sus desplazamientos. Estas ventajas hablan por sí solas.
A continuación, organice un periodo de prueba. En él, los empleados pueden probar distintas bicicletas. Deje que prueben también diferentes rutas. Porque así descubrirán lo que más les conviene. Por tanto, esto aumenta la probabilidad de que sigan montando en bicicleta. En STOER Bikes puedes programar una prueba de conducción. Para que experimentes los beneficios por ti mismo.
Éxitos e incentivos
Además, comparta regularmente historias de éxito. Cuente cómo viven sus colegas el ciclismo de negocios. Al fin y al cabo, esto inspira a otros a empezar también. Además, cree una plataforma interna. En ella, los empleados pueden compartir experiencias. El intercambio de consejos también tiene un efecto motivador.
A continuación, piense en pequeños incentivos. Por ejemplo, una asignación por kilómetro recorrido en bicicleta funciona bien. También es útil conceder más tiempo libre a los que van en bici con regularidad. Además, organice retos ciclistas. De este modo, el ciclismo de empresa también se convierte en algo divertido. Esto mantiene motivados a los empleados.
Además, asegúrate de que dispones de buenas instalaciones en el lugar de trabajo. Es decir, aparcamiento cubierto para bicicletas. También son importantes las instalaciones de carga para bicicletas eléctricas. Además, piense en duchas y vestuarios. Para que los empleados puedan refrescarse. Así, el ciclismo de negocios resulta mucho más atractivo.
Ciclismo de negocios con STOER Bikes
STOER Bikes lleva desde 2022 ayudando a las empresas con soluciones innovadoras para el ciclismo de negocios. Por ello, nuestras UrbanX, CityX y CargoX están especialmente desarrolladas para un uso intensivo en el ámbito empresarial. Todos los modelos cuentan además con una transmisión por correa Gates CDX. Esto se debe a que no necesita mantenimiento y dura años. Esto ahorra tiempo y dinero.
El UrbanX y el CityX son entonces perfectos para ir al trabajo. Después de todo, con una autonomía de 80-100 km, llegarás a cualquier parte. Además, el potente motor Bafang proporciona suficiente apoyo. Así que incluso con viento en contra o cuesta arriba, pedalearás cómodamente. La CargoX bicicleta de carga también ganó el Premio Alemán de Diseño 2025. Así, transporta hasta 150 kg de carga. Por tanto, resulta ideal para la logística empresarial.
Todos los modelos STOER tienen también neumáticos gruesos de fatbike. Esto se debe a que no se atascan en los raíles del tranvía. Por cierto, este es un aspecto de seguridad importante en las ciudades. Los neumáticos también proporcionan más comodidad sobre adoquines y carreteras con baches. Así, sus empleados llegarán relajados a su destino.
"Diseñamos bicicletas específicamente para uso profesional", explica Thomas. "Por lo tanto, pueden soportar un uso diario intensivo. Nuestra distribuidores Además, ayudamos a las empresas con la flota de bicicletas adecuada. Pensamos en el mantenimiento y el seguro. También ayudamos con la administración. Así facilitamos al máximo el uso de la bicicleta por las empresas".
Conclusión: el éxito de la bicicleta de empresa en 2025
El uso de la bicicleta en la empresa ofrece muchas ventajas si se adoptan las prácticas adecuadas. Por tanto, la base es una política ciclista bien pensada. Un cálculo realista de los costes también ayuda a tomar la decisión. También es indispensable prestar atención a la seguridad. Así pues, las bicicletas de empresa constituyen un valioso complemento a su oferta de movilidad.
Al fin y al cabo, las ventajas están claras: ahorro de costes, sostenibilidad y empleados más sanos. Además, mejora su imagen corporativa. Por tanto, al invertir en ciclismo empresarial, demuestra que piensa en el futuro. De este modo, está preparando a su empresa para un futuro sostenible.
