A företagets cykelplan Implementeringen börjar med att du sätter upp tydliga mål, beräknar kostnader och fördelar och aktivt involverar dina medarbetare. För bästa resultat kombinerar du sedan ekonomiska fördelar med praktisk infrastruktur och motivation hos medarbetarna. Kort sagt hjälper den här metoden dig att steg för steg skapa en cykelplan för företaget som fungerar för din organisation.
Vilka är de konkreta fördelarna för ditt företag?
A företagets cykelplan ger ditt företag ekonomiska, miljömässiga och sociala fördelar som direkt påverkar dess verksamhet. För det första sparar du in på parkeringskostnader. Dessutom ökar du medarbetarnas tillfredsställelse och minskar din organisations CO2-utsläpp. Hälsoförmåner förbättrar också märkbart ditt teams produktivitet.
De ekonomiska fördelarna är omedelbara. Först och främst behövs färre parkeringsplatser, vilket sparar utrymme och kostnader. Dessutom är anställda som cyklar till 30% mindre benägna att sjukskriva sig eftersom regelbunden motion ökar deras motståndskraft. Detta leder till lägre kostnader för sjukfrånvaro och högre produktivitet. För pendling kan du använda företagets cykelprogram med en extra kostnad på endast 7%.
Ekologiskt sett är varje företagets cykelplan bidrar till mindre trafik och lägre utsläpp. Detta passar därför perfekt med de hållbarhetsmål som blir allt viktigare för företagens image och efterlevnad av lagar och regler. Samtidigt uppskattar många kunder och samarbetspartners företag som aktivt bidrar till en renare miljö. Till exempel genom att välja elektriska cyklar gör också längre sträckor tillgängliga för dina anställda.
De sociala fördelarna kan inte underskattas. Anställda upplever t.ex. större arbetstillfredsställelse när de kommer till kontoret friska och energiska. Samtidigt minskar cykling avsevärt stressen från trafikstockningar och parkeringsproblem. I slutändan skapar detta en mer positiv arbetsatmosfär och kan bidra till att attrahera talanger som värdesätter hållbara arbetsgivare. Särskilt elektriska fatbikes som STOER UrbanX gör pendlingen bekväm och pålitlig.
Vilka är kostnaderna för att starta upp?
Uppstartskostnaderna för din företagets cykelplan består av cykelköp, infrastrukturinvesteringar och administrativa kostnader. Å ena sidan sprider leasingalternativen denna investering över flera år, medan å andra sidan köp innebär högre initiala kostnader men lägre totala kostnader. I allmänhet är återbetalningsperioden mellan 2-4 år på grund av besparingar på parkering och frånvaro.
För inköp av Elcyklar för företag tar cirka 2 000-4 000 euro per cykel. Hos STOER Bikes får du till exempel UrbanX för 3 699 euro och CityX för 3 299 euro, båda utrustade med den underhållsfria Gates CDX remdrivningen och ett kraftfullt 720Wh batteri. Alternativt finns leasingavtal som börjar på cirka 50-80 euro per månad och cykel. Här ingår ofta underhåll och försäkring, vilket gör den totala kostnaden mer förutsägbar.
Vad kostar den infrastruktur som krävs?
Infrastrukturkostnaderna omfattar säkra cykelparkeringar, laddningsstationer för elcyklar och eventuellt duschrum. Budgetera för detta 500-1 500 euro per cykelplats, vilket beror på säkerhetsnivån och faciliteterna. Du bör också ta hänsyn till administrativa kostnader för att inrätta systemet och eventuell extern vägledning för din företagets cykelplan.
Skattemässigt erbjuder företagscyklar intressanta fördelar. Till exempel är den extra skattskyldigheten för anställda endast 7% per år, och företag kan ofta dra av kostnaderna helt och hållet. Dessutom finns det regelbundna skatteförmåner och skattesubventioner tillgängliga för hållbar mobilitet, vilket ytterligare minskar nettoinvesteringen. Slutligen kan du tillämpa det småskaliga investeringsbidraget (KIA) för affärsanvändning.
Hur motiverar du medarbetarna att delta?
Medarbetarnas motivation för din företagets cykelplan uppstår genom tydlig kommunikation av fördelar, attraktiva incitament och undanröjande av praktiska invändningar. Börja med en testperiod under vilken medarbetarna kan uppleva hur cykling förbättrar deras dagliga rutiner. Gör sedan deltagandet frivilligt men attraktivt genom att lyfta fram konkreta fördelar.
