Gestión de flotas de bicicletas de transporte: guía completa para empresarios
En efecto, gestionar una flota de bicicletas de carga ofrece muchas ventajas a su empresa. Ahorrará en costes de transporte y también será más flexible en sus servicios. Por eso, en esta guía descubrirá exactamente cómo organizar, mantener y utilizar de forma óptima varias bicicletas de carga para empresas.
¿Qué es la gestión de flotas de bakfiets?
La gestión de una flota de bicicletas de carga consiste en la organización sistemática de varias bicicletas de empresa. En concreto, consiste en planificar las rutas y distribuir las bicicletas entre los empleados. Por lo tanto, también se mantienen los programas de mantenimiento y se supervisa el uso de cada bicicleta.
La diferencia con una bicicleta de carga
Con una sola bicicleta de carga, sólo hay que ocuparse del mantenimiento básico. Por lo tanto, una flota de bicicletas de carga requiere un enfoque estratégico. Al fin y al cabo, hay que tener en cuenta la disponibilidad para los distintos empleados.
También es importante programar el mantenimiento al mismo tiempo. Al fin y al cabo, así no interrumpirá sus operaciones. Como resultado, también optimiza las rutas para desplegar eficientemente su flota de bicicletas de carga.
Mantenga una visión general de su flota de bicicletas de carga
Como propietario de una empresa, debe controlar qué empleado utiliza cada bicicleta. Al fin y al cabo, también sabe cuándo necesita mantenimiento cada bicicleta. Así optimizas el uso para las entregas y las visitas a los clientes.
¿Quieres saber más sobre las bicicletas de carga para empresas? Eche un vistazo a la STOER CargoX que está especialmente diseñado para uso empresarial.
¿Qué ventajas ofrece una flota de bicicletas de carga?
De hecho, una flota de bicicletas de carga ofrece un importante ahorro de costes gracias a las economías de escala. Como resultado, obtendrá descuentos en la compra, el mantenimiento y el seguro. Además, siempre tendrá una bicicleta disponible, incluso cuando otras bicicletas necesiten mantenimiento.
Mejor servicio al cliente
De hecho, con una flota de bicicletas de carga, puede garantizar entregas más rápidas. Como resultado, podrá atender a más clientes al mismo tiempo. Así que para la hostelería, el comercio minorista o las industrias de servicios, esto significa un servicio más fiable.
Al fin y al cabo, ya no dependes de un único medio de transporte. Como resultado, si una moto está en mantenimiento, siempre tienes una alternativa disponible.
Oportunidades de crecimiento empresarial
Después de todo, una flota de bicicletas de carga abre oportunidades para nuevos servicios. Piense en entregas en el mismo día o en ampliar su zona de servicio. También puedes hacer que más empleados se desplacen para visitar a los clientes.
Además, se refuerza la imagen ecológica de su empresa. Al fin y al cabo, esto resulta atractivo para los clientes concienciados. También ayuda a atraer a personal que valora la sostenibilidad.
¿Cómo se organiza el mantenimiento de una flota de bicicletas de carga?
La organización del mantenimiento de una flota de bicicletas de carga comienza con un programa preventivo. Por lo tanto, programe el mantenimiento en diferentes momentos. Al fin y al cabo, así siempre tendrá suficientes bicicletas disponibles para sus operaciones.
Calendario de mantenimiento por bicicleta
Lleve un registro de cada bicicleta de su flota de bicicletas de carga. Por lo tanto, anote el kilometraje, las fechas de mantenimiento y cualquier reparación. Esto se debe a que la transmisión por correa Gates CDX utilizada por STOER Bikes no requiere mantenimiento, lo que le ahorrará mucho tiempo.
“Con una flota de bicicletas de carga, el mantenimiento preventivo es clave”, dice Thomas, cofundador de STOER Bikes. “Al fin y al cabo, revisando con regularidad evitas costosas reparaciones y tiempos de inactividad”.”
Colaboración con tiendas de bicicletas
Por lo tanto, póngase de acuerdo con las tiendas de bicicletas locales para realizar un mantenimiento regular. De hecho, muchas tiendas de bicicletas ofrecen contratos comerciales prioritarios. Además, considere un kit básico de herramientas para reparaciones menores.
Ver el Distribuidores STOER cerca de usted para el mantenimiento profesional de su flota de bicicletas de carga.
Notificación y resolución de defectos
Establezca procedimientos claros para notificar los defectos. Por tanto, asegúrese de que cada bicicleta tenga un número único. De este modo, los empleados sabrán exactamente cómo informar de los problemas.
