Le vélo d'entreprise devient de plus en plus populaire dans le cadre des pratiques commerciales durables. En effet, les entreprises choisissent le vélo d'entreprise en raison des avantages en termes de coûts et de sensibilisation à l'environnement. En outre, il améliore le bien-être des employés. Une bonne politique cycliste vous aide donc à maximiser les avantages. Dans le même temps, vous minimisez les risques pour la sécurité. Ce guide présente donc les pratiques clés pour une pratique réussie du vélo d'entreprise.
Pourquoi de plus en plus d'entreprises optent-elles pour le vélo d'entreprise ?
Tout d'abord, les entreprises optent pour le vélo d'entreprise parce qu'il permet de réaliser des économies. En outre, il contribue à la réalisation des objectifs de développement durable. Enfin, il améliore le bien-être des employés. Vélos électriques d'entreprise En effet, ils offrent une alternative pratique pour les voyages d'affaires de courte durée. Ils permettent ainsi d'éviter les coûts de stationnement. En même temps, ils réduisent les embouteillages dans les villes.
La croissance de la mobilité professionnelle à vélo a plusieurs raisons. Sur le plan financier, vous économisez beaucoup sur les frais de carburant. Vous réduisez également les frais de stationnement et d'entretien de la voiture de fonction. A vélo électrique à usage professionnel à savoir qu'il coûte beaucoup moins cher à l'achat. De plus, l'entretien est moins coûteux que celui d'une voiture de société.
"Nous constatons que de plus en plus d'entreprises adoptent le vélo d'affaires", nous dit Thomas de STOER Bikes. "Les transmission par courroie de nos vélos est un grand avantage. Après tout, vous n'avez pratiquement pas besoin d'entretien. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent".
Des opérations respectueuses de l'environnement avec des bicyclettes
La sensibilisation à l'environnement joue également un rôle important. Après tout, les entreprises veulent réduire leurs émissions de CO2. Le vélo s'inscrit parfaitement dans les pratiques commerciales durables. Les employés apprécient également que leur employeur investisse dans des solutions de rechange respectueuses de l'environnement. L'image de l'entreprise s'en trouve renforcée.
Par ailleurs, le bien-être des employés s'améliore sensiblement avec l'utilisation de la bicyclette. En effet, l'exercice quotidien augmente l'énergie. En même temps, il réduit l'absentéisme. Les employés arrivent donc souvent au bureau plus alertes et plus énergiques. C'est particulièrement le cas après une promenade à vélo en plein air.
Les avantages pratiques sont également importants. En effet, dans les villes très fréquentées, il est souvent plus rapide d'arriver à destination en vélo. C'est en tout cas le cas par rapport à la voiture. Le stationnement est également plus facile et moins cher. Ainsi, pour les rendez-vous d'affaires de courte durée en ville, le vélo est souvent le meilleur choix. La Chambre de Commerce D'ailleurs, cela confirme ces avantages.
Comment rédiger une bonne politique cycliste pour votre entreprise ?
Tout d'abord, une bonne politique du vélo comprend des accords clairs sur l'utilisation et l'entretien. En outre, elle inclut l'assurance et la sécurité. Commencez donc par déterminer qui est autorisé à utiliser les vélos. Déterminez ensuite à quelles fins cette utilisation est autorisée. Notez également les conditions d'utilisation. Enfin, notez qui est responsable de l'entretien et des réparations.
Commencez donc par définir l'objectif de votre politique cycliste. Souhaitez-vous principalement réaliser des économies ? Ou souhaitez-vous promouvoir le développement durable ? Peut-être souhaitez-vous surtout améliorer le bien-être de vos employés ? Cela vous aidera à faire des choix concrets. Vous créez ainsi une politique adaptée à votre entreprise.
Déterminez ensuite les règles d'utilisation. Les employés sont-ils également autorisés à utiliser le vélo à titre privé ? En outre, quelles sont les distances qui se prêtent à l'utilisation du vélo ? Quand est-il préférable d'opter pour d'autres moyens de transport ? Fixez donc des critères clairs. Ainsi, tout le monde saura quand le vélo d'entreprise est le meilleur choix.
