Le leasing de vélos d'affaires est de plus en plus populaire auprès des entreprises qui accordent de l'importance à la mobilité durable. Le coût mensuel est compris entre 65 et 150 euros, en fonction du modèle et de la durée du contrat. Vous payez ce montant chaque mois, l'entretien et l'assurance étant souvent inclus. Les coûts sont ainsi prévisibles et sans surprise.
De plus en plus de chefs d'entreprise optent pour la location de vélos d'entreprise plutôt que pour l'achat. Pourquoi ? Vous répartissez les coûts, vous bénéficiez d'avantages fiscaux et vous ne devez pas dépenser une somme importante en une seule fois. Dans ce blog, vous saurez exactement à quoi vous attendre en termes de coûts, quels sont les facteurs qui déterminent le prix et si le leasing est vraiment plus avantageux que l'achat.
Quel est le coût moyen d'une location de vélos d'affaires ?
Les coûts mensuels d'un contrat de location de fatbike professionnel varient considérablement. Pour un fatbike standard sans assistance électrique, vous paierez à partir de 65 euros par mois pour un contrat de 36 mois. Les fatbikes électriques sont plus chers en raison de la puissance de leur moteur et de leur batterie.
Une entreprise fatbike électrique avec de bonnes spécifications coûte généralement entre 95 et 150 euros par mois. Ces modèles ont souvent une autonomie de 80 à 100 kilomètres et un moteur qui vous soutient jusqu'à 25 km/h. Le surcoût réside principalement dans la capacité de la batterie et la qualité des composants tels que les freins et les vitesses. Le surcoût se situe principalement au niveau de la capacité de la batterie et de la qualité des composants tels que les freins et les engrenages.
La durée du contrat de location détermine en grande partie le montant mensuel. Un contrat de 24 mois entraîne des coûts mensuels plus élevés qu'un contrat de 48 mois. La plupart des entreprises optent pour une durée de 36 mois parce qu'elle offre un bon équilibre entre des coûts mensuels abordables et la possibilité d'effectuer des mises à niveau régulières.
Influence des spécifications sur le prix de location
Les fatbikes haut de gamme équipés d'une transmission par courroie au lieu d'une chaîne coûtent plus cher par mois, mais permettent souvent d'économiser de l'argent à long terme. Une transmission par courroie telle que le système Gates CDX nécessite moins d'entretien et dure plus longtemps. Vous économisez donc sur les frais d'entretien et vous subissez moins de temps d'arrêt.
La capacité de la batterie joue également un rôle important dans le prix. Un fatbike doté d'une batterie de 720 Wh est moins cher qu'un modèle de 960 Wh. Cette capacité supplémentaire est particulièrement utile si vous parcourez quotidiennement de longues distances ou si vous portez régulièrement de lourdes charges. Pour un trajet quotidien de 15 kilomètres, une batterie plus petite fera l'affaire.
Quels sont les avantages du leasing de vélos d'appartement pour votre entreprise ?
Le principal avantage réside dans la déductibilité fiscale. Vous pouvez déduire l'intégralité des mensualités de location comme frais professionnels, ce qui réduit votre bénéfice imposable. Vous économisez ainsi directement sur votre facture fiscale. Vous n'avez pas besoin de faire un gros investissement au départ, ce qui vous permet de conserver vos liquidités.
Les forfaits tout compris rendent la location de fatbike d'entreprise encore plus attrayante. L'entretien, les réparations et souvent l'assurance sont inclus dans votre tarif mensuel. Cela permet d'éviter les dépenses imprévues et de s'assurer que les vélos sont toujours en bon état de marche. Vous n'avez plus à prendre de rendez-vous pour l'entretien - la société de leasing s'en charge.
Le leasing vous permet de disposer d'une flotte flexible. Si votre entreprise se développe, il vous suffit d'ajouter des vélos supplémentaires. Si vos besoins diminuent, vous adaptez le nombre de vélos au contrat suivant. À la fin de la période de location, vous avez le choix entre la restitution, la reprise ou la mise à niveau vers un modèle plus récent.
Pourquoi les employés apprécient la location de vélos d'entreprise
Pour vos employés, la location d'un fatbike professionnel est un avantage précieux. Il montre que vous investissez dans leur bien-être et dans la mobilité durable. De nombreux employés utilisent également le vélo à titre privé, ce qui ajoute à son attrait. Ils arrivent au bureau en meilleure forme et plus reposés que lorsqu'ils sont coincés dans les embouteillages.