Esto se debe a que evita que las bicicletas defectuosas pasen desapercibidas durante su uso. De este modo, se evitan daños mayores y costes de reparación más elevados.
¿Qué software ayuda en la gestión de flotas de bicicletas de carga?
De hecho, las herramientas digitales para la gestión de flotas de bicicletas de carga le ayudan a realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento. Como resultado, también se planifican las rutas de forma más eficiente. Muchos empresarios empiezan con simples hojas de cálculo para la administración básica.
Seguimiento por GPS de su flota de bicicletas de carga
De hecho, los sistemas de seguimiento por GPS ayudan a controlar la ubicación de los ciclistas. Por ello, STOER CargoX incorpora de serie un sistema de seguimiento por GPS. Así siempre sabrá exactamente dónde se encuentra cada bicicleta de su flota de bicicletas de carga.
Esto también ofrece prevención antirrobo para sus valiosas bicicletas. El Localizador GPS Tracefy Pro es una excelente opción para mayor seguridad.
Optimización de rutas
De hecho, para optimizar las rutas, puedes utilizar aplicaciones de navegación. Éstas tienen en cuenta las rutas ciclistas y la densidad del tráfico. Algunas aplicaciones también te permiten planificar varias paradas.
Según Logística.es La planificación inteligente de rutas ahorra hasta 30% en tiempo de conducción. De hecho, esto es especialmente importante con una flota de bicicletas de carga más grande.
Aplicaciones y recordatorios de mantenimiento
De hecho, las aplicaciones de mantenimiento envían recordatorios automáticos para el mantenimiento programado. Como resultado, también puede hacer un seguimiento de los costes de reparación por bicicleta. Así puedes ver qué bicicletas de tu flota de bicicletas de carga son las más rentables.
¿Cuál es el coste de una flota de bicicletas de carga?
El coste de una flota de bicicletas de carga se compone de la compra, el mantenimiento y el seguro. De hecho, a menudo puede beneficiarse de descuentos por volumen en la compra. Esto reduce considerablemente el coste por bicicleta.
Coste de compra por bicicleta
| Tipo de bicicleta de carga | Precio por unidad | Descuento por volumen (más de 5 unidades) | Adecuado para |
|---|---|---|---|
| Electricidad básica | €3.000-4.000 | 5-10% | Suministro de luz |
| Calidad empresarial | €4.000-5.500 | 8-12% | Uso intensivo diario |
| Premium (CargoX) | Desde 6.495 | A petición | Carga pesada, máxima fiabilidad |
Gastos de mantenimiento anuales
Esto se debe a que los costes de mantenimiento varían en función del uso y la calidad. Por lo tanto, cuente con una media de 200-400 euros al año por bicicleta. Las bicicletas eléctricas de carga con transmisión por correa tienen menos costes de mantenimiento que los modelos de cadena.
Esto se debe a que la correa Gates CDX dura entre 3 y 5 veces más que una cadena. Por tanto, ahorrará en costes de sustitución y tiempo de mano de obra.
Seguro para su flota de bicicletas de carga
De hecho, las primas de seguro para varias motos suelen ser más ventajosas por moto. En Seguro de bicicleta STOER ofrece cobertura de valor de nuevo durante 3 años. Como resultado, no tiene franquicia en caso de robo.
Véase también el Subvenciones RFO para una movilidad empresarial sostenible. De hecho, pueden reducir el coste global de su flota de bicicletas de carga.
¿Cómo se forma a los empleados de la flota de bicicletas de carga?
De hecho, la formación de los empleados empieza por la seguridad vial y las características de las bicicletas de carga. Por lo tanto, organice sesiones prácticas en las que los empleados puedan practicar. Al fin y al cabo, conducir una bicicleta de carga cargada no es lo mismo que conducir una bicicleta normal.
Prácticas de conducción
Por lo tanto, enseñe a los empleados a utilizar el espacio de carga de forma eficiente. Esto se debe a que una bicicleta de carga correctamente cargada se desplaza de forma más estable. Además, preste atención al uso correcto de la asistencia eléctrica.
El STOER CargoX dispone de 5 niveles de asistencia. Así, los empleados aprenden rápidamente qué modo se adapta mejor a su ruta y carga.
Controles diarios
Establecer directrices claras para el uso diario de la flota de bicicletas de carga. Así, los empleados comprueban la presión de los neumáticos antes de salir. También comprueban los frenos y las luces.
Elabore una lista de comprobación que los empleados puedan seguir. Así evitará que las bicicletas salgan a la carretera con defectos.
Mantenimiento básico por parte de los empleados
Por tanto, forme también a los empleados en el mantenimiento básico de la flota de bicicletas de carga. Es decir, que aprendan a limpiar la bicicleta y a reconocer el desgaste. Esto ayuda a detectar los problemas a tiempo.