Organiser l'entretien et l'assurance
Les dispositions relatives à l'entretien sont également importantes. Qui s'occupe donc des contrôles réguliers et des réparations ? À qui les employés peuvent-ils s'adresser en cas de problème ? Prenez donc des dispositions pour l'entretien préventif. En effet, cela permet d'éviter les problèmes. "Notre Vélo cargo CargoX est équipé d'une transmission par courroie Gates CDX", explique Joeri. "Par conséquent, il n'y a pratiquement pas d'entretien à effectuer. Cela permet de gagner énormément de temps."
En outre, n'oubliez pas la couverture d'assurance. Vérifiez donc si les vélos de société sont couverts par l'assurance de votre entreprise. En outre, envisagez une couverture supplémentaire en cas de vol ou de dommages. C'est particulièrement vrai pour les modèles électriques coûteux. STOER Bikes propose des assurances spéciales avec une garantie de valeur à neuf pendant trois ans. Il n'y a pas de franchise en cas de vol.
Des accords de sécurité sont alors indispensables. Il convient donc de mettre en place un équipement obligatoire. Pensez aux casques et aux vêtements réfléchissants. De plus, fournissez des lignes directrices pour une conduite sûre dans la circulation. Cela s'applique certainement aux différentes conditions météorologiques. Le gouvernement central a d'ailleurs des lignes directrices claires à ce sujet.
En outre, documentez tout de manière claire. Ensuite, assurez-vous que les employés connaissent la politique. Si nécessaire, organisez une séance d'information. C'est ce que vous faites lorsque vous introduisez les bicyclettes de l'entreprise. Vous éviterez ainsi les malentendus.
Quels sont les coûts associés au cyclisme d'affaires ?
Tout d'abord, les vélos d'entreprise coûtent entre 1 000 et 4 000 euros par vélo. Cela dépend en fait du type de vélo. À cela s'ajoutent les frais annuels d'entretien et d'assurance. Il se peut également que vous deviez payer pour l'entreposage. Le retour sur investissement se calcule donc en comparant ces coûts. Vous les comparez aux économies réalisées sur le carburant et le stationnement. Vous pouvez ainsi vous rendre compte des avantages réels en termes de coûts.
Le coût d'achat varie également beaucoup en fonction du type de vélo. Un bon vélo électrique à usage professionnel coûte entre 2 000 et 4 000 euros. Le coût d'achat d'un vélo électrique varie également beaucoup en fonction du type de vélo. STOER UrbanX coûte par exemple 3 199 euros. Les vélos ordinaires, en revanche, sont beaucoup moins chers. Cependant, ils sont moins adaptés aux longues distances. Ils rendent également le transport du matériel plus difficile.
Les coûts d'entretien annuels sont alors de l'ordre de 200 à 400 euros par vélo. Cela comprend les contrôles réguliers et les réparations. En outre, le remplacement des pièces d'usure est à votre charge. Les coûts d'entretien des vélos électriques sont légèrement plus élevés. Cela est dû aux composants techniques. Les vélos avec transmission par courroie ont cependant des coûts beaucoup plus faibles. En effet, il n'y a pas d'usure de la chaîne.
Assurances et avantages fiscaux
Les primes d'assurance sont également comprises entre 100 et 300 euros par an. En effet, elles dépendent de la valeur du vélo. La couverture souhaitée joue également un rôle. L'assurance contre le vol est particulièrement importante dans les zones urbaines. Le risque y est donc plus élevé.
Pour calculer le rendement, il faut ensuite comparer le coût total du vélo avec les économies réalisées. En effet, une voiture de société coûte rapidement entre 400 et 600 euros par mois. Ce montant comprend le carburant, l'assurance, l'entretien et la dépréciation. Les frais de stationnement en ville peuvent également s'élever à 200 euros par mois. L'utilisation d'un vélo d'entreprise vous permettra donc de réaliser des économies substantielles.
Le concept de vélo à budget de mobilité est également de plus en plus populaire. Dans ce cadre, les employés disposent d'un budget. Ils peuvent le dépenser pour différents moyens de transport. Les bicyclettes en font bien sûr partie. Ce système offre donc une certaine flexibilité. En même temps, il encourage la prise de conscience des coûts.