Un bon assurance bicyclette fait partie de tout contrat de location professionnelle. Elle couvre le vol, les dommages et souvent aussi l'assistance en cas de panne. Vos employés n'ont pas à se soucier des conséquences financières d'un dommage. C'est un gage de tranquillité d'esprit et l'assurance qu'ils utiliseront effectivement le vélo.
Quelle est la différence entre le leasing de vélos d'affaires et le leasing de vélos ordinaires ?
La location d'un vélo d'affaires ordinaire coûte entre 25 et 80 euros par mois. La location d'un fatbike d'entreprise est bien plus chère, entre 65 et 150 euros. La différence est due à la construction plus robuste, aux pneus plus épais et à l'entraînement généralement électrique des fatbikes.
Ce coût supplémentaire est justifié par ce que vous obtenez en retour. Les fatbikes roulent confortablement sur n'importe quel type de surface, du carrelage poli aux chemins de terre. Ils supportent plus de poids et offrent une meilleure stabilité. Pour les entreprises qui transportent régulièrement des matériaux ou qui doivent travailler dans des endroits où les routes sont en mauvais état, les fatbikes sont un choix logique.
Les entreprises de construction, de maintenance ou de livraison récupèrent souvent les coûts supplémentaires grâce à une productivité accrue. Les fatbikes se faufilent partout, y compris là où les vélos ordinaires s'enlisent. L'assistance électrique permet aux employés d'arriver frais et dispos, même après un trajet de 20 kilomètres. Vous voulez en savoir plus sur les différences ? Lisez notre blog sur la mobilité des entreprises.
Quand choisir un fatbike plutôt qu'un vélo classique ?
Les vélos d'affaires ordinaires conviennent pour les trajets quotidiens sur des pistes cyclables bien entretenues. Optez pour une location de fatbike d'entreprise si votre équipe roule régulièrement sur des terrains différents, si vous devez transporter du matériel lourd ou si le confort et la stabilité sont des priorités.
Le fatbike convient également aux entreprises qui ont une image jeune. Ils ont l'air cool et se distinguent des autres. Cela a un effet positif sur votre image de marque. Un fatbike électrique d'une marque néerlandaise telle que STOER UrbanX allie fonctionnalité et design.
Quels sont les facteurs qui déterminent le prix final de la location ?
La valeur d'achat du fatbike que vous avez choisi constitue la base de votre taux de location. Les modèles plus chers, dotés de composants de haute qualité, d'un système électrique puissant ou d'équipements spéciaux, se traduisent par des montants mensuels plus élevés. En effet, un fatbike de 2 500 euros coûte moins cher par mois qu'un modèle de 4 000 euros.
La durée du contrat de location a une incidence directe sur le montant de vos paiements mensuels. Un contrat court de 24 mois se traduit par des dépenses mensuelles plus élevées, car vous remboursez la valeur d'achat en moins de temps. Une durée plus longue, de 48 mois, réduit vos dépenses mensuelles, mais vous restez plus longtemps avec le même modèle.
Valeur résiduelle et dépréciation
La valeur résiduelle estimée par la société de leasing à la fin du contrat joue un rôle important. Les fatbikes de marques connues et réputées conservent mieux leur valeur. Cela se traduit par des taux de location plus bas, car la société de leasing récupère davantage lors de la revente.
Les marques néerlandaises dont la qualité n'est plus à démontrer obtiennent de bons résultats. Elles allient durabilité et technologie nécessitant peu d'entretien. Un fatbike électrique à entraînement par courroie a encore une valeur décente après trois ans, car l'entretien est minime et l'usure limitée.
Forfaits d'entretien et assurance
L'assurance tous risques couvre le vol et les dommages, mais augmente votre facture mensuelle de 10 à 25 euros. Cela semble peu, mais sans assurance, vous perdrez la totalité de la somme en cas de vol. Avec quelque 300 000 vélos volés chaque année aux Pays-Bas, une bonne assurance n'est pas un luxe.
