Kannst du für Dezember ein zusätzliches Lastenfahrrad organisieren, ohne es sofort kaufen zu müssen? Ja, das geht über Leasing. Du zahlst dann einen festen monatlichen Betrag und musst keine große Anschaffung im Voraus tätigen. Es gibt jedoch einen wichtigen Vorbehalt. Das Leasing läuft über einen vereinbarten Zeitraum und funktioniert nicht wie eine Miete auf Wochen- oder Monatsbasis. Ob ein Lastenfahrrad-Leasing für eine Hochsaison geeignet ist, hängt also von einer Sache ab: Was machst du mit dem Fahrrad, wenn der Andrang vorbei ist?
In diesem Artikel stellen wir Leasing, Miete und Kauf einander gegenüber. Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen Antrag im Hinblick auf einen vorhersehbaren Spitzenbedarf planen und wann eine feste Erweiterung dennoch die klügere Entscheidung ist.
Was macht Leasing bei vorübergehendem erhöhtem Bedarf flexibler als den Kauf?
Der größte Unterschied liegt in der Eigentumsfrage. Beim Operating-Leasing bleibt die Leasinggesellschaft Eigentümerin. Gemäß der KVK zum Thema Leasing Sie nutzen das Betriebsmittel für einen vereinbarten Zeitraum und geben es danach wieder zurück. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag, die Leasingrate.
Für Ihre Buchhaltung bedeutet das etwas anderes als ein Kauf. Die Handelskammer erklärt, dass Sie die Leasingraten bei einem Operating-Leasing als Kosten verbuchen. Sie können diese nicht abschreiben und erhalten keinen Investitionsabzug. Das Betriebsmittel wird auch nicht in Ihrer Bilanz ausgewiesen. Besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, was das für Ihre Situation bedeutet.
Bei STOER kannst du den CargoX über Van Driel Lease und New Mobility Lease leasen. Das ist als Selbstständiger, als Unternehmen und als Arbeitnehmer im Rahmen einer Regelung deines Arbeitgebers möglich. Laut der Leasing-Antragsseite von STOER Im Lieferumfang ist standardmäßig enthalten:
- Versicherung gegen Diebstahl und Beschädigung;
- Wartung und Reparaturen;
- Pannenhilfe rund um die Uhr unterwegs.
Das spart Papierkram, gerade dann, wenn man am wenigsten Zeit hat. Im Dezember möchte man einfach nur fahren und nicht wegen eines platten Reifens oder einer Versicherungspolice telefonieren.
Leasing ist keine kurzfristige Miete
Betrachten Sie Leasing nicht als schnelle Lösung für zwei arbeitsreiche Wochen. Die KVK unterscheidet in ihrer Übersicht zwischen Mieten und Leasing Leasen oder kaufen. Man mietet so lange, wie man etwas benötigt, zum Beispiel eine Hubarbeitsbühne, die man zwei Wochen lang nutzt. Nutzt man etwas nur gelegentlich, ist das Mieten laut der KVK schnell günstiger als Leasing oder Kauf.
Ein separater Mietservice für den CargoX ist in den von STOER bereitgestellten Informationen nicht aufgeführt. Auch die Laufzeit eines Leasingvertrags ist auf der Leasing-Seite nicht angegeben. Erkundigen Sie sich daher bitte danach, bevor Sie einen Spitzenbedarf mit einem Leasingvertrag abdecken.
Passt Leasing zu Ihrem Spitzenbedarf? Ein kurzer Check
Nutzen Sie die nachstehende Tabelle als Orientierungshilfe. Es handelt sich um eine Empfehlung, nicht um eine Rechenregel. Ausschlaggebend sind Ihre eigenen Fahrten und Zahlen.
| Ihre Situation | Logische Richtung | Warum |
|---|---|---|
| Du brauchst das zusätzliche Fahrrad nur ein paar Wochen im Jahr | Miete bei einem Vermieter, sofern es für deine Situation einen gibt | Nach Angaben der KVK ist Mieten bei gelegentlicher Nutzung oft schon günstiger als Leasing oder Kauf |
| Der Höhepunkt ist der Anlass, aber auch außerhalb des Dezembers gibt es Fahrten mit dem Fahrrad | Leasing des CargoX über STOER | Feste monatliche Rate und keine Anschaffungskosten. Im STOER-Leasingpaket sind Versicherung, Wartung und Pannenhilfe enthalten. |
| Das Fahrrad ist das ganze Jahr über einsatzbereit und du möchtest es kaufen | Kaufen | Du entscheidest selbst, wie lange du ihn behältst und wie du ihn einsetzt |
| Du bist dir noch unsicher, ob ein Lastenfahrrad zu deinen Fahrten passt | Zuerst testen | Eine Probefahrt mit Ladung zeigt, wie sich das Fahrrad in der Praxis bewährt |
Das Fazit: Leasing ist die bessere Wahl, wenn Sie das Fahrrad auch nach der Hochsaison weiter nutzen. Überlegen Sie sich daher im Voraus, für welche Fahrten Sie das Fahrrad außerhalb des Dezembers nutzen können.
So planen Sie einen Leasingantrag im Hinblick auf einen vorhersehbaren Spitzenbedarf
Der Dezember kommt jedes Jahr zur gleichen Zeit. Das ist praktisch, denn so kann man rückwärts rechnen. Fangen Sie rechtzeitig an, denn zwischen der Beantragung und der ersten Fahrt liegen einige Schritte.