Les avantages fiscaux rendent les vélos d'entreprise encore plus attrayants. En effet, le taux d'imposition supplémentaire pour les vélos électriques est beaucoup plus bas que pour les voitures de société. Vérifiez donc les dispositions en vigueur avec votre comptable. Vous bénéficiez également de la déduction de la TVA. Vous pouvez également faire usage de la déduction pour petits investissements. Les vélos-cargos électriques sont même soumis à la LMI. Cela permet donc à 36% de bénéficier d'une déduction supplémentaire. RVO.co.uk a d'ailleurs une vue d'ensemble de tous les régimes.
Quelles sont les principales mesures de sécurité ?
Pour faire du vélo en toute sécurité au travail, il faut avant tout disposer d'un bon équipement. En outre, vous devez l'entretenir régulièrement. Il est également important d'être conscient des risques liés à la circulation. Veillez donc à porter un casque et des vêtements réfléchissants. En outre, vérifiez que l'éclairage fonctionne correctement. Ensuite, formez vos employés à la sensibilisation au trafic. Fixez également des directives claires. Cela vaut en particulier pour les déplacements à vélo par mauvais temps.
En effet, un équipement adéquat est la base d'un cyclisme professionnel sûr. Un bon casque est donc indispensable. Cela vaut même si ce n'est pas une obligation légale aux Pays-Bas. Les vêtements réfléchissants assurent également une meilleure visibilité. C'est particulièrement vrai pendant les mois sombres. Vous restez ainsi très visible dans la circulation.
Ensuite, vérifiez régulièrement l'état technique des vélos. Après tout, les freins, les feux et les pneus doivent être en parfait état. Prévoyez donc des contrôles mensuels. En outre, veillez à ce que les réparations soient effectuées rapidement en cas de problème. Ainsi, les vélos restent utilisables en toute sécurité. "Nos vélos sont équipés de freins hydrauliques Tektro", explique Thomas. "Ils sont donc très fiables. C'est un gage de sécurité supplémentaire.
Connaissance du trafic et des conditions météorologiques
La sensibilisation à la circulation est également importante pour la sécurité. C'est pourquoi il convient de former les employés à la conduite défensive. De plus, apprenez-leur à reconnaître les situations de circulation dangereuses. Discutez donc des risques spécifiques à votre zone de travail. Pensez aux intersections très fréquentées. Les tronçons de route dangereux méritent également une attention particulière. Préparez donc bien vos employés.
Les conditions météorologiques appellent alors des directives adaptées. En effet, lorsque le sol est glissant, la pratique du vélo peut s'avérer trop dangereuse. Même par temps orageux ou par très mauvaise visibilité, il faut être prudent. Il faut donc laisser de la liberté aux employés. Dans de tels cas, ils peuvent choisir un autre moyen de transport. Cela permet d'éviter les accidents.
Les procédures d'urgence doivent également être claires. En effet, que doit faire un employé en cas d'accident ? Que faire en cas de panne sur la route ? Veillez donc à ce que les coordonnées des personnes à contacter soient claires. Prenez également des dispositions pour l'assistance d'urgence. Ainsi, tout le monde sait ce qu'il faut faire.
Les questions de responsabilité méritent également une attention particulière. En effet, si les employés sont victimes d'un accident pendant les heures de travail, il peut y avoir des conséquences. Cela concerne alors l'assurance de votre entreprise. Par conséquent, discutez-en avec votre assureur. En outre, adaptez votre couverture si nécessaire. Vous serez ainsi bien assuré.
Comment motiver les employés pour le vélo d'entreprise
La motivation des employés pour le vélo d'entreprise commence tout d'abord par une bonne introduction. Il faut donc en montrer les avantages : pas d'embouteillages et de l'exercice physique gratuit. Insistez également sur le respect de l'environnement. Organisez ensuite une période d'essai. Cela permet aux employés de tester différents itinéraires. De plus, partagez les expériences réussies de vos collègues. En outre, envisagez de petites incitations. Pensez à une indemnité de vélo. Les congés supplémentaires ont également un effet motivant.
Commencez donc par une présentation enthousiaste. Ce faisant, démontrez les avantages du vélo d'entreprise. Après tout, les employés arrivent au travail en meilleure forme et plus alertes. Ils gagnent également du temps en évitant les embouteillages. Ils sont également plus flexibles dans leurs déplacements. Ces avantages parlent d'eux-mêmes.