Les forfaits d'entretien prévoient un service régulier et des réparations. Vous payez 15 à 30 euros de plus par mois pour cela, mais vous évitez de grosses dépenses par la suite. Une nouvelle batterie pour un fatbike électrique coûte rapidement 600 à 800 euros. Avec un forfait d'entretien, cette opération est couverte par le contrat.
Les services supplémentaires tels que l'assistance routière ou le remplacement des vélos pendant les réparations coûtent plus cher. Pour les entreprises qui dépendent de leurs vélos, ces services sont précieux. Vos employés ne sont jamais bloqués et peuvent toujours continuer à travailler. Cela compense souvent le coût supplémentaire de 5 à 10 euros par mois.
Leasing de vélos d'affaires ou achat : quelle est la solution la plus rentable ?
Le choix entre la location et l'achat d'un fatbike professionnel dépend de votre situation. Lors de l'achat, vous payez entre 2 000 et 4 500 euros en une seule fois pour un bon fatbike électrique. Vos liquidités s'en ressentent immédiatement. Avec le leasing, vous étalez le coût sur 24 à 48 mois.
Financièrement, vous payez plus cher avec le leasing sur l'ensemble de la période qu'avec l'achat direct. En effet, vous payez des intérêts et souvent des frais administratifs. Mais d'un autre côté, vous conservez votre fonds de roulement intact. Pour les jeunes entreprises ou les entrepreneurs qui investissent dans la croissance, cet aspect est souvent plus important que le coût total.
Les avantages fiscaux expliqués
Avec le leasing de vélos d'entreprise, vous déduisez l'intégralité du coût mensuel en tant que frais professionnels. Cela réduit immédiatement votre bénéfice imposable. Comptez sur un avantage fiscal de 25% à 37,5%, en fonction de votre tranche de revenus. Pour un coût de location de 100 euros par mois, cela représente un avantage fiscal de 25 à 37,50 euros.
Selon la Bureau des impôts en tant qu'entrepreneur, vous pouvez également facturer un avantage imposable supplémentaire lorsque les employés utilisent le vélo à titre privé. Ce supplément est limité et ne l'emporte pas sur les avantages. Il est préférable d'en discuter avec votre comptable.
Lors de l'achat, vous amortissez le fatbike en trois ans. Vous étalez donc la déduction sur trois ans au lieu de pouvoir déduire immédiatement la totalité du montant. Pour votre trésorerie, le leasing est donc souvent plus intéressant, même si le coût total est légèrement plus élevé.
Maintenance et coûts imprévus
Lorsque vous achetez un fatbike, vous êtes responsable de l'entretien et des réparations. Un pneu crevé, l'usure des plaquettes de frein ou une batterie défectueuse sont à votre charge. Ces frais sont difficiles à prévoir et peuvent s'élever à plusieurs centaines d'euros par an.
Dans le cas d'un leasing de vélos d'affaires, l'entretien est souvent inclus dans le contrat. La société de leasing prend en charge les coûts et organise les réparations. Vous n'avez qu'à signaler les problèmes de fonctionnement. Pour les entreprises qui possèdent plusieurs vélos, cela permet d'économiser une grande quantité d'administration et de tracas.
À quoi devez-vous faire attention lorsque vous contractez un bail commercial ?
Lisez toujours attentivement les conditions générales avant de signer un contrat de location d'entreprise. Accordez une attention particulière aux clauses relatives à la résiliation anticipée, aux dommages et au kilométrage maximal autorisé par an. Certains contrats prévoient des pénalités en cas de dépassement.
Demandez explicitement ce que comprend le programme d'entretien. Celui-ci couvre-t-il uniquement l'usure normale ou également les dommages accidentels ? Y a-t-il des franchises pour les réparations ? Qui paie la nouvelle batterie lorsqu'elle tombe en panne au bout de deux ans ? Ce sont ces détails qui font la différence entre un bon et un mauvais contrat.
Flexibilité et possibilités d'annulation
La plupart des sociétés de crédit-bail ont des contrats à durée déterminée qui ne peuvent être résiliés que moyennant des pénalités. Ces pénalités peuvent être élevées, parfois jusqu'à 50% de la durée restante. Vérifiez soigneusement ce point, surtout si votre entreprise est en phase de croissance.
Cependant, vous pouvez souvent ajuster le nombre de vélos dans votre flotte. Si votre équipe s'agrandit, vous l'agrandissez. Si les besoins diminuent, vous adaptez le nombre de vélos lors de la prolongation du contrat. Renseignez-vous sur les conditions et les éventuels frais de modification du contrat.