Kommunicera de personliga fördelarna tydligt: minskade resekostnader, mer motion, ingen parkeringsstress och ofta en snabbare resa till kontoret. Ordna sedan informationsmöten där kollegor som redan cyklar delar med sig av sina erfarenheter. Det fungerar trots allt mer övertygande än formella presentationer. Du kan till exempel visa hur en elektrisk fatbike med lågt vristparti gör cykling enklare för alla.
Vilka incitament fungerar bäst?
Praktiska incitament gör hela skillnaden i din företagets cykelplan. Tänk på en cykelersättning på 0,23 euro per kilometer, gratis underhåll eller extra lediga dagar för aktiva cyklister. Dessutom anordnar vissa företag cykelutmaningar med små priser. Det handlar alltså inte om stora pengar, utan om att visa uppskattning för valet. Dessutom bra cykelförsäkring är en attraktiv del av paketet.
Ta invändningar på allvar och erbjud lösningar. Du kan till exempel göra flexibla arrangemang för dåligt väder där de anställda fortfarande får reseersättning den dagen. På samma sätt kan du av säkerhetsskäl organisera cykelutbildning eller hjälpa till att kartlägga säkra rutter. För personer som bor långt bort kan du kombinera cykling med kollektivtrafik. Kort sagt, målet är att undanröja hinder, inte att övertyga till varje pris. STOER Bikes erbjuder bland annat robusta elcyklar som klarar alla väderförhållanden.
Vilken infrastruktur behöver ditt företag?
En framgångsrik företagets cykelplan kräver säkra parkeringsmöjligheter, laddningsmöjligheter för elcyklar och grundläggande faciliteter som duschrum och förvaringsskåp. Först och främst måste infrastrukturen vara praktisk och säker så att de anställda kan lämna sina cyklar utan att oroa sig. Dessutom förhindrar god planering senare kostsamma justeringar av företagets cykelplan.
Säkra cykelställ är grunden. Välj därför slutna utrymmen med individuella fixeringsalternativ. För elcyklar som t.ex. STOER UrbanX med 720Wh batteri laddningsstationer är nödvändiga. Här räknar man med en laddningspunkt per två cyklar. Placera helst dessa under tak och väl upplysta för säkerhet och komfort.
Funktioner för extra komfort
Duschrum och omklädningsrum ökar acceptansen för din företagets cykelplan avsevärt. Alla behöver inte duscha, men möjligheten ska finnas. Generellt sett räcker det med ett duschrum per 10-15 cyklister. Lägg dessutom till skåp för säker förvaring av tillhörigheter under cyklingen. Detta kommer omedelbart att öka attraktionskraften i ditt företags cykelplan.
Tänk också på praktiska saker som en cykelpump, verktyg för mindre reparationer och eventuellt en tvättplats för cyklar. När allt kommer omkring visar dessa små bekvämligheter att du har företagets cykelplan på allvar. Planera sedan utrymmet så att det är möjligt att expandera när fler medarbetare börjar delta. Förresten, för den som inte behöver så mycket underhåll Cykling med Gates CDX remdrift kräver mindre underhållsutrymme än traditionella kedjehjulingar.
Hur väljer man rätt cyklar?
Valet av cyklar avgör hur framgångsrik din företagets cykelplan. När allt kommer omkring vill du ha robusta, pålitliga cyklar som är lämpliga för daglig användning i alla väderförhållanden. Dessutom möjliggör elcyklar längre sträckor och ökar avsevärt deltagandet i företagets cykelplan. Tänk också på faktorer som underhållsbehov, räckvidd och användarvänlighet.
För företagsanvändning elektriska fatbikes ett utmärkt val. Det beror på att de tjocka däcken ger stabilitet och komfort på alla typer av underlag. STOER Bikes erbjuder till exempel tre modeller som är perfekta för en företagscykel företagets cykelplan. Således är UrbanX (3 699 euro) har en justerbar ram och en lyxig 2-sitsig sadel. Dessutom är CityX (3 299 euro) över ett lågt insteg för enkel ombordstigning. Slutligen, för företag som även utför sista milen-leveranser, är CargoX lastcykel (från 6 495 euro) en game-changer.