Organisez ensuite une période d'essai. Au cours de cette période, les employés peuvent essayer différents vélos. Laissez-les également essayer différents itinéraires. Ils découvriront ainsi ce qui leur convient le mieux. Cela augmente donc la probabilité qu'ils continuent à faire du vélo. Chez STOER Bikes, vous pouvez prendre rendez-vous pour un essai.. Vous pourrez ainsi en ressentir les bienfaits par vous-même.
Exemples de réussite et mesures d'incitation
En outre, partagez régulièrement des exemples de réussite. Racontez comment vos collègues font l'expérience du vélo d'entreprise. Après tout, cela incite d'autres personnes à se lancer à leur tour. En outre, créez une plateforme interne. Les employés peuvent y partager leurs expériences. L'échange de conseils a également un effet motivant.
Envisagez ensuite de petites incitations. Par exemple, une indemnité kilométrique pour le vélo fonctionne bien. Des congés supplémentaires pour ceux qui font du vélo régulièrement sont également utiles. En outre, organisez des défis cyclistes. De cette manière, vous rendez le cyclisme professionnel amusant. Les employés restent ainsi motivés.
En outre, veillez à disposer de bonnes installations sur le lieu de travail. Il s'agit notamment d'un parking à vélos couvert. Les installations de recharge pour les vélos électriques sont également importantes. En outre, pensez aux douches et aux vestiaires. Les employés peuvent ainsi se rafraîchir. Le vélo d'entreprise devient ainsi beaucoup plus attrayant.
Vélo d'affaires avec STOER Bikes
Depuis 2022, STOER Bikes aide les entreprises en leur proposant des solutions innovantes pour le cyclisme professionnel. Nos UrbanX, CityX et CargoX sont donc spécialement conçus pour un usage professionnel intensif. Tous les modèles sont également équipés d'une transmission par courroie Gates CDX. En effet, celle-ci ne nécessite aucun entretien et dure des années. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent.
Les UrbanX et CityX sont donc parfaits pour les trajets domicile-travail. En effet, avec une autonomie de 80 à 100 km, vous pouvez vous rendre n'importe où. Le puissant moteur Bafang fournit également un soutien suffisant. Ainsi, même par vent de face ou en montée, vous pédalez confortablement. Le Vélo cargo CargoX a également remporté le prix du design allemand 2025. Il peut donc transporter jusqu'à 150 kg de marchandises. Il est donc idéal pour la logistique des entreprises.
Tous les modèles STOER sont également équipés d'épais pneus de fatbike. En effet, ceux-ci ne se coincent pas dans les rails de tramway. Il s'agit d'ailleurs d'un élément de sécurité important dans les villes. Les pneus offrent également plus de confort sur les pavés et les routes cahoteuses. Vos collaborateurs arriveront donc à destination en toute décontraction.
"Nous concevons des vélos spécialement destinés à un usage professionnel", explique Thomas. "Ils peuvent donc résister à un usage quotidien intensif. Nos concessionnaires En outre, nous aidons les entreprises à se doter d'une flotte de vélos adéquate. Nous pensons donc à l'entretien et à l'assurance. Nous aidons également à l'administration. C'est ainsi que nous rendons le cyclisme professionnel aussi facile que possible.
Conclusion : le cyclisme professionnel réussi en 2025
Le vélo d'entreprise offre donc de nombreux avantages si l'on adopte les bonnes pratiques. Une politique cycliste bien pensée est donc la base. Un calcul réaliste des coûts facilite également la prise de décision. Il est également indispensable de mettre l'accent sur la sécurité. Les vélos d'entreprise constituent donc un complément précieux à votre offre de mobilité.
Après tout, les avantages sont évidents : économies, durabilité et santé des employés. En outre, vous améliorez l'image de votre entreprise. En investissant dans le vélo d'entreprise, vous montrez que vous pensez à l'avenir. Vous préparez ainsi votre entreprise à un avenir durable.
Chez STOER Bikes, nous aidons donc les entreprises en leur proposant des solutions cyclistes innovantes. Celles-ci s'intègrent en effet parfaitement à la mobilité professionnelle moderne. Découvrez nos blog pour plus d'informations. Vous y trouverez plus d'informations sur le cyclisme professionnel et les vélos électriques. Vous resterez ainsi au courant des derniers développements.