Organice cursos de reciclaje periódicos. Al fin y al cabo, así es como se mantienen los hábitos de conducción segura en todo el equipo. Consulte la Blog SOFT para más consejos de mantenimiento.
¿Qué aspectos jurídicos se aplican a una flota de bicicletas de carga?
De hecho, para una flota de bicicletas de carga, hay que tener en cuenta varios aspectos legales. Por lo tanto, empiece con un seguro adecuado. Asegúrate de tener tanto un seguro de robo como un seguro de responsabilidad civil.
Seguros y responsabilidad civil
Compruebe si su actual seguro de empresa ofrece cobertura suficiente. En Administración central Recomienda un seguro a terceros a todo riesgo para el ciclismo de empresa.
Esto se debe a que el seguro de moto STOER está especialmente diseñado para usuarios profesionales. Como resultado, obtienes asistencia 24/7 en caso de daños o avería.
Normas de uso para los empleados
Por lo tanto, establezca unas normas de uso claras para su flota de bicicletas de carga. Al fin y al cabo, esto incluye directrices sobre el comportamiento seguro al volante y la notificación de daños. Establece estas normas en tus contratos de trabajo.
Con las condiciones de trabajo, también hay que proporcionar un buen equipamiento ciclista y de seguridad. Por eso, piense en cascos y ropa reflectante para sus empleados.
Normativa local
Además, comprueba la normativa local para el uso comercial. De hecho, algunas ciudades tienen normas específicas para el tráfico de bicicletas comerciales. Por tanto, asegúrate de conocer las normas de aparcamiento.
El STOER CargoX para su flota de bicicletas de carga
En STOER CargoX es ideal para una flota profesional de bicicletas de carga. De hecho, con 150 kg de capacidad de carga y 92 Nm de par, es adecuada para cargas pesadas. Como resultado, la transmisión por correa Gates CDX requiere un mantenimiento mínimo.
¿Por qué CargoX para empresas?
De hecho, el seguimiento por GPS integrado es ideal para la gestión de flotas. Como resultado, siempre sabrás dónde está cada moto. El inmovilizador con código PIN también impide el uso no autorizado.
De hecho, con una autonomía de 60-100 km con la batería de 960 Wh, podrás recorrer una jornada laboral completa. El tiempo de carga de 4-6 horas significa que las bicicletas están completamente cargadas durante la noche.
Programe una prueba de conducción para su empresa
¿Quiere probar el CargoX para su flota de bicicletas de carga? Entonces planifique una prueba de conducción gratuita en uno de nuestros concesionarios. Así podrá experimentar por sí mismo por qué cada vez más empresas eligen STOER.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de flotas de bicicletas de carga
¿Cuántas bicicletas de carga necesita para una flota de bicicletas de carga?
En efecto, a partir de 3-4 bicicletas de carga, la gestión sistemática de la flota cobra sentido. A partir de 2 bicicletas, todavía se puede gestionar manualmente. A partir de 3 bicicletas, vale la pena sistematizar los programas de mantenimiento.
¿Qué hacer cuando varios empleados necesitan una bicicleta al mismo tiempo?
Por tanto, planifica con antelación quién necesita qué bicicleta y cuándo. De hecho, cree un sistema de reservas. Si esto ocurre con regularidad, probablemente sea necesario ampliar su flota de bicicletas de carga.
¿Cómo evitar daños por un uso descuidado?
Por tanto, invierta en una formación exhaustiva y establezca directrices claras. De hecho, aplique controles diarios. Además, considere un sistema de recompensas por un uso cuidadoso.
¿Se pueden combinar diferentes marcas en una misma flota de bicicletas de carga?
Sí, pero en realidad esto hace que la gestión sea más compleja. Por tanto, las necesidades de mantenimiento y las piezas de recambio son diferentes. Por lo tanto, para simplificar la gestión de la flota, se recomienda utilizar la misma marca.
¿Cómo mide la eficiencia de su flota de bicicletas de carga?
Por lo tanto, lleve un registro de: kilómetros por bicicleta, costes de mantenimiento y tiempo de inactividad. Mida también la satisfacción de los clientes con las entregas. Además, compare el ahorro de costes en comparación con otros medios de transporte.
¿Cuándo sustituye las bicicletas de su flota de bicicletas de carga?
Establezca una política de sustitución basada en el coste de reparación frente al valor residual. Por lo tanto, planifique las sustituciones en su presupuesto. De hecho, sustituya proactivamente antes de que las bicicletas causen demasiado tiempo de inactividad.