Varför cyklar med lågt underhållsbehov är viktiga
Välj cyklar med minimalt underhåll för att minska den totala kostnaden för din företagets cykelplan låg. Till exempel håller Gates CDX remdrift som används av STOER Bikes 3-5 gånger längre än en traditionell kedja. Dessutom behöver du aldrig smörja remmen, den rostar inte och förblir tyst. Det gör att du sparar betydligt på underhållskostnader och stilleståndstid inom ramen för din företagscykelplan.
Det automatiska 2-växlade växelsystemet i Bafang H720-motorn minskar också underhållet. Medarbetarna behöver inte växla manuellt, vilket förebygger slitage och gör cyklarna mer användarvänliga. Dessutom kan de löstagbara batterierna enkelt laddas hemma, vilket ger flexibilitet inom ditt företag. företagets cykelplan. Med en räckvidd på 80-100 km per laddning räcker den dessutom till de flesta pendlingsresor.
Vilka är skattefördelarna?
Skattefördelarna med en företagets cykelplan gör systemet attraktivt för både arbetsgivare och anställda. Sedan 2020 gäller faktiskt en extra skattesats på endast 7% per år på cykelns katalogvärde. För en cykel som kostar 3 000 euro betalar den anställde till exempel cirka 4-5 euro per månad i extra skatt. Detta är alltså mycket lägre än den faktiska kostnaden för en cykel, vilket uppmuntrar till deltagande i företagets cykelplan.
Som arbetsgivare kan du dra av hela inköpskostnaden från din vinst. Vid leasingkonstruktioner är månadskostnaderna också helt avdragsgilla. Du kan också använda småskaligt investeringsavdrag (KIA) vid köpet. För elektriska lastcyklar finns det dessutom ibland även möjlighet till miljöinvesteringsavdrag, vilket du företagets cykelplan ännu mer attraktiv.
Få ut mesta möjliga av systemet för arbetsrelaterade kostnader
Du kan välja att återbetala den extra skatteskulden för dina anställda via den fria ersättningen i systemet för arbetskostnader (1,2% av den totala lönesumman). Då betalar dina anställda ingen skatt alls på din cykel företagets cykelplan. Detta gör systemet extra attraktivt som ett anställningsvillkor. Se bara till att du håller dig inom det fria utrymmet för att undvika den slutliga skatten 80%.
Medarbetarna får använda cykeln privat utan begränsning. De kan alltså använda cykeln för pendling, shopping, rekreation och alla andra resor. Detta gör den företagets cykelplan mycket mer attraktiv än till exempel en leasingbil med begränsad privat användning. Den statligt program är utformad på ett enkelt och överskådligt sätt.
Hur implementerar man framgångsrikt i steg?
Ett framgångsrikt genomförande av din företagets cykelplan kräver ett strukturerat arbetssätt. Först börjar du med noggranna förberedelser och involverar dina medarbetare från början. Sedan testar man systemet med en liten grupp innan man rullar ut det till alla anställda. Detta hjälper dig att lösa barnsjukdomar och optimera företagets cykelplan.
Steg 1: Inventering och målsättning
Börja med att göra en enkät bland dina anställda för att mäta intresset. Fråga om deras nuvarande resvanor, avstånd till jobbet och eventuella invändningar. Sätt sedan upp konkreta mål för din företagets cykelplan: t.ex. 30% av de anställda på cyklar inom 12 månader. Beräkna sedan de förväntade kostnaderna och fördelarna för din organisation.
Steg 2: Budgetering och finansiering
Skapa en detaljerad budget för din företagets cykelplan. Du lägger ihop inköpskostnader, infrastruktur, underhåll och administration. Sedan undersöker du om det finns subventioner att få. Du kan också jämföra olika finansieringsalternativ, t.ex. direktköp, leasing eller en kombination. För högkvalitativa pedelecs som t.ex. STOER-modellerna kan du räkna med 3.000-4.000 euro per cykel.
Steg 3: Policyer och regelverk
Upprätta en tydlig cykelpolicy inom din organisation företagets cykelplan. Först bestämmer du vem som är berättigad, vilka cyklar som är tillgängliga och vilka villkor som gäller. Sedan beskriver du i detalj vad som händer vid skada, stöld eller om den anställde lämnar företaget. Slutligen ordnar du de juridiska och skattemässiga aspekterna enligt riktlinjer från skattemyndigheten (Inland Revenue).
