La distance à parcourir est souvent citée comme le principal obstacle, car au-delà de 10 à 15 kilomètres, le cyclisme semble vaguement trop long et trop pénible. Les vélos électriques réduisent considérablement cet obstacle, car ils augmentent l'autonomie et suppriment l'effort excessif. Ils permettent d'effectuer des trajets de 25 à 30 kilomètres, même si l'on a peu d'expérience du vélo ou si l'on a besoin d'une vitesse supplémentaire.
Les conditions météorologiques constituent un deuxième défi majeur, la pluie, le vent et le froid empêchant de nombreux travailleurs de faire du vélo. Les entreprises peuvent y remédier en proposant des horaires de travail flexibles, de sorte que les employés évitent les intempéries et se déplacent plus tranquillement. En outre, des installations telles que des salles de séchage et des vêtements de pluie permettent aux employés d'être mieux préparés et moins susceptibles d'abandonner.
L'absence de bonnes installations sur le lieu de travail est démotivante, surtout s'il n'y a pas de parking pour les vélos ou de bornes de recharge. En l'absence d'installations de stationnement sûres, les employés ne se sentent pas en sécurité, ce qui les incite à laisser leur vélo. Il en va de même pour les douches ou les vestiaires, qui sont essentiels si les employés veulent arriver frais et dispos. Investir dans ces installations rend le vélo plus attrayant, car la commodité et donc la motivation augmentent.
Les responsabilités et la logistique rendent le vélo peu pratique, en particulier lorsque les enfants doivent aller à l'école et/ou que les courses sont faites après les heures de travail. "Les vélos-bennes offrent une solution à ce problème", explique Joeri, car ils offrent de la place pour les enfants et les bagages. Cela permet de faire du vélo même pour des journées complexes, ce qui en fait une alternative réaliste à la voiture.
Enfin, l'habitude joue un rôle important, car de nombreuses personnes sont habituées à conduire et évitent donc le changement. Ils sont réticents au changement parce que l'incertitude et la routine les gênent. Les périodes d'essai des vélos d'entreprise sont utiles à cet égard, car les employés apprennent à connaître le vélo sans trop de difficultés et acquièrent ainsi de la confiance. Les systèmes de jumelage offrent un soutien supplémentaire, car les cyclistes expérimentés accompagnent les employés tout en abaissant les seuils. Une introduction progressive est efficace, car elle favorise l'acceptation et réduit les résistances.
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