- Legen Sie fest, wofür die zusätzliche Kapazität genutzt werden soll. Wie viele Fahrten, welche Ladung und welche Entfernungen? Der CargoX verfügt über eine Ladefläche von 100 x 70 cm und darf maximal 100 kg transportieren. Die Reichweite beträgt bis zu 80 km. Bitte beachten Sie, dass die tatsächliche Reichweite von der Beladung, den Wetterbedingungen und dem Fahrstil abhängt.
- Teste es mit deiner eigenen Ladung. Machen Sie eine Probefahrt mit dem, was Sie im Dezember transportieren möchten. Achten Sie dabei auf das Be- und Entladen, die Stabilität und darauf, ob Ihre Sachen in den Anhänger passen. Nützliche Tipps zur Vorbereitung finden Sie unter Probefahrt mit dem Lastenfahrrad mit Ladung. Einen Händler für eine Probefahrt findest du über die Seite zur Probefahrt.
- Informieren Sie sich über die Bedingungen. Stellen Sie vorab folgende Fragen: Wie lange ist die Laufzeit, wie hoch sind die monatlichen Kosten, was passiert bei einer vorzeitigen Kündigung und wann kann das Fahrrad dort abgestellt werden?
- Rechnen Sie mit einer Kontrolle. New Mobility Lease gibt an, dass es Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und für eine eventuelle Bonitätsprüfung durch einen externen Dienstleister verwendet. Das können Sie auf deren Seite nachlesen. Über New Mobility Lease. Berücksichtige diesen Schritt bei deiner Planung.
- Arbeitszeit einplanen. Lassen Sie den Mitarbeiter, der das Fahrrad fahren wird, sich erst einmal mit dem Fahrrad vertraut machen, bevor es losgeht. Ein Lastenfahrrad mit voller Ladung lässt sich anders lenken als ein normales Fahrrad.
Wendig genug für enge Straßen. Stark genug für Ihre Ladung. Aber nur, wenn er rechtzeitig bereitsteht.
Was passiert mit dem Lastenfahrrad nach dem Höhepunkt?
Nach Dezember läuft dein Leasingvertrag ganz normal bis zum Ende der vereinbarten Laufzeit weiter. Das Fahrrad wird also nicht automatisch zurückgegeben, sobald die letzte Weihnachtsbestellung ausgeliefert ist. Deshalb ist es ratsam, sich im Voraus zu überlegen, welche regelmäßigen Fahrten das Lastenfahrrad nach der Hochsaison übernehmen soll.
Denken Sie an kurze Fahrten in der Innenstadt, Eilzustellungen oder Kundenbesuche mit Werkzeug. Hilfe bei der Organisation finden Sie unter Lieferroute mit einem Lastenfahrrad planen.
Am Ende der Leasinglaufzeit hast du zwei Möglichkeiten:
- Abgeben. Das ist die Grundlage des Operating-Leasing, wie es die KVK beschreibt.
- Übernehmen. Laut STOER ist ein Kauf des CargoX nach Ablauf der Leasingdauer möglich. Erkundigen Sie sich nach den entsprechenden Bedingungen, falls Sie dies in Erwägung ziehen.
Während der Leasinglaufzeit bleibt die STOER-Garantie gültig. Auf den CargoX gibt es standardmäßig 2 Jahre Garantie auf den Akku, den Motor und alle beweglichen Teile, auch wenn du ihn leasest. Verschleiß und Unfallschäden sind davon ausgenommen. Dafür sind die Wartung und die Versicherung aus dem Leasingpaket vorgesehen.
Wann ist eine dauerhafte Erweiterung doch sinnvoller?
Manchmal stellt sich heraus, dass der Spitzenbedarf gar kein Spitzenbedarf ist. Stellen Sie fest, dass Ihnen auch im März, Juni und September Fahrten fehlen? Dann haben Sie eher ein strukturelles Kapazitätsproblem. Ein festes zusätzliches Fahrrad – ob gekauft oder langfristig geleast – ist in diesem Fall die bessere Lösung als eine vorübergehende Maßnahme.
Ein paar Anzeichen, auf die man achten sollte:
- Du planst außerdem regelmäßig Fahrten mit dem Bus außerhalb der Stoßzeiten, bei denen ein Lastenfahrrad mitgenommen werden kann;
- Die Mitarbeiter warten aufeinander, da nur ein Lastenfahrrad zur Verfügung steht;
- Man stößt öfter an Grenzen hinsichtlich Reichweite oder Laderaum, nicht nur im Dezember.
Wenn Sie wissen möchten, bei welchen Fahrten und in welchen Branchen sich ein Lastenfahrrad für den gewerblichen Einsatz lohnt, lesen Sie weiter Lastenfahrrad für den geschäftlichen Einsatz: Wann lohnt sich der Umstieg?. Denken Sie an eine feste Kombination aus Lastenfahrrad und Lieferwagen? Das arbeiten wir in Hybride Fahrzeugflotte: Lastenfahrrad und Lieferwagen clever kombinieren.
Und geht es wirklich nur um ein paar Wochen im Jahr, ohne weitere Fahrten danach? Seien Sie doch mal ehrlich zu sich selbst. Laut der KVK ist bei einer derart sporadischen Nutzung das Mieten schnell günstiger. Leasing ist in diesem Fall nicht die beste Lösung.
Dein nächster Schritt
Vergleichen Sie Ihre Fahrten vom vergangenen Dezember mit denen eines ruhigen Monats. Sehen Sie einen strukturellen Bedarf für ein zusätzliches Lastenfahrrad? Dann fordern Sie die Leasingbedingungen über die Leasing-Antragsformular. Wenn du eine konkrete geschäftliche Frage zu deiner Situation hast, kannst du auch Kontakt. So hast du die Bedingungen schon lange vor dem Ansturm vorliegen.