Steg 4: Realisering av infrastruktur
Skapa den infrastruktur som krävs för din företagets cykelplan. Först bygger ni säkra parkeringsanläggningar och installerar sedan laddningsstationer. Vid behov utrustar du sedan duschrummen enligt dina anställdas önskemål. Testa anläggningarna med din pilotgrupp innan du rullar ut företagets cykelplan på bred front.
Steg 5: Kommunikation och lansering
Starta din företagets cykelplan med en entusiastisk kampanj. Börja med att anordna ett kick-off-event där medarbetarna får testa cyklarna. Under detta möte kan du sedan dela med dig av framgångshistorier från kollegor som redan cyklar. Använd dessutom affischer, e-post och intranät för att sprida information. Slutligen, betona fördelarna och gör registreringsprocessen enkel.
Steg 6: Övervakning och optimering
Övervaka framgången för din företagets cykelplan med konkreta KPI:er. Antalet deltagare, användningsfrekvens, frånvarosiffror och tillfredsställelse är viktiga mätpunkter här. Dessutom bör du regelbundet samla in feedback och justera företagets cykelplan vid behov. Dessutom kan du fira framgångar för att fortsätta motivera medarbetarna.
Varför väljer företag STOER Bikes?
Allt fler företag väljer att satsa på STOER Cyklar i sina företagets cykelplan på grund av dess tillförlitlighet, låga underhållsbehov och holländska kvalitet. Faktum är att STOER tillverkar robusta elektriska fatbikes som är speciellt utformade för intensiv daglig användning. Dessutom gör den underhållsfria Gates CDX remdrivningen och de kraftfulla Bafang-motorerna dessa cyklar idealiska för affärsbruk.
Den UrbanX och CityX är perfekta för pendling, till exempel. Med en räckvidd på 80-100 km på en enda batteriladdning täcker de nästan alla arbetare. Dessutom gör UrbanX:s justerbara ram att cykeln passar för arbetare av olika längd, vilket gör det enkelt att hantera din företagets cykelplan förenklar. CityX:s låga insteg gör det också enkelt för alla att komma ombord.
STOER CargoX för företag med transportbehov
För företag som även levererar sista milen-leveranser är STOER CargoX ett värdefullt tillskott till företagets cykelplan. Faktum är att den här lastcykeln vann German Design Award 2025 och kan bära upp till 150 kg. Med ett batteri på 960 Wh och ett vridmoment på 92 Nm kan du också utan problem transportera tunga laster i stan. Investeringen på 6 495 euro betalar sig därför snabbt genom besparingar på bränsle- och parkeringskostnader.
STOER Bikes erbjuder också en specialutvecklad försäkring för tjänstecyklar. Med denna får du tre års nyvärdesskydd utan självrisk vid stöld. Assistans dygnet runt ingår också, vilket minimerar stilleståndstiden i ditt företag. företagets cykelplan. Detta gör hanteringen av din cykelflotta enklare och mer förutsägbar.
En smart investering för alla företag
En väl genomförd företagets cykelplan ger mätbara fördelar för ditt företag och dina anställda. För det första betalar sig investeringen genom lägre kostnader och högre produktivitet, samtidigt som du bidrar till ett mer hållbart samhälle. Börja därför i liten skala med en pilotgrupp, dra sedan lärdom av erfarenheterna och utvidga programmet till att omfatta alla anställda.
Skattelättnader sedan 2020 gör en företagets cykelplan mer attraktiv än någonsin. Med en extra skattesats på bara 7% och full avdragsrätt för arbetsgivare är affärsnyttan tydlig. Dessutom kan du välja pålitliga cyklar med lågt underhållsbehov som de av STOER Bikes för att hålla nere de totala kostnaderna. Investera dessutom i bra infrastruktur och fortsätt att motivera dina anställda.
Vid STOER Cyklar Vi gillar att hjälpa företag att välja rätt cyklar för deras företagets cykelplan. Detta beror på att våra modeller är speciellt utformade för intensivt företagsanvändande med minimalt underhåll. Så kontakta oss för en förutsättningslös konsultation och ta reda på hur en cykelplan för företaget kan stärka din organisation.