Questions fréquemment posées sur le vélo d'entreprise
Combien de temps faut-il pour que les vélos d'entreprise soient rentabilisés ?
En moyenne, les vélos d'entreprise sont amortis en 12 à 18 mois. Cela dépend en effet du mode d'utilisation. En cas d'utilisation intensive pour de courts trajets professionnels, la période d'amortissement peut même être plus courte. Calculez donc ce que vous économiserez en frais de carburant et de stationnement. L'usure des voitures de société est également prise en compte. C'est ainsi que vous déterminez votre propre période d'amortissement.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé quitte l'entreprise ? Peut-il emporter le vélo de l'entreprise avec lui ?
Non, les vélos de fonction restent la propriété de l'entreprise. C'est pourquoi vous devez indiquer dans votre contrat de travail que les vélos doivent être restitués au moment du départ. Votre politique en matière de vélos doit également le préciser. Par ailleurs, vous pouvez convenir d'une éventuelle option de reprise. Celle-ci se fera à la valeur résiduelle. En outre, veillez à toujours disposer d'une liste d'inventaire claire. Vous saurez ainsi qui possède quel vélo.
Les employés peuvent-ils utiliser les vélos de l'entreprise le week-end également ?
Tout d'abord, cela dépend de la politique de votre entreprise. De nombreuses entreprises autorisent l'utilisation privée. Cela augmente en fait la valorisation et l'utilisation. Cependant, il faut tenir compte des conséquences fiscales. L'utilisation privée peut donc être synonyme d'impôts supplémentaires. Consultez donc votre comptable. Vous choisirez ainsi la solution la mieux adaptée à votre situation.
Comment faire face au vol de vélos d'entreprise ?
Tout d'abord, souscrivez une bonne assurance contre le vol. En outre, fixez des règles claires concernant l'utilisation des serrures. En effet, les employés doivent toujours utiliser un antivol homologué. En outre, ils doivent garer leur vélo dans des endroits sûrs. Le vol doit être signalé immédiatement. Vous devez également en informer la compagnie d'assurance. Pour les modèles électriques onéreux, envisagez donc un système de localisation par GPS. Cela augmente les chances d'être retrouvé.
Quel est le meilleur vélo électrique pour une utilisation professionnelle ?
Tout d'abord, choisissez un vélo électrique avec une autonomie d'au moins 80 km. Un porte-bagages solide est également important. Un bon éclairage est également indispensable. Les STOER UrbanX par exemple, a une autonomie de 80 à 100 km. De plus, il est équipé d'une transmission par courroie Gates CDX. En fait, il ne nécessite pratiquement aucun entretien. En outre, il convient de prêter attention à la garantie de service et à la disponibilité des pièces. Ainsi, vous êtes toujours assuré de bénéficier d'un service après-vente.
Comment motiver les employés à utiliser le vélo d'entreprise ?
Tout d'abord, commencez par une présentation enthousiaste. Montrez donc les avantages : pas d'embouteillages et de l'exercice physique gratuit. Le respect de l'environnement est également intéressant. Organisez ensuite une période d'essai. Cela permet aux employés de tester différents itinéraires. De plus, partagez les expériences réussies de vos collègues. En outre, envisagez de petites incitations. Pensez à une indemnité de vélo. Des congés supplémentaires pour ceux qui font du vélo régulièrement sont également motivants.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes lors de la rédaction d'une politique cycliste ?
Tout d'abord, de nombreuses entreprises oublient de définir des procédures d'entretien. Par conséquent, les vélos se détériorent rapidement. Par ailleurs, la couverture d'assurance est souvent sous-estimée. Cela peut donc entraîner des problèmes. Parmi les autres erreurs, citons l'absence de directives d'utilisation claires et des attentes irréalistes en matière de distances. Il est également fréquent que les employés ne soient pas impliqués dans le choix. Par conséquent, testez d'abord votre politique auprès d'un petit groupe. Ensuite, mettez-la en œuvre dans l'ensemble de l'entreprise. Vous éviterez ainsi de nombreux problèmes.