Por eso, en STOER Bikes ayudamos a las empresas con soluciones ciclistas innovadoras. Al fin y al cabo, éstas encajan perfectamente con la movilidad empresarial moderna. Eche un vistazo a nuestras blog para más información. Allí encontrará más información sobre el ciclismo de negocios y las bicicletas eléctricas. Así estará al día de las últimas novedades.
Preguntas frecuentes sobre el ciclismo profesional
¿Cuánto tardan las bicicletas de empresa en amortizarse?
Por término medio, las bicicletas de empresa se amortizan en un plazo de 12 a 18 meses. Esto se debe a que depende del patrón de uso. Con un uso intensivo para viajes de negocios cortos, el periodo de amortización puede ser incluso más corto. Así que calcule cuánto ahorrará en gastos de combustible y aparcamiento. El desgaste de los coches de empresa también cuenta. Así determinará su propio periodo de amortización.
¿Qué ocurre cuando un empleado se marcha? ¿Puede llevarse la bicicleta de empresa?
No, las bicicletas de empresa siguen siendo propiedad de la empresa. Por lo tanto, incluya en su contrato de trabajo que las bicicletas deben devolverse a la salida. La política de bicicletas también debería indicarlo. Por cierto, puedes acordar una posible opción de compra. Esto se hace a valor residual. Además, asegúrate siempre de tener una lista de inventario clara. De este modo, llevarás un control de quién tiene cada bicicleta.
¿Pueden los empleados utilizar las bicicletas de empresa también los fines de semana?
En primer lugar, esto depende de la política de su empresa. Muchas empresas permiten el uso privado. De hecho, esto aumenta la valoración y el uso. Sin embargo, hay que tener en cuenta las consecuencias fiscales. Por tanto, el uso privado puede suponer impuestos adicionales. Así que consulte a su contable. Así elegirá el mejor acuerdo para su situación.
Cómo actuar ante el robo de bicicletas de empresa
En primer lugar, contrata un buen seguro antirrobo. Además, establezca normas claras sobre el uso de cerraduras. Al fin y al cabo, los empleados deben utilizar siempre un candado homologado. Además, deben aparcar sus bicicletas en lugares seguros. El robo debe notificarse inmediatamente. También debe informar a la compañía de seguros. Por lo tanto, considere el seguimiento por GPS para los modelos eléctricos caros. Esto aumenta las posibilidades de ser encontrado.
Qué bicicleta eléctrica es mejor para uso profesional
En primer lugar, elige una bicicleta eléctrica con al menos 80 km de autonomía. También es importante un portaequipajes resistente. Una buena iluminación también es esencial. El sitio STOER UrbanX por ejemplo, tiene una autonomía de 80-100 km. Además, tiene una transmisión por correa Gates CDX. De hecho, apenas requiere mantenimiento. Además, presta atención a la garantía de servicio y a la disponibilidad de piezas. Así siempre tendrás el servicio asegurado.
¿Cómo motivar a los empleados para que utilicen la bicicleta de empresa?
En primer lugar, empiece con una introducción entusiasta. Para ello, muestre las ventajas: ausencia de atascos y ejercicio gratuito. El respeto por el medio ambiente también resulta atractivo. A continuación, organice un periodo de prueba. Esto permite a los empleados probar diferentes rutas. Además, comparta historias de éxito de compañeros. Considere también pequeños incentivos. Piense en una asignación para bicicletas. También es motivador conceder tiempo libre extra a los que van en bici con regularidad.
¿Cuáles son los errores más comunes al redactar una política ciclista?
En primer lugar, muchas empresas se olvidan de establecer procedimientos de mantenimiento. Como resultado, las bicicletas se deterioran rápidamente. Además, a menudo se subestima la cobertura del seguro. Esto puede acarrear problemas. Otros errores son: la falta de directrices claras de uso y unas expectativas poco realistas sobre las distancias. También es habitual no implicar a los empleados en la elección. Por tanto, pruebe primero su política con un grupo pequeño. Después, aplíquela en toda la empresa. Así evitará muchos problemas.