Que se passe-t-il à la fin du contrat de location ?
À l'expiration de votre contrat, vous avez généralement trois possibilités. Vous rendez le fatbike et commencez un nouveau contrat avec un modèle plus récent. Vous reprenez le vélo à sa valeur résiduelle, qui représente souvent 15% à 20% du prix d'achat initial. Vous pouvez également prolonger le contrat en bénéficiant d'une réduction des frais mensuels.
Réfléchissez à l'avance à ce que vous préférez. Si vous souhaitez toujours bénéficier des dernières technologies, des mises à jour régulières vous conviendront mieux. Si vous êtes attaché à votre vélo et souhaitez continuer à l'utiliser, la reprise est plus intéressante. Ce choix influencera également le type de contrat qui vous convient le mieux.
Conseils pratiques pour choisir le bon contrat de location de motos grasses pour entreprises
Commencez par identifier vos besoins réels. Combien de kilomètres vos employés parcourent-ils en moyenne par jour ? Sur quel type de surface doivent-ils rouler ? Transportent-ils régulièrement des marchandises ? Ces questions détermineront les spécifications dont vous avez besoin.
Demandez des devis à plusieurs sociétés de crédit-bail. Comparez non seulement le prix, mais aussi ce qui est inclus. Un contrat qui semble moins cher de 10 euros par mois mais qui n'inclut pas d'assurance sera finalement plus cher. Examinez la valeur totale de l'offre.
Essayer avant de prendre une décision
La plupart des fournisseurs proposent périodes d'essai à. Profitez-en. Un fatbike est différent d'un vélo normal. Il faut s'habituer aux pneus épais et au poids plus élevé. Testez si le modèle convient à l'utilisation de votre entreprise.
Faites rouler vos employés pendant le test. Ils utiliseront les fatbikes au quotidien et seront les mieux à même de juger si le modèle est confortable, facile à manier et s'il répond à leurs exigences. Leur avis vous évitera de signer un contrat pour des vélos qui resteront dans la remise.
Noter les spécifications techniques
La puissance du moteur détermine la facilité avec laquelle vous gravirez les collines et porterez des charges lourdes. Un moteur de 250 W avec un couple de 55 Nm suffira dans la plupart des cas. Si vous devez souvent porter de lourdes charges ou rouler dans une région vallonnée, recherchez des modèles de 80 Nm ou plus.
La capacité de la batterie doit correspondre à votre kilométrage quotidien. Comptez environ 1 kilomètre pour 8 à 10 Wh, en fonction de l'utilisation et du terrain. Pour 40 kilomètres par jour, vous avez besoin d'une batterie d'au moins 400 Wh, mais plus sûre, de 600 Wh ou plus. Ainsi, même par temps froid, vous rentrerez chez vous sans problème.
Qu'est-ce qui fait de STOER Bikes un bon choix pour le leasing d'entreprise ?
Depuis 2022, la société STOER Bikes, basée à Aalsmeer, fabrique des fatbikes électriques qui se distinguent par leur design et leur fiabilité. Le UrbanX a été élu meilleur fatbike en 2024 par AD Fietstest et HNL. Ce n'est pas une coïncidence, mais le résultat d'une conception intelligente et d'une livraison de qualité.
Tous les modèles STOER sont équipés d'un entraînement par courroie Gates CDX au lieu d'une chaîne. Cela fait une énorme différence au niveau de l'entretien. Vous ne devez plus jamais lubrifier, la courroie dure trois fois plus longtemps qu'une chaîne et reste toujours propre. Pour une utilisation professionnelle, c'est l'idéal. Moins d'entretien signifie moins de temps d'arrêt et moins de coûts.
Une technologie qui fonctionne
Le moteur Bafang H720 à 2 vitesses automatiques adapte la puissance à votre situation. Si vous conduisez lentement, vous passez automatiquement en mode économique. Si vous devez accélérer fortement ou monter une côte, vous passez à la vitesse supérieure. Vous n'avez pas besoin d'y penser, le système s'en charge.
Avec une batterie de 720 Wh, vous pourrez parcourir 80 à 100 kilomètres. C'est plus que suffisant pour la plupart des applications professionnelles. Vous pouvez facilement sortir la batterie pour la recharger à l'intérieur. C'est pratique lorsque vous n'avez pas de prise de courant dans l'abri à vélos.
La sécurité avant tout
Chaque fatbike STOER est équipé d'un système d'immobilisation avec code PIN. Sans le code correct, le vélo ne démarre pas. Cela décourage considérablement les voleurs. Combiné à un bon antivol et à une assurance, vous êtes en sécurité. L'éclairage intégré avec fonction de freinage vous rend toujours visible dans la circulation.
Les freins à disque hydrauliques Tektro freinent puissamment dans toutes les situations. Même lorsqu'il pleut ou que le sol est glissant, vous vous arrêtez rapidement et de manière contrôlée. Pour une utilisation professionnelle dans un trafic dense, il s'agit d'un facteur de sécurité important. Selon la Association cycliste Un mauvais freinage est à l'origine de nombreux accidents chaque année.
Questions fréquemment posées sur le leasing de vélos d'entreprise
Puis-je annuler ou modifier un contrat de location de vélos d'affaires à mi-parcours ?
Dans la plupart des baux, la résiliation anticipée n'est possible que contre des clauses pénales. Ces pénalités s'élèvent souvent à 40% ou 50% de la durée restante du bail. Vous pouvez généralement ajuster le nombre de vélos de votre flotte en fonction de la croissance ou de la diminution de votre activité. Discutez à l'avance avec la société de crédit-bail de la flexibilité possible et des conditions à respecter.
Que se passe-t-il si mon fatbike loué est volé ou tombe en panne ?
Grâce à l'assurance tous risques incluse dans votre contrat de location de vélos d'affaires, vous êtes couvert contre le vol et les dommages. La société de leasing se chargera du remplacement ou de la réparation sans frais supplémentaires pour vous. Sans assurance, vous êtes responsable de la valeur résiduelle du vélo. Déclarez toujours le vol à la police et directement à votre société de location.
Comment mettre en place un système de location de vélos d'appartement pour mon entreprise ?
Commencez par déterminer le nombre de vélos dont vous avez besoin et le type d'utilisation que vous envisagez. Dressez une liste des caractéristiques souhaitées, telles que l'autonomie, la puissance du moteur et les fonctions supplémentaires. Demandez des devis à différentes sociétés de leasing et comparez non seulement les prix, mais aussi les services inclus. Planifiez des sorties d'essai pour savoir si les fatbikes conviennent à votre entreprise.
Y a-t-il des coûts cachés dans le leasing de vélos d'affaires que je devrais prendre en compte ?
Faites attention aux frais uniques tels que les frais de manutention, les frais de livraison ou les frais d'installation des stations de recharge dans le cas des fatbikes électriques. Vérifiez s'il y a des frais pour les dommages dépassant l'usure normale, le dépassement du kilométrage ou le retour anticipé. Demandez à l'avance une ventilation complète des coûts afin de ne pas avoir de surprises.
Puis-je combiner différents modèles de fatbike dans un seul contrat de location ?
Oui, la plupart des sociétés de leasing offrent la possibilité de combiner différents modèles dans un même contrat. C'est utile lorsque les employés ont des besoins différents. Pensez aux fatbikes électriques pour les longues distances et aux modèles standard pour les petits trajets en ville. Cela peut toutefois avoir une incidence sur le coût mensuel moyen.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes en matière de location de vélos d'affaires ?
De nombreuses entreprises sous-estiment l'importance d'un bon programme d'entretien et choisissent uniquement en fonction du prix. Elles oublient aussi souvent d'évaluer correctement les conditions réelles d'utilisation. Tous les fatbikes ne sont pas adaptés à une utilisation intensive en tout-terrain. La valeur d'une bonne assurance n'est souvent perçue qu'après un vol ou un dommage. Prenez le temps de faire le bon choix.
Lors du choix d'un contrat de location de fatbike d'entreprise, il est important de ne pas se limiter au coût mensuel. Tenez compte de vos objectifs d'utilisation spécifiques, des services inclus et de la flexibilité offerte par les différents fournisseurs. Un investissement mensuel légèrement plus élevé est souvent rentabilisé par des coûts d'entretien moins élevés, de meilleures performances et une plus grande satisfaction des employés. Prenez le temps de comparer et de tester avant de